Kontrakt om licenser til samt drift, applikationsforvaltning og vedligeholdelse af Campus (den offentlige læringsportal) baseret på Saba Enterprise

Moderniseringsstyrelsen

1: Baggrund og formål:
Campus er en fællesoffentlig læringsløsning som har været i drift siden 1.6.2010. Løsningen er baseret på Saba Enterprise (Learning Management System) og indeholder ca. 120 e-læringskurser som er udviklet eller indkøbt til løsningen. Formålet med løsningen er at gøre kompetenceudviklingen i det offentlige mere effektiv, målrettet og strategisk. Systemet er købt til ejendom, men da den eksisterende kontrakt om Learning Management (LMS) udløber, skal disse ydelser bringes i udbud.
Kontrakten indgås med Moderniseringsstyrelsen, men kan også anvendes af de begunstigede institutioner (statslige og kommunale myndigheder, selvejende institutioner med offentlige tilskud samt selvstændige offentlige virksomheder), som kan findes på http://info-campus.dk/campus/udbud (bilag A), samt eventuelle andre eller nye institutioner, som måtte blive omfattet af pligt til tilslutning. Moderniseringsstyrelsen stiller Campus til rådighed for disse myndigheder/institutioner/virksomheder. Anvendelse af Campus er pligtmæssig for statslige myndigheder mens øvrige myndigheder/institutioner/virksomheder har adgang til at tilslutte sig Campus.
2: Hovedydelser:
Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:
A. Vedligeholdelse af eksisterende Saba licenser
Moderniseringsstyrelsen råder pt. over 100 000 licenser til Saba Enterprise version 6.1 (inklusiv Saba Meeting version 8.3.3), samt 1 000 licenser til Saba Performance, for hvilke der løbende er betalt en årlig vedligeholdelsesafgift. Vedligeholdelse består dels i fejlrettelse og ændringer i den eksisterende version, i form af patches og servicepacks, samt ydelser forbundet med opgradering til versioner. En nøjagtig beskrivelse af basisfunktionaliteten vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandøren skal endvidere levere support (third level).
B. Drift og applikationsforvaltning:
Med drift og applikationsforvaltning forstås drift af den infrastruktur som Saba afvikles på, konfiguration og vedligeholdelse af denne i relation til en række integrationer til andre systemer samt installation af patches og servicepacks. Endelig skal drift og applikationsforvaltning kunne op- eller nedskaleres i takt med udviklingen af antal brugere eller grundet ændringer i funktionaliteten, som fx tilkøb af nye moduler. En nøjagtig beskrivelse af trin for skalering og forventninger til svartider vil fremgå af udbudsmaterialet.
C. Tilkøb af yderligere licenser og funktionalitet:
Med tilkøb af yderligere licenser forstås mulighed for tilkøb af licenser, som dækker funktionalitet i Saba Enterprise version 6.1 eller Saba Performance (samlet set basisfunktionaliteten, jf. punkt A ovenfor). Med tilkøb af yderligere funktionalitet og licenser hertil, forstås for det første tilkøb af alle nuværende Saba moduler, som pt. ikke indgår i basisfunktionaliteten, og for det andet tilkøb af alle fremtidige Saba moduler eller versioner, som måtte blive udviklet i kontraktens løbetid. En beskrivelse af de kendte Saba moduler vil fremgå af udbudsmaterialet.
D. Tilkøb af ressourcer:
Med tilkøb af ressourcer forstås ydelser som Moderniseringsstyrelsen og de begunstigede institutioner, jf. bilag A som kan findes på http://info-campus.dk/campus/udbud, kan trække på i forbindelse med driften og/eller ved opgraderings- eller implementeringsopgaver i tilknytning til Campus, såsom konsulentydelser til rådgivning og uddannelse samt ydelser forbundet med udvikling.
E. Option vedr. overgang til Saba Cloud:
Moderniseringsstyrelsen anser det for en mulighed, at Moderniseringsstyrelsen i forbindelse med en kommende opgradering vælger en Saba Cloud løsning som platform, jf. punkt II.2.2).
F. Migrering ved leverandørskifte:
Såfremt opgaven skal varetages af en anden leverandør end den nuværende leverandør, skal der finde en migrering sted, hvorfor leverandøren skal beskrive migreringsprocessen, både hvad angår proces, tidsforbrug og økonomi, herunder forventninger til Moderniseringsstyrelsen og til den nuværende leverandør.
Det bemærkes om kontraktens værdi, jf. punkt II.2.1), at denne afhænger af den mulige skalering, hvorfor der skelnes mellem de statslige institutioner som er forpligtet i forhold til kontrakten (ca. 100 000 brugere), og øvrige begunstigede, som frivilligt kan vælge at benytte løsningen (ca. 750.000 brugere) — baseret på tilslutningsaftaler mellem de begunstigede og Moderniseringsstyrelsen. Værdien i punkt II.2.1) er derudover baseret på en trinvis skalering af de potentielle brugere op til en ca. 66 % markedsdækning efter 6 år svarende til en tilvækst på 100 000 brugere pr. år fra 2017 og frem. Kontraktens værdi anslås på den baggrund til mellem 54 000 000 DKK og 142 000 000 DKK i kontraktperioden, afhængigt af skaleringstakten.
Det bemærkes i øvrigt om kontraktens varighed, jf. punkt II.3), at kontrakten har en varighed på 6 år, men kan opsiges af Moderniseringsstyrelsen efter 3 år med 1 års varsel, hvorfor kontrakten mindst vil løbe i 4 år. Kontrakten er uopsigelig for leverandøren i kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-30	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-07	Supplerende oplysninger
2016-05-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 54 000 000142 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk 🌏
E-mail: campus@campus.dk 📧
Telefon: +45 40779198 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 191-345946
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Campus i forbindelse med evt. genudbud. Oversigt over begunstigede institutioner findes ikke i nærværende dokuments bilag A, men på http://info-campus.dk/campus/udbud Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://info-campus.dk/campus/udbud. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://info-campus.dk/campus/udbud I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kontrakt om licenser til samt drift, applikationsforvaltning og vedligeholdelse af Campus (den offentlige læringsportal) baseret på Saba Enterprise — må ikke åbnes af postfunktionen«. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Campus i forbindelse med evt. genudbud.

Oversigt over begunstigede institutioner findes ikke i nærværende dokuments bilag A, men på http://info-campus.dk/campus/udbud

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://info-campus.dk/campus/udbud. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://info-campus.dk/campus/udbud

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kontrakt om licenser til samt drift, applikationsforvaltning og vedligeholdelse af Campus (den offentlige læringsportal) baseret på Saba Enterprise — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1: Baggrund og formål:

Campus er en fællesoffentlig læringsløsning som har været i drift siden 1.6.2010. Løsningen er baseret på Saba Enterprise (Learning Management System) og indeholder ca. 120 e-læringskurser som er udviklet eller indkøbt til løsningen. Formålet med løsningen er at gøre kompetenceudviklingen i det offentlige mere effektiv, målrettet og strategisk. Systemet er købt til ejendom, men da den eksisterende kontrakt om Learning Management (LMS) udløber, skal disse ydelser bringes i udbud.

Kontrakten indgås med Moderniseringsstyrelsen, men kan også anvendes af de begunstigede institutioner (statslige og kommunale myndigheder, selvejende institutioner med offentlige tilskud samt selvstændige offentlige virksomheder), som kan findes på http://info-campus.dk/campus/udbud (bilag A), samt eventuelle andre eller nye institutioner, som måtte blive omfattet af pligt til tilslutning. Moderniseringsstyrelsen stiller Campus til rådighed for disse myndigheder/institutioner/virksomheder. Anvendelse af Campus er pligtmæssig for statslige myndigheder mens øvrige myndigheder/institutioner/virksomheder har adgang til at tilslutte sig Campus.

2: Hovedydelser:

Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:

A. Vedligeholdelse af eksisterende Saba licenser

Moderniseringsstyrelsen råder pt. over 100 000 licenser til Saba Enterprise version 6.1 (inklusiv Saba Meeting version 8.3.3), samt 1 000 licenser til Saba Performance, for hvilke der løbende er betalt en årlig vedligeholdelsesafgift. Vedligeholdelse består dels i fejlrettelse og ændringer i den eksisterende version, i form af patches og servicepacks, samt ydelser forbundet med opgradering til versioner. En nøjagtig beskrivelse af basisfunktionaliteten vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandøren skal endvidere levere support (third level).

B. Drift og applikationsforvaltning:

Med drift og applikationsforvaltning forstås drift af den infrastruktur som Saba afvikles på, konfiguration og vedligeholdelse af denne i relation til en række integrationer til andre systemer samt installation af patches og servicepacks. Endelig skal drift og applikationsforvaltning kunne op- eller nedskaleres i takt med udviklingen af antal brugere eller grundet ændringer i funktionaliteten, som fx tilkøb af nye moduler. En nøjagtig beskrivelse af trin for skalering og forventninger til svartider vil fremgå af udbudsmaterialet.

C. Tilkøb af yderligere licenser og funktionalitet:

Med tilkøb af yderligere licenser forstås mulighed for tilkøb af licenser, som dækker funktionalitet i Saba Enterprise version 6.1 eller Saba Performance (samlet set basisfunktionaliteten, jf. punkt A ovenfor). Med tilkøb af yderligere funktionalitet og licenser hertil, forstås for det første tilkøb af alle nuværende Saba moduler, som pt. ikke indgår i basisfunktionaliteten, og for det andet tilkøb af alle fremtidige Saba moduler eller versioner, som måtte blive udviklet i kontraktens løbetid. En beskrivelse af de kendte Saba moduler vil fremgå af udbudsmaterialet.

D. Tilkøb af ressourcer:

Med tilkøb af ressourcer forstås ydelser som Moderniseringsstyrelsen og de begunstigede institutioner, jf. bilag A som kan findes på http://info-campus.dk/campus/udbud, kan trække på i forbindelse med driften og/eller ved opgraderings- eller implementeringsopgaver i tilknytning til Campus, såsom konsulentydelser til rådgivning og uddannelse samt ydelser forbundet med udvikling.

E. Option vedr. overgang til Saba Cloud:

Moderniseringsstyrelsen anser det for en mulighed, at Moderniseringsstyrelsen i forbindelse med en kommende opgradering vælger en Saba Cloud løsning som platform, jf. punkt II.2.2).

F. Migrering ved leverandørskifte:

Såfremt opgaven skal varetages af en anden leverandør end den nuværende leverandør, skal der finde en migrering sted, hvorfor leverandøren skal beskrive migreringsprocessen, både hvad angår proces, tidsforbrug og økonomi, herunder forventninger til Moderniseringsstyrelsen og til den nuværende leverandør.

Det bemærkes om kontraktens værdi, jf. punkt II.2.1), at denne afhænger af den mulige skalering, hvorfor der skelnes mellem de statslige institutioner som er forpligtet i forhold til kontrakten (ca. 100 000 brugere), og øvrige begunstigede, som frivilligt kan vælge at benytte løsningen (ca. 750.000 brugere) — baseret på tilslutningsaftaler mellem de begunstigede og Moderniseringsstyrelsen. Værdien i punkt II.2.1) er derudover baseret på en trinvis skalering af de potentielle brugere op til en ca. 66 % markedsdækning efter 6 år svarende til en tilvækst på 100 000 brugere pr. år fra 2017 og frem. Kontraktens værdi anslås på den baggrund til mellem 54 000 000 DKK og 142 000 000 DKK i kontraktperioden, afhængigt af skaleringstakten.

Det bemærkes i øvrigt om kontraktens varighed, jf. punkt II.3), at kontrakten har en varighed på 6 år, men kan opsiges af Moderniseringsstyrelsen efter 3 år med 1 års varsel, hvorfor kontrakten mindst vil løbe i 4 år. Kontrakten er uopsigelig for leverandøren i kontraktperioden.

Anslået værdi uden moms: 54 000 000 💰
142 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1) Option på skift af systemplatform til en cloud-baseret hostingløsning i forbindelse med opgradering til ny version af Saba Enterprise. Leverandøren skal tilbyde og prissætte en opgraderingsproces fra en Saba Enterprise løsning til en Saba Cloud løsning, omfattende licenser, licensadministration, funktionalitet, proces, tidsforbrug, økonomi og drift, herunder redegøre for de sikkerhedsmæssige aspekter ved et skift fra en traditionel »on premise«-løsning til en »cloud«-løsning.

2) Option på adgang til at overgå helt eller delvist til en »Private Cloud«-løsning,- hvor data skal placeres i et hostingcenter i Danmark samt i denne forbindelse muligheden for samspil med en sikker indholdsserver til e-læring.

Varighed: 72 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://info-campus.dk/campus/udbud.

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Leverandørens balance eller uddrag heraf i de tre seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger er tilgængelig på følgende link: http://info-campus.dk/campus/udbud

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 50 000 000 DKK i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende leverancer (referencer), jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:

— En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilket af de under punkt II.1.5) litra A-F anførte ydelser, leverancen har bestået af.

— Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse

— tidspunktet for udførelsen

— størrelsen af leverancen, samt

— modtager af leverancen.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første leverancer, dvs. leverance nr. 1-5. Leverancer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger er tilgængelig på følgende link: http://info-campus.dk/campus/udbud

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant.

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger er tilgængelig på følgende link: http://info-campus.dk/campus/udbud

Virksomhedsoplysningerne skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.

Andre særlige vilkår:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5) i forhold til de i litra A-F anførte ydelser. Leverancer (referencer) vil blive vurderet som mere relevante, såfremt de dokumenterer erfaring med drift og applikationshåndtering af Saba Enterprise.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale kan afgives på engelsk, tysk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Oplysningerne findes ikke i bilag A (»Yderligere adresser og kontaktpunkter«), men på http://info-campus.dk/campus/udbud
Kontakt
Enhed: Per Brogaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://info-campus.dk/campus/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Campus i forbindelse med evt. genudbud.

Oversigt over begunstigede institutioner findes ikke i nærværende dokuments bilag A, men på http://info-campus.dk/campus/udbud

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://info-campus.dk/campus/udbud. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://info-campus.dk/campus/udbud

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kontrakt om licenser til samt drift, applikationsforvaltning og vedligeholdelse af Campus (den offentlige læringsportal) baseret på Saba Enterprise — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-per¬io¬den, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 191-345946 (2015-09-30)

Supplerende oplysninger (2015-10-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 197-357144
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 191-345946
EUT-S-nummer: 197
Kilde: OJS 2015/S 197-357144 (2015-10-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 62 829 449 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: campus@modst.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 092-165225
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Udover den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Campus i forbindelse med evt. genudbud. Oversigt over begunstigede institutioner findes ikke i nærværende dokuments bilag A, men på http://info-campus.dk/campus/kontrakt

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (40)
2. Leveringssikkerhed (30)
3. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-04 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Oplysningerne findes ikke i bilag A (»Yderligere adresser og kontaktpunkter«), men på http://info-campus.dk/campus/kontrakt

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 197-357144

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Kilde: OJS 2016/S 092-165225 (2016-05-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)