Kontrakt om levering af Borgeradministrativt IT-System
Udbuddet omfatter en tidsubegrænset brugsret til et Borgeradministrativt it-system, benævnt BAS. Herudover omfatter udbuddet bl.a. installation, implementering, drift, vedligeholdelse og support af systemet.
Systemets primære brugere er medarbejdere ved Region Syddanmarks sociale tilbud.
Socialområdet i Region Syddanmarks kerneopgave er at levere højt specialiserede indsatser til borgere med komplekse behov begrundet i væsentlige sociale, fysiske og psykiske funktionsnedsættelser.
Systemet er medarbejdernes primære værktøj i tilrettelæggelsen og dokumentationen af indsatsen omkring borgeren.
Systemet skal anvendes på 7 ud af 8 centre på Socialområdet i Region Syddanmark, samt af den centrale administration for Socialområdet. Centrene dækker et stort geografisk område. Til hvert center hører et antal afdelinger, som også kan være underinddelt i organisatoriske enheder, samt fordelt på forskellige adresser. Disse afdelinger og enheder skal tilsvarende have adgang til systemet. Systemet forventes anvendt af ca. 1 400 interne brugere.
Formålet med implementeringen af BAS er at IT-understøtte det sociale områdes kerneopgave på bedst mulig måde. I systemet skal det således være muligt
(1) at foretage journalisering (»Borgerjournal«),
(2) at administrere og dokumentere medicinhåndtering,
(3) at registrere indberetninger om vold og magtanvendelse mm.,
(4) at tilrettelægge indsatsen i forhold til den enkelte borger, og
(5) at gennemføre diverse andre administrative opgaver.
Kontraktbilag 3 indeholder en udførlig beskrivelse af de funktionaliteter, systemet skal indeholde.
Udbuddet vedrører, udover en brugsret til systemet, bl.a. følgende ydelser, som skal indeholdes i tilbudsgiverens tilbud:
(1) installation og implementering
(2) drift af systemet på region syddanmarks servere
(3) levering af løbende vedligeholdelse af systemet
(4) levering af support på systemet
(5) gennemførelse af uddannelse i forhold til systemet.
Systemet skal være fuldt implementeret senest 8 måneder fra kontraktunderskrift.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-23.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-03-23
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-05-20
|
Supplerende oplysninger
|