Kontrakt om levering af Lønservice til VPB (Vaccine Production Business)

Statens Serum Institut

Statens Serum Institut (SSI) forbereder frasalget af dets 2 fabrikker Diagnostica (DIA) i Hillerød og Vaccine Production Business (VPB) på Amager. Dette sker på baggrund af regeringens beslutning om frasalg af disse enheder. For yderligere information se http://www.ssi.dk/Aktuelt/Nyheder/2014/2014_03_SSIs%20vacciner%20og%20Dianostica%20salg.aspx
Sundhedsdatastyrelsen (SDS) har i dag ansvaret for drift og vedligeholdelse af de it-løsninger, som anvendes af SSI, herunder bl.a. løsninger til de organisatoriske enheder DIA og VPB. SDS har som led i frasalget stået for foranalyser af, hvordan den it-mæssige adskillelse af DIA og VPB kan ske i forhold til den resterende del af SSI.
VPB udvikler og producerer vacciner og andre biologiske lægemidler. Markedsførte produkter omfatter kombinationsvacciner til beskyttelse mod difteri, stivkrampe, kighoste, polio og Hib-meningitis samt BCG vaccine og tuberkulin til tuberkulosebekæmpelse.
VPB får i dag leveret lønservice fra Sundheds- og Ældreministeriets Koncern HR funktion baseret på Statens Lønsystem. Kontrakterne vil i forbindelse med frasalget af VPB forretningsområdet overgå fra offentlig ordregiver til privat ordregiver. Efter frasalget vil de offentlige overenskomstforhold skulle videreføres for alle eksisterende medarbejdere, mens nye medarbejdere vil skulle ansættes efter individuelle vilkår eller muligvis private overenskomster.
VPB har i dag ca. 500 medarbejdere.
Nærværende udbud af lønservice (Lønservice) til VPB omfatter varetagelse af beregning af løn, pension, skat mv. for omkring 500 ansatte samt vedligeholdelse af lønberegningsgrundlag, modtagelse og behandling af oplysninger om de ansatte, indberetninger til relevante myndigheder, regnskab med arbejdstid og fravær, løbende rapportering og support, indhentning af dagpengerefusioner mv. De af udbuddet omfattede ydelser er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Ordregiver forventer, at aftalen igangsættes umiddelbart efter kontraktindgåelse, og at etablering af Lønservice er afsluttet 1.7.2016, hvorefter Lønservice påbegyndes med første lønudbetaling bagud for ultimo juli 2016. Kontrakten træder i kraft ved underskrivelsen og ophører uden opsigelse den 1.4.2018. Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår to gange i op til 12 måneder ad gangen. Angivelsen af kontraktens varighed i pkt. II.3) indeholder både en periode, der vedrører implementeringen af Lønservice frem til 1.7.2016, og en periode der vedrører selve driften af Lønservice. Den anførte varighed i pkt. II.3) er anslået.
Adgang til udbudsmaterialet kan ske via https://extranet.accura.dk/accura/LoginRequiredPage.action ved anvendelse af følgende login:
Email: ssi-loenservice@accura.dk
Password: Loenservice2015
Udbudsmaterialet kan alene tilgås af 1 person ad gangen under dette login. Såfremt tilbudsgiver ønsker sin egen login uden begrænsninger på adgangen, kan dette fås ved anmodning herom til ssi-loenservice@accura.dk.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter: