Kontrakt om indkøb og opsætning af ERP-system (og øvrige systemer) samt efterfølgende drift og vedligehold heraf

Statens Serum Institut

Siden starten af 1900-tallet har Statens Serum Institut (herefter SSI), som er en offentlig virksomhed, været involveret i forskning og udvikling af forskellige medicinske produkter, antisera og vacciner. Et af SSI's forretningsområder er Diagnostica (herefter SSI-DIA), som driver virksomhed med udvikling, produktion og salg af in vitro diagnostiske produkter.
SSI-DIA har en ledende markedsposition på danske og udenlandske markeder for udvikling, produktion og salg af diagnostiske produkter og er i stadig vækst.
Regeringen har besluttet at frasælge forretningsområdet SSI-DIA. Se evt. http://www.ssi.dk/Aktuelt/Nyheder/2014/2014_03_SSIs%20vacciner%20og%20Dianostica%20salg.aspx />SSI-DIA benytter i dag SSI's IT-systemer, hvorfor det er nødvendigt at anskaffe og implementere nye IT-systemer m.v., som gør det muligt for SSI-DIA at fungere selvstændigt og uafhængigt af SSI's IT-systemer efter frasalget.
SSI-DIA har i dag ca. 100 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsninger i større eller mindre omfang.
Det grundlæggende forretningssystem i dag er en ERP-løsning, som bl.a. anvendes til indkøb og salg på det globale marked. Der er tale om B2B via en e-handelsbutik. Den nuværende ERP-løsning har i alt knap 100 brugere, hvoraf ca. 1/3 anvender løsningen hyppigt, mens 2/3 kun lejlighedsvis er brugere.
Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:
. Anskaffelse og etablering af ERP-system
Leverandøren skal levere følgende ydelser:
— Indkøb af nødvendige licenser
— Konfigurering af ERP-system omfattende følgende forretningsprocesser:
• Regnskab og økonomistyring
• HR
• Indkøb
• Markedsføring og salg
• E-shop
• Lagerstyring og distribution
— Etablering af nødvendige grænseflader til ERP-system (f.eks. lønservice)
— Load af SSI-DIA»s data fra tidligere anvendt SAP-løsning, idet SSI-DIA selv sørger for udtræk af disse
— Tests, herunder for eksempel:
• Procestest af ERP-løsning
• Brugergodkendelsestest
• Samlet overtagelsesprøve
• Validering af testresultater i henhold til ISO 13485
— Gennemførelse af nødvendige prøver (overtagelses- og driftsprøver)
— Uddannelse af relevante medarbejdere i brugen af den nye løsning.
B. Anskaffelse og etablering af basis systemer
Ved basis systemer forstås:
— Kommunikationsløsninger (mail og kollaborative værktøjer)
— Kontorpakke
— Print, fil- og databaseservices mm.
Leverandøren skal levere følgende ydelser:
— Indkøb af nødvendige licenser
— Opsætning af systemerne i henhold til kravspecifikation
— Etablering af nødvendige grænseflader mellem systemer, herunder også ERP
— Tests
— Gennemførelse af nødvendige prøver (fx overtagelses- og driftsprøver).
C. Drift af systemporteføljen
Der ønskes adgang til en fuldt etableret infrastruktur til driftsafvikling af de under litra A og litra B nævnte systemer samt eventuelt øvrige systemer, hvor SSI-DIA i dag selv har driftsansvar (f.eks. et produktionssystem ved navn SCADA, der pt. driftes på en dedikeret server).
Leverandøren skal levere følgende ydelser:
— Drift af LAN på SSI-DIA«s to lokationer samt drift af WAN mellem disse
— Drift af trådløst netværk
— Daglig drift af systemerne, herunder (men ikke begrænset til) overvågning, kapacitetsstyring og SLA-rapportering.
D. Vedligehold af systemporteføljen
Leverandøren skal for de under litra A og litra B nævnte systemer levere almindeligt systemvedligehold, herunder (men ikke begrænset til):
— Gennemførelse af mindre rettelser og forbedringer
— Fejlretninger
— Sikkerhedsopdateringer
— Patchning
— 2. line support for systemer (eventuelt ved inddragelse af 3. part)
— Administration af udvalgte licenser.
E. Brugersupport
Leverandøren skal yde generel brugersupport, herunder (men ikke begrænset til):
— Service Desk til håndtering af brugerhenvendelser (1. line support)
— Brugeradministration
— Klargøring af PC-images
— Patchning og sikkerhed på brugernes computere.
Der indgås følgende aftaler:
1. Aftale om etablering af ERP-system (litra A).
2. Aftale om etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer (litra B-E).
Begge aftaler indgås med den samme leverandør. Der kan derfor udelukkende anmodes om prækvalifikation og afgives tilbud på den samlede ydelse (litra A-E).
Tidshorisont:
Ordregiver forventer, at aftale 1 (etablering af ERP-system) igangsættes umiddelbart efter kontraktindgåelse, og at opgaverne i forbindelse med opfyldelse af aftalen er afsluttet medio 2016. Ordregiver forventer endvidere, at aftale 2 (etablering af basissystemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer) for så vidt angår etablering igangsættes umiddelbart efter kontraktindgåelse, mens den efterfølgende drift m.m. forventes igangsat 2016, når etableringen er gennemført.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IBM Danmark

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-08-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-16	Supplerende oplysninger
2015-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-08-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Der skal anskaffes, implementeres og efterfølgende driftes nye IT systemer m.v., således at SSI-DIA kan fungere selvstændigt og uafhængigt af SSI‘s IT-systemer efter et frasalg til en privat køber.SSI-DIA har i dag ca. 100 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsningen i større eller mindre omfang.Aftale 1: Etablering af ERP-system anslås at koste 5-10 000 000 DKKAftale 2: Etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer anslås at koste 1-4 000 000 DKK årligt.9 000 00034 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk/ 🌏
E-mail: aase@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32688536 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 168-306755
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger

A.) Skabeloner nævnt i bekendtgørelsen kan anvendes ved ansøgning om prækvalifikation og kan tilgås via EU-supply. B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Aase Larsen via EU-supply. C.) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 5 papirbaserede eksemplarer mærket »Indkøb af IT løsning til SSI-DIA — Fortroligt — må ikke åbnes« til: Statens Serum Institut, Artillerivej 5, Indkøb, Bygn. 45/310, 2300 København S., Att.: Aase Larsen. D.) Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation. E.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk. F.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakter. G.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. H.) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. I) Ordregiver forbeholder sig ret til at overdrage de udbudte kontrakter til den juridiske enhed, der overtager de udskilte SSI-DIA aktiviteter i forbindelse med frasalget af SSI-DIA forretningsområdet. J) I relation til punkt II.2.3) bemærkes, at ordregiver kan forlænge aftalen vedrørende etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer for yderligere 2 x 12 måneder for så vidt angår ydelserne under litra C-E.

Yderligere oplysninger

A.) Skabeloner nævnt i bekendtgørelsen kan anvendes ved ansøgning om prækvalifikation og kan tilgås via EU-supply.

B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Aase Larsen via EU-supply.

C.) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 5 papirbaserede eksemplarer mærket »Indkøb af IT løsning til SSI-DIA — Fortroligt — må ikke åbnes« til:

Statens Serum Institut, Artillerivej 5, Indkøb, Bygn. 45/310, 2300 København S., Att.: Aase Larsen.

D.) Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation.

E.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.

F.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakter.

G.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

H.) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

I) Ordregiver forbeholder sig ret til at overdrage de udbudte kontrakter til den juridiske enhed, der overtager de udskilte SSI-DIA aktiviteter i forbindelse med frasalget af SSI-DIA forretningsområdet.

J) I relation til punkt II.2.3) bemærkes, at ordregiver kan forlænge aftalen vedrørende etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer for yderligere 2 x 12 måneder for så vidt angår ydelserne under litra C-E.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SSI-DIA har en ledende markedsposition på danske og udenlandske markeder for udvikling, produktion og salg af diagnostiske produkter og er i stadig vækst.

Regeringen har besluttet at frasælge forretningsområdet SSI-DIA. Se evt. http://www.ssi.dk/Aktuelt/Nyheder/2014/2014_03_SSIs%20vacciner%20og%20Dianostica%20salg.aspx

SSI-DIA benytter i dag SSI's IT-systemer, hvorfor det er nødvendigt at anskaffe og implementere nye IT-systemer m.v., som gør det muligt for SSI-DIA at fungere selvstændigt og uafhængigt af SSI's IT-systemer efter frasalget.

SSI-DIA har i dag ca. 100 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsninger i større eller mindre omfang.

Det grundlæggende forretningssystem i dag er en ERP-løsning, som bl.a. anvendes til indkøb og salg på det globale marked. Der er tale om B2B via en e-handelsbutik. Den nuværende ERP-løsning har i alt knap 100 brugere, hvoraf ca. 1/3 anvender løsningen hyppigt, mens 2/3 kun lejlighedsvis er brugere.

Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:

. Anskaffelse og etablering af ERP-system

Leverandøren skal levere følgende ydelser:

— Indkøb af nødvendige licenser

— Konfigurering af ERP-system omfattende følgende forretningsprocesser:

• Regnskab og økonomistyring

• HR

• Indkøb

• Markedsføring og salg

• E-shop

• Lagerstyring og distribution

— Etablering af nødvendige grænseflader til ERP-system (f.eks. lønservice)

— Load af SSI-DIA»s data fra tidligere anvendt SAP-løsning, idet SSI-DIA selv sørger for udtræk af disse

— Tests, herunder for eksempel:

• Procestest af ERP-løsning

• Brugergodkendelsestest

• Samlet overtagelsesprøve

• Validering af testresultater i henhold til ISO 13485

— Gennemførelse af nødvendige prøver (overtagelses- og driftsprøver)

— Uddannelse af relevante medarbejdere i brugen af den nye løsning.

B. Anskaffelse og etablering af basis systemer

Ved basis systemer forstås:

— Kommunikationsløsninger (mail og kollaborative værktøjer)

— Kontorpakke

— Print, fil- og databaseservices mm.

— Opsætning af systemerne i henhold til kravspecifikation

— Etablering af nødvendige grænseflader mellem systemer, herunder også ERP

— Tests

— Gennemførelse af nødvendige prøver (fx overtagelses- og driftsprøver).

C. Drift af systemporteføljen

Der ønskes adgang til en fuldt etableret infrastruktur til driftsafvikling af de under litra A og litra B nævnte systemer samt eventuelt øvrige systemer, hvor SSI-DIA i dag selv har driftsansvar (f.eks. et produktionssystem ved navn SCADA, der pt. driftes på en dedikeret server).

— Drift af LAN på SSI-DIA«s to lokationer samt drift af WAN mellem disse

— Drift af trådløst netværk

— Daglig drift af systemerne, herunder (men ikke begrænset til) overvågning, kapacitetsstyring og SLA-rapportering.

D. Vedligehold af systemporteføljen

Leverandøren skal for de under litra A og litra B nævnte systemer levere almindeligt systemvedligehold, herunder (men ikke begrænset til):

— Gennemførelse af mindre rettelser og forbedringer

— Fejlretninger

— Sikkerhedsopdateringer

— Patchning

— 2. line support for systemer (eventuelt ved inddragelse af 3. part)

— Administration af udvalgte licenser.

E. Brugersupport

Leverandøren skal yde generel brugersupport, herunder (men ikke begrænset til):

— Service Desk til håndtering af brugerhenvendelser (1. line support)

— Brugeradministration

— Klargøring af PC-images

— Patchning og sikkerhed på brugernes computere.

Der indgås følgende aftaler:

1. Aftale om etablering af ERP-system (litra A).

2. Aftale om etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer (litra B-E).

Begge aftaler indgås med den samme leverandør. Der kan derfor udelukkende anmodes om prækvalifikation og afgives tilbud på den samlede ydelse (litra A-E).

Tidshorisont:

Ordregiver forventer, at aftale 1 (etablering af ERP-system) igangsættes umiddelbart efter kontraktindgåelse, og at opgaverne i forbindelse med opfyldelse af aftalen er afsluttet medio 2016. Ordregiver forventer endvidere, at aftale 2 (etablering af basissystemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer) for så vidt angår etablering igangsættes umiddelbart efter kontraktindgåelse, mens den efterfølgende drift m.m. forventes igangsat 2016, når etableringen er gennemført.

Mængde eller omfang:

SSI-DIA har i dag ca. 100 medarbejdere, hvoraf de fleste anvender IT-løsningen i større eller mindre omfang.

Aftale 1: Etablering af ERP-system anslås at koste 5-10 000 000 DKK

Aftale 2: Etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer anslås at koste 1-4 000 000 DKK årligt.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 💰
34 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: 15/07213
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herredsvej 2, 3400 Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere skal vedlægge følgende dokumentation:

1.) Generel virksomhedsbeskrivelse, oplysning om ansøgers navn og selskabsform, ejerskab, organisationsdiagram, antal ansatte, adresse, CVR-nummer, samt navn på ansøgers kontaktperson og dennes titel, e-mail og telefonnummer. Skabelon 1 kan anvendes.

2.) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke er berørt af nogle af de udelukkelsesgrunde, der er opstillet i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2. Skabelon 2 kan anvendes.

3.) Erklæring på tro og love om efterlevelse af Internationale konventioner. Skabelon 3 kan anvendes.

4.) Erklæring på tro og love om i hvilket omfang ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Skabelon 4 kan anvendes.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne (1-4) afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal vedlægge følgende dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet:

1) Erklæring indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber:

— Nettoomsætning

— Resultat før skat

— Aktiver

— Egenkapital.

Skabelon 5 kan anvendes.

Alle tal oplyses i DKK. Hvis ansøger ikke kan fremlægge nøgletal for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, er det tilstrækkeligt at fremlægge de tilgængelige nøgletal.

Årsrapporter (underskrevet af revisor) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår vedlægges (det er tilstrækkeligt at vedlægge i elektronisk form). Alternativt vedlægges revisorpåtegnet erklæring.

2) Oplysning om og dokumentation for produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlagt dokumentation skal være på dansk eller engelsk. Skabelon 6 kan anvendes.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysninger om nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber (1) afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. For så vidt angår produkt- og erhvervsansvarsforsikring (2) er det tilstrækkeligt, at mindst 1 virksomhed i sammenslutningen opfylder mindstekravet.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) med henblik på at godtgøre tilstrækkelig økonomisk kapacitet, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan ske ved at vedlægge en støtteerklæring eller ved fremlæggelse af anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige økonomiske ressourcer til rådighed for kontraktens opfyldelse. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Skabelon 7 kan anvendes.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere, der opfylder følgende mindstekrav, vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen:

1) En samlet årlig omsætning på mindst 40 000 000 DKK beregnet som et gennemsnit for de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.

2) En soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden udregnes som ansøgerens samlede egenkapitalværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitalværdi i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver udregnet i procent

3) Produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring på mindst 5 000 000 DKK pr. skadestilfælde.

Teknisk og faglig kompetence:

Til dokumentation for teknisk kapacitet skal ansøger vedlægge en liste over de betydeligste tilsvarende referencer, som leverandøren har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:

— En overordnet beskrivelse af leverancen, herunder hvilke af de under aftale 1 (litra A) og/eller aftale 2 (litra B-E) anførte ydelser, leverancen har bestået af.

— En mere detaljeret beskrivelse af leverancernes karakteristika, herunder en beskrivelse af de enkelte ydelser i leverancen, jf. den nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser under aftale 1 (litra A) og aftale 2 (litra B-E).

— Leverandørens rolle i forbindelse med leverancens udførelse.

— Tidspunktet for udførelsen og varigheden heraf.

— Størrelsen af leverancen (kontraktsum), samt

— Modtager af leverancen, inkl. kontaktoplysninger.

Ansøger kan angive maksimalt 5 referencer. Dette gælder, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om leverandøren baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer (dvs. referencenr. 1-5). Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Skabelon 8 kan anvendes.

Ansøger skal oplyse, hvorvidt ansøger har tænkt sig at anvende underleverandører og i givet fald hvem og til hvilke dele af den udbudte opgave. Skabelon 9 kan anvendes.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) med henblik på at godtgøre tilstrækkelig teknisk kapacitet, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette kan ske ved at vedlægge en støtteerklæring eller ved fremlæggelse af anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige tekniske ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Skabelon 7 kan anvendes

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det tilstrækkeligt, at mindst 1 virksomhed i sammenslutningen opfylder mindstekravene.

Mindstekrav til niveauet: Det er et mindstekrav, at ansøger har mindst 1 reference.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Forudbetaling kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant.

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne udfylde en erklæring indeholdende ovenstående oplysninger (skabelon 10 kan anvendes). Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne i pkt. III.2.1) og III.2.2) for så vidt angår nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Ansøgere, der ikke afgiver oplysninger iht. pkt. III.2.1) og III.2.2) for så vidt angår nøgletallene for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, vil ikke komme i betragtning.

Andre særlige vilkår:

Ordregiver agter i medfør af cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, jf. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, at sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakterne vil afspejle denne forpligtigelse.

I kontrakterne vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN»s Global Compact, og som formuleret i OECD«s retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.

Kontrakterne vil i forbindelse med frasalget af SSI-DIA forretningsområdet overgå fra offentlig ordregiver til privat ordregiver.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af leverandører, der opfordres til at afgive tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke leverandører, der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. punkt III.2.3) sammenholdt med punkt II.1.5) (referencernes relevans i forhold til de under aftale 1 (litra A) og aftale 2 (litra B-E) omfattede ydelser).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-10-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ordregiver accepterer certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Kontakt
Enhed: Aase Larsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150270&B= 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150270&B= 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/07213
Yderligere oplysninger

A.) Skabeloner nævnt i bekendtgørelsen kan anvendes ved ansøgning om prækvalifikation og kan tilgås via EU-supply.

B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Aase Larsen via EU-supply.

C.) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 5 papirbaserede eksemplarer mærket »Indkøb af IT løsning til SSI-DIA — Fortroligt — må ikke åbnes« til:

Statens Serum Institut, Artillerivej 5, Indkøb, Bygn. 45/310, 2300 København S., Att.: Aase Larsen.

D.) Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation.

E.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.

F.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakter.

G.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

H.) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

I) Ordregiver forbeholder sig ret til at overdrage de udbudte kontrakter til den juridiske enhed, der overtager de udskilte SSI-DIA aktiviteter i forbindelse med frasalget af SSI-DIA forretningsområdet.

J) I relation til punkt II.2.3) bemærkes, at ordregiver kan forlænge aftalen vedrørende etablering af basis systemer samt efterfølgende drift, vedligehold og support af samtlige IT-systemer for yderligere 2 x 12 måneder for så vidt angår ydelserne under litra C-E.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

2) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

3) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

4) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet, skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 168-306755 (2015-08-27)

Supplerende oplysninger (2015-09-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 182-329751
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 168-306755
EUT-S-nummer: 182
Kilde: OJS 2015/S 182-329751 (2015-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 820 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: aee@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32683766 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455434
EUT-S-nummer: 249

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet. (40)
2. Tidsplan (40)
3. Pris (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-03 📅
Navn: IBM Danmark
Postadresse: Kongevejen 495B
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: dpsc@dk.ibm.com 📧
Internetadresse: http://www.ibm.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65305216
Kontakt
Enhed: Anja Nielsen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150271&B= 🌏
Kilde: OJS 2015/S 249-455434 (2015-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)