Kontrakt om etablering af nyt it-system, samt support, vedligeholdelse og evt. videreudvikling af systemet

Geodatastyrelsen

Geodatastyrelsen ønsker at indgå kontrakt om etablering, support, vedligeholdelse og eventuel videreudvikling af et it-system i relation til en fællesoffentlig registrering af ejere til faste ejendomme.
Opgaven består i etablering af Ejerfortegnelsen, som skal være et nyt autoritativt register over de faktiske ejere af al fast ejendom i Danmark. Hertil kommer support og vedligeholdelse, såvel som eventuel videreudvikling af systemet. En faktisk ejer kan enten være den ejer, der er registret i Digital Tinglysning, eller det kan være en ejer kommunen har indsat som følge af forhold som gør, at kommunen har behov for at registrere en anden faktisk ejer end tinglyst ejer. Ejerfortegnelsen skal indeholde oplysninger om de personer og virksomheder, hvortil meddelelser vedrørende ejendommen kan sendes.
Derudover skal Ejerfortegnelsen understøtte, at der til en ejendom eller et ejerskab kan tilknyttes en administrator, som på ejers foranledning, er indsat som den der skal modtage meddelelser fra det offentlige, herunder ejendomsskattebilletten og opkrævning af bidrag vedr. ejendommen.
Ejerfortegnelsen skal etablere snitflader til brug for automatiseret vedligeholdelse fra andre it-løsninger — herunder registrering af tinglyste ejerskifter på grundlag af tinglysningsmeddelelser fra Digital Tinglysning.
Ejerfortegnelsen skal indeholde en brugerflade til vedligeholdelse af Ejerfortegnelsens data. Kommunerne er privilegeret indberetter i forhold til Ejerfortegnelsen, og de eneste brugere som foretager direkte opdateringer af Ejerfortegnelsens data om ejere og administratorer gennem denne brugerflade.
Projektet er ét af i alt 3 projekter under grunddataprogrammets delprogram 1: »Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata« også kaldet »Ejendomsdataprogrammet«. Resultaterne af nærværende projekt skal ses i sammenhæng med delprogrammets 2 andre projekter: »Matriklens udvidelse« og »Udvidelse af BBR«.
Ejerfortegnelsen skal udstille ejer- og administratoroplysninger inkl. tilhørende hændelsesbeskeder gennem den fællesoffentlige Datafordeler. Ejerfortegnelsen skal baseres på en lagdelt og service orienteret arkitektur (SOA), og stille ajourføringsservices til rådighed for anvendelse fra eksterne systemer. Derudover vil Ejerfortegnelsen skulle anvende services og hændelsesbeskeder stillet til rådighed gennem den fællesoffentlige Datafordeler, ligesom Ejerfortegnelsen vil skulle integrere med tinglysningsmeddelelser fra den Digitale Tinglysning. Der gøres endvidere opmærksom på, at Ejerfortegnelsen vil indeholde personoplysninger, hvorfor der i kontrakten vil blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A. Etablering af en Ejerfortegnelse omfattende:
— Registerdel med tilhørende services til læsning og opdatering af Ejerfortegnelsens data.
— En brugerflade til vedligehold af Ejerfortegnelsens data.
— En løsning til administration af systemopsætning, parametre mv.
— Indlæse/flytte data fra eksisterende ESR til Ejerfortegnelsens register.
— Flytte data fra Ejerfortegnelsens register til Geodatastyrelsens Oracle baserede distributionssystem.
B. Support, omfattende blandt andet:
— Servicedesk for second level support af systemet.
C. Vedligeholdelse:
Leverandørens vedligeholdelsesopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men omfatter blandt andet:
— Løbende og forebyggende vedligeholdelse af systemet.
— Opdatering af nye versioner.
D. Eventuel videreudvikling:
Leverandørens eventuelle videreudviklingsopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men kan bl.a. omfatte:
— Ændringer i det udbudte system - herunder- ændringer af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning, forretningsgange eller administrativ praksis.
Ejerfortegnelsen skal indgå i en samlet test i grunddataprogrammets delprogram 1 fra primo 2016. Ydelserne omfattet af litra A forventes i øvrigt afsluttet oktober 2016.
Den samlede løsning skal driftes af Statens It, hvorfor drift ikke indgår i den udbudte opgave, endvidere forestår Geodatastyrelsen selv opgaven med at overføre data fra Geodatastyrelsens distributionssystem til den fællesoffentlige Datafordeler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany IT and business consulting A/S

Hvem?

• Geodatastyrelsen

Hvad?

• Datatjenester › Databehandling
• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Programmeludvikling
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-30	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 9 000 00013 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Geodatastyrelsen
Postadresse: Rentemestevej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.gst.dk 🌏
E-mail: ejeef@gst.dk 📧
Telefon: +45 52745000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 024-040263
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes. 2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 3. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. 4. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen. 5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomiske og finansielle kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 6. Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 7. Ad III.3.2) Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen. 8. Ad IV.1.2) Det bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 5 papireksemplarer (gerne A4-format) samt elektronisk på en USB eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende. 10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. 11. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på udbuddets hjemmeside http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 12. Ansøgning skal sendes i en lukket kuvert/pakke til postadressen Rentemestervej 8, 2400 København NV eller afleveres personligt på Rebslagervej 16, 2400 København NV. Det bemærkes, at grundet midlertidig flytning af Geodatastyrelsen er receptionen på Rentemestervej 8 lukket på fristtidspunktet, hvorfor personlig aflevering (herunder ved bud) alene kan ske på Rebslagervej 16, 2400 København NV. Ansøgningen skal være mærket: »Prækvalifikation Ejerfortegnelsen — udbud af it-udviklingsydelser — MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN«, att.: Jesper Nørgaard Andersen. 13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes.

2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

3. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

4. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen.

5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomiske og finansielle kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

6. Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

7. Ad III.3.2) Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen.

8. Ad IV.1.2) Det bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 5 papireksemplarer (gerne A4-format) samt elektronisk på en USB eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende.

10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

11. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på udbuddets hjemmeside http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

12. Ansøgning skal sendes i en lukket kuvert/pakke til postadressen Rentemestervej 8, 2400 København NV eller afleveres personligt på Rebslagervej 16, 2400 København NV. Det bemærkes, at grundet midlertidig flytning af Geodatastyrelsen er receptionen på Rentemestervej 8 lukket på fristtidspunktet, hvorfor personlig aflevering (herunder ved bud) alene kan ske på Rebslagervej 16, 2400 København NV. Ansøgningen skal være mærket: »Prækvalifikation Ejerfortegnelsen — udbud af it-udviklingsydelser — MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN«, att.: Jesper Nørgaard Andersen.

13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven består i etablering af Ejerfortegnelsen, som skal være et nyt autoritativt register over de faktiske ejere af al fast ejendom i Danmark. Hertil kommer support og vedligeholdelse, såvel som eventuel videreudvikling af systemet. En faktisk ejer kan enten være den ejer, der er registret i Digital Tinglysning, eller det kan være en ejer kommunen har indsat som følge af forhold som gør, at kommunen har behov for at registrere en anden faktisk ejer end tinglyst ejer. Ejerfortegnelsen skal indeholde oplysninger om de personer og virksomheder, hvortil meddelelser vedrørende ejendommen kan sendes.

Derudover skal Ejerfortegnelsen understøtte, at der til en ejendom eller et ejerskab kan tilknyttes en administrator, som på ejers foranledning, er indsat som den der skal modtage meddelelser fra det offentlige, herunder ejendomsskattebilletten og opkrævning af bidrag vedr. ejendommen.

Ejerfortegnelsen skal etablere snitflader til brug for automatiseret vedligeholdelse fra andre it-løsninger — herunder registrering af tinglyste ejerskifter på grundlag af tinglysningsmeddelelser fra Digital Tinglysning.

Ejerfortegnelsen skal indeholde en brugerflade til vedligeholdelse af Ejerfortegnelsens data. Kommunerne er privilegeret indberetter i forhold til Ejerfortegnelsen, og de eneste brugere som foretager direkte opdateringer af Ejerfortegnelsens data om ejere og administratorer gennem denne brugerflade.

Projektet er ét af i alt 3 projekter under grunddataprogrammets delprogram 1: »Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata« også kaldet »Ejendomsdataprogrammet«. Resultaterne af nærværende projekt skal ses i sammenhæng med delprogrammets 2 andre projekter: »Matriklens udvidelse« og »Udvidelse af BBR«.

Ejerfortegnelsen skal udstille ejer- og administratoroplysninger inkl. tilhørende hændelsesbeskeder gennem den fællesoffentlige Datafordeler. Ejerfortegnelsen skal baseres på en lagdelt og service orienteret arkitektur (SOA), og stille ajourføringsservices til rådighed for anvendelse fra eksterne systemer. Derudover vil Ejerfortegnelsen skulle anvende services og hændelsesbeskeder stillet til rådighed gennem den fællesoffentlige Datafordeler, ligesom Ejerfortegnelsen vil skulle integrere med tinglysningsmeddelelser fra den Digitale Tinglysning. Der gøres endvidere opmærksom på, at Ejerfortegnelsen vil indeholde personoplysninger, hvorfor der i kontrakten vil blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:

A. Etablering af en Ejerfortegnelse omfattende:

— Registerdel med tilhørende services til læsning og opdatering af Ejerfortegnelsens data.

— En brugerflade til vedligehold af Ejerfortegnelsens data.

— En løsning til administration af systemopsætning, parametre mv.

— Indlæse/flytte data fra eksisterende ESR til Ejerfortegnelsens register.

— Flytte data fra Ejerfortegnelsens register til Geodatastyrelsens Oracle baserede distributionssystem.

B. Support, omfattende blandt andet:

— Servicedesk for second level support af systemet.

C. Vedligeholdelse:

Leverandørens vedligeholdelsesopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men omfatter blandt andet:

— Løbende og forebyggende vedligeholdelse af systemet.

— Opdatering af nye versioner.

D. Eventuel videreudvikling:

Leverandørens eventuelle videreudviklingsopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men kan bl.a. omfatte:

— Ændringer i det udbudte system - herunder- ændringer af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning, forretningsgange eller administrativ praksis.

Ejerfortegnelsen skal indgå i en samlet test i grunddataprogrammets delprogram 1 fra primo 2016. Ydelserne omfattet af litra A forventes i øvrigt afsluttet oktober 2016.

Den samlede løsning skal driftes af Statens It, hvorfor drift ikke indgår i den udbudte opgave, endvidere forestår Geodatastyrelsen selv opgaven med at overføre data fra Geodatastyrelsens distributionssystem til den fællesoffentlige Datafordeler.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 💰
13 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgers prækvalifikationsansøgning:

En tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visseandre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

Som alternativ til en tro og love-erklæring kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love-erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.

Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen/serviceattesten skal vedrøre den juridiske enhed, der anmoder om prækvalifikation.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden, indeholdende oplysninger om:

— Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

— Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Såfremt ansøger ikke af gyldig grund kan fremlægge oplysninger for det seneste disponible regnskabsår, f.eks. på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.

Skabelon til brug for de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 20 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst 5 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en oversigt over de betydeligste 5 lignende leverancer (referencer) af de under pkt. II.1.5), litra A-D nævnte ydelser udført i løbet af de sidste 3 år (dvs. ikke tidligere end januar 2012), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at ansøger for hver leverance (reference) oplyser følgende:

i. en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af

ii. ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

iii. leverancens størrelse

iv. angivelse af de for udbuddet relevante teknologier, der er indgået i leverancen (referencen), jf. punkt II.1.5))

v. periode (start og sluttidspunkt for leverancen) for levering af leverancen

vi. modtager af leverancen.

Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden enheds formåen, eller om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger endvidere godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt, vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan findes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Skabelon til brug for de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Andre særlige vilkår:

Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Kravene gælder arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser, som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de sidste 3 år, jf. punkt II.1.5), herunder i forhold til de i litra A-D anførte ydelser.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Geodatastyrelsen
Jesper Nørgaard Andersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes.

2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

3. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

4. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen.

5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomiske og finansielle kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

6. Ad III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside: http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

7. Ad III.3.2) Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen.

8. Ad IV.1.2) Det bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 5 papireksemplarer (gerne A4-format) samt elektronisk på en USB eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende.

10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

11. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på udbuddets hjemmeside http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/

12. Ansøgning skal sendes i en lukket kuvert/pakke til postadressen Rentemestervej 8, 2400 København NV eller afleveres personligt på Rebslagervej 16, 2400 København NV. Det bemærkes, at grundet midlertidig flytning af Geodatastyrelsen er receptionen på Rentemestervej 8 lukket på fristtidspunktet, hvorfor personlig aflevering (herunder ved bud) alene kan ske på Rebslagervej 16, 2400 København NV. Ansøgningen skal være mærket: »Prækvalifikation Ejerfortegnelsen — udbud af it-udviklingsydelser — MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN«, att.: Jesper Nørgaard Andersen.

13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i DK
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på »http://www.retsinformation.dk«), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 024-040263 (2015-01-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 412 332 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rentemestervej 8

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 182-330437
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 24-040263
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

Kontrakten blev indgået den 25.8.2015. Jf. punkt V.4) var den anslåede ramme for kontraktens værdi mellem 9 000 000 og 13 000 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: KMS-620-00006

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (40)
3. Leveringssikkerhed (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-15 📅
Navn: Netcompany IT and Business Consulting A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kic@netcompany.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Klaus Kjær Hansen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til klagenævnet for udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.3.1).

Kilde: OJS 2015/S 182-330437 (2015-09-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)