Kontrakt om etablering og drift af virksomhedspanel og borgerpanel i Region Syddanmark

Region Syddanmark

Den udbudte tjenesteopgave består i levering af konsulentydelser i form af etablering og drift af henholdsvis et virksomhed og borgerpanel. For hvert panel skal der årligt gennemføres et antal interviews/undersøgelser/spørgerunder, ligesom der skal udarbejdes analyser på baggrund af dataindsamlingen, som skal danne grundlag for videreformidling internt og eksternt i og udenfor regionen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Teknologisk Institut

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Markedsanalyse › Vurdering af resultater
• Rundspørger › Analyse af undersøgelse
• Rundspørger › Udformning af undersøgelse
• Rundspørgetjenester › Telefonrundspørgetjenester

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-04-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Mængde eller omfang: Det nævnte beløb er omtrentlig skønnet beløb.7 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: flemming.torp@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 073-129171
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside http://regionsyddanmark.dk/wm464657. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside sker på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation samt tekniske dokumentationer kan afleveres på engelsk, svensk eller norsk. Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet: 1) Et originaleksemplar i papirformat indeholdende det samlede tilbud med bilag. Dette eksemplar bedes mærket »original«. 2) Et eksemplar på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle (eller CD-rom) indeholdende det samlede tilbud med bilag. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang: Det nævnte beløb er omtrentlig skønnet beløb.
Beskrivelse af mulighederne:

Her udbydes optioner på tilkøb af op til 2 undersøgelsesrunder og option for tilkøb af 3 000 ekstra respondenter i 1. år og i kontraktforlængelsesperioderne, option på tilkøb af større varighed pr. interview, samt option på tilkøb af tillægsydelser i form af opgaven naturligt henhørende og accessoriske konsulentydelser udført på timebasis.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: 15/15028
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

1. Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse.

2. Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.

3. Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 16.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

1) Seneste 2 års godkendte årsrapporter. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

2) Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse ydelser for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret.

3) Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående:

1) Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson.

2) Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

3) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgiveren og virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af den udbudte ydelse.

4) Oplysning om evt. brug af underleverandører.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes én samlet referenceliste, der dækker konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato, under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal oplysningerne/dokumentationen, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3), gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag 5, Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-11-26 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-05-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Flemming Torp
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Enhed: flemming.torp@rsyd.dk
URL til deltagelse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/15028
Yderligere oplysninger

Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside sker på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation samt tekniske dokumentationer kan afleveres på engelsk, svensk eller norsk.

Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet:

1) Et originaleksemplar i papirformat indeholdende det samlede tilbud med bilag. Dette eksemplar bedes mærket »original«.

2) Et eksemplar på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle (eller CD-rom) indeholdende det samlede tilbud med bilag.

I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 073-129171 (2015-04-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 559 970 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 131-241333
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 73-129171
EUT-S-nummer: 131

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (30)
2. Kvalitet (70)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-15 📅
Navn: Teknologisk Institut
Postadresse: Gregersensvej 1
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: stys@teknologisk.dk 📧
Internetadresse: www.teknologisk.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2015/S 131-241333 (2015-07-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)