Kontrakt om drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK)

Udbudsfabrikken, SKAT IT — på vegne af Spillemyndigheden

Spillemyndigheden ønsker at indgå kontrakt om drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK).
SPOK er et administrativt system der har til formål at understøtte offentlig myndighedskontrol. SPOK består af tre delsystemer: Spilkontrol, Tamper Token og Register Over Frivilligt Udelukkende Spillere (ROFUS). SPOK delsystemerne er tilgængelige 24/7 med oppetidskrav på 98,5 % i den primære driftstid (hverdage 8-17) og ellers 98,0 %.
Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer varetages i dag af to leverandører (Spilkontrol hos én leverandør og ROFUS + Tamper Token hos en anden leverandør). Fremadrettet med dette udbud skal ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og funktionelle ændringer overføres til én leverandør.
Brugerne omfatter både borgere (pt. ca. 5 000), erhvervsvirksomheder (pt. ca. 35 tilladelsesindehavere) og offentlige myndighed (pt. ca. 15-20 af Spillemyndighedens brugere).
Spilkontrol henter og kontrollerer mindst en gang i døgnet spil-datafiler med oplysninger om alle gennemførte spil (ca. 20 forskellige spiltyper) fra de p.t. ca. 35 tilladelsesindehavere i danske og udenlandske virksomheder. Der indhentes data fra:
— onlinekasinoer
— online- og landbaserede væddemål
— landbaserede kasinoers gevinstgivende spilleautomater
— lotterier udbudt af Danske Lotteri Spil A/S
Tamper Token leverer kontrol-tokens til sikring af at de enkelte spil-datafiler ikke er blevet ændret undervejs fra tilladelsesindehavernes SAFE (lager) og til indlæsningen i Spilkontrol. Ca. 5 000 spillere har registreret sig i ROFUS, hvilket betyder, at de er udelukket fra online-spil. Tilladelsesindehaverne slår op i ROFUS inden åbning af en spilkonto samt ved hvert login for at sikre, at personer registret i ROFUS ikke kan deltage i online-spil. ROFUS indeholder data, der iht. persondataloven er klassificeret fortrolige/følsomme personoplysninger. Spilkontrol og Tamper token indeholder ikke fortrolige eller følsomme personoplysninger.
SPOK-delsystemerne har integrationer med hinanden og eksterne systemer hos både erhvervsvirksomheder (de pt. ca. 35 tilladelsesindehavere) og offentlige systemer (pt. ca. 4-5 systemer).
Spilkontrol-delsystemet afvikles i dag på Oracle 11g teknologistakken (WebCenter, BI, OSB, SOA, WebLogic, JAVA, EM, RCU, DB, VM, Linux), hvor brugen af BI skal fremhæves som særdeles vigtig. Platformen er repræsenteret i 3 miljøinstanser: et udviklingsmiljø, et testmiljø, samt et produktionsmiljø. Platformen afvikles i dag på 8 fysiske og 19 virtuelle servere med i alt ca. 168 kerner og ca. 676 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder pt. ca. 68 TB inkl. ca. 35 TB backup-data — med en årlig tilvækst på pt. ca. 24 TB inkl. backup.
Delsystemerne ROFUS og Tamper Token afvikles i dag på Oracle 11g teknologistakken (WebLogic, DB). Operativsystemet er Microsoft 2008 R2 Standard Edition. Platformen er repræsenteret i 3 miljøinstanser: et udviklingsmiljø, et testmiljø, samt et produktionsmiljø. Platformen afvikles i dag på 3 fysiske servere med hver 4 kerner, 1 fysisk server med 1 kerne, 1 virtuelle server med 1 kerne, tilsammen i alt ca. 14 kerner og ca. 46 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder ca. 0,6 TB med en årlig tilvækst på ca. 0,06 TB. Backup-data fylder ca. 0,6 TB.
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A) Drift, omfatter blandt andet:
— drift og overvågning af platform og applikation.
B) Support og vedligeholdelse omfatter blandt andet:
— Servicedesk for 2nd level support vedr. platform og applikation
— Incident og problem management vedr. platform og applikation
— Forebyggende vedligeholdelse af platform og applikation.
C) Funktionelle ændringer omfatter blandt andet:
— Ændring af funktionalitet i platform og applikation, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning eller tekniske retningslinjer fra EU-Kommissionen eller andre offentlige myndigheder.
D) Transition, omfatter blandt andet:
— Etablering af drifts-miljø, samt migrering af systemer fra eksisterende leverandører i forbindelse med overtagelse af driftsopgaven.
— Overdragelse af systemer til en ny drifts-leverandør.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på maks. 7 måneder, hvor de nuværende delsystemer overtages af den kommende leverandør. Overtagelsesdagen forventes at være senest ultimo juni 2016.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD

Hvem?

• Udbudsfabrikken, SKAT IT — på vegne af Spillemyndigheden

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-13	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-18	Supplerende oplysninger
2016-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udbudsfabrikken, SKAT IT — på vegne af Spillemyndigheden
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.spillemyndigheden.dk 🌏
E-mail: spilkontroludbud@skat.dk 📧
: udbudsfabrikken@skat.dk 📧
Telefon: +45 72376389 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-094643
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på: www.skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK) SKAT gør opmærksom på, at der er skabelontvang for så vidt angår informationerne omfattet af pkt. III.2.2) og III.2.3). Bemærk — at skabelonen er tilpasset netop dette udbud. Det bemærkes, at der inden afgivelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra SKAT/Spillemyndigheden vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside. 2. Ad.II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt. 3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »overtagelsesdagen«. Transitionen forventes at tage maks. 7 måneder. 4. Ad. III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks.) et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår og virksomhederne skal alle have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet skal hentes på: www. skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb-> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK). 5. Ad. III.2.3 En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgerfremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på: www.skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> eu-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK). 6. Ad. IV.1.2), bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen an-søgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgers anmodning om prækvalifikation, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 7. Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om prækvalifikation skal leveres på en CD-rom/USB stick samt i 1 (et) papireksemplar. SKAT ser gerne, at der derudover leveres 3 (tre) papireksemplarer samt en elektronisk udgave på en CD-rom/USB stick. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD-rom/USB-stickversionerne, er det den uredige-rebare elektroniske version på CD-rom / USB stick-version i f.eks. PDF gældende. 8. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om e-mail adresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. 9. Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på: www. skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK) 10. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af SPOK«, Att.: Signe Mortensen — Må ikke åbnes ved intern postomdeling. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag-Torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30 til 15:30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø. 11. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på email. 12.Det bemærkes, at kontrakten indgås med Spillemyndigheden, der er en styrelse under Skatteministeriet. Selve udbuddet gennemføres af SKAT på Spillemyndighedens vegne.

Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på: www.skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK)

SKAT gør opmærksom på, at der er skabelontvang for så vidt angår informationerne omfattet af pkt. III.2.2) og III.2.3). Bemærk — at skabelonen er tilpasset netop dette udbud.

Det bemærkes, at der inden afgivelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra SKAT/Spillemyndigheden vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.

2. Ad.II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »overtagelsesdagen«. Transitionen forventes at tage maks. 7 måneder.

4. Ad. III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks.) et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår og virksomhederne skal alle have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet skal hentes på: www. skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb-> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK).

5. Ad. III.2.3 En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgerfremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på: www.skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> eu-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK).

6. Ad. IV.1.2), bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen an-søgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgers anmodning om prækvalifikation, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

7. Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om prækvalifikation skal leveres på en CD-rom/USB stick samt i 1 (et) papireksemplar. SKAT ser gerne, at der derudover leveres 3 (tre) papireksemplarer samt en elektronisk udgave på en CD-rom/USB stick. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD-rom/USB-stickversionerne, er det den uredige-rebare elektroniske version på CD-rom / USB stick-version i f.eks. PDF gældende.

8. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om e-mail adresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

9. Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på: www. skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK)

10. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af SPOK«,

Att.: Signe Mortensen — Må ikke åbnes ved intern postomdeling. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag-Torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30 til 15:30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø.

11. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på email.

12.Det bemærkes, at kontrakten indgås med Spillemyndigheden, der er en styrelse under Skatteministeriet. Selve udbuddet gennemføres af SKAT på Spillemyndighedens vegne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Spillemyndigheden ønsker at indgå kontrakt om drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK).

SPOK er et administrativt system der har til formål at understøtte offentlig myndighedskontrol. SPOK består af tre delsystemer: Spilkontrol, Tamper Token og Register Over Frivilligt Udelukkende Spillere (ROFUS). SPOK delsystemerne er tilgængelige 24/7 med oppetidskrav på 98,5 % i den primære driftstid (hverdage 8-17) og ellers 98,0 %.

Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer varetages i dag af to leverandører (Spilkontrol hos én leverandør og ROFUS + Tamper Token hos en anden leverandør). Fremadrettet med dette udbud skal ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og funktionelle ændringer overføres til én leverandør.

Brugerne omfatter både borgere (pt. ca. 5 000), erhvervsvirksomheder (pt. ca. 35 tilladelsesindehavere) og offentlige myndighed (pt. ca. 15-20 af Spillemyndighedens brugere).

Spilkontrol henter og kontrollerer mindst en gang i døgnet spil-datafiler med oplysninger om alle gennemførte spil (ca. 20 forskellige spiltyper) fra de p.t. ca. 35 tilladelsesindehavere i danske og udenlandske virksomheder. Der indhentes data fra:

— onlinekasinoer

— online- og landbaserede væddemål

— landbaserede kasinoers gevinstgivende spilleautomater

— lotterier udbudt af Danske Lotteri Spil A/S

Tamper Token leverer kontrol-tokens til sikring af at de enkelte spil-datafiler ikke er blevet ændret undervejs fra tilladelsesindehavernes SAFE (lager) og til indlæsningen i Spilkontrol. Ca. 5 000 spillere har registreret sig i ROFUS, hvilket betyder, at de er udelukket fra online-spil. Tilladelsesindehaverne slår op i ROFUS inden åbning af en spilkonto samt ved hvert login for at sikre, at personer registret i ROFUS ikke kan deltage i online-spil. ROFUS indeholder data, der iht. persondataloven er klassificeret fortrolige/følsomme personoplysninger. Spilkontrol og Tamper token indeholder ikke fortrolige eller følsomme personoplysninger.

SPOK-delsystemerne har integrationer med hinanden og eksterne systemer hos både erhvervsvirksomheder (de pt. ca. 35 tilladelsesindehavere) og offentlige systemer (pt. ca. 4-5 systemer).

Spilkontrol-delsystemet afvikles i dag på Oracle 11g teknologistakken (WebCenter, BI, OSB, SOA, WebLogic, JAVA, EM, RCU, DB, VM, Linux), hvor brugen af BI skal fremhæves som særdeles vigtig. Platformen er repræsenteret i 3 miljøinstanser: et udviklingsmiljø, et testmiljø, samt et produktionsmiljø. Platformen afvikles i dag på 8 fysiske og 19 virtuelle servere med i alt ca. 168 kerner og ca. 676 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder pt. ca. 68 TB inkl. ca. 35 TB backup-data — med en årlig tilvækst på pt. ca. 24 TB inkl. backup.

Delsystemerne ROFUS og Tamper Token afvikles i dag på Oracle 11g teknologistakken (WebLogic, DB). Operativsystemet er Microsoft 2008 R2 Standard Edition. Platformen er repræsenteret i 3 miljøinstanser: et udviklingsmiljø, et testmiljø, samt et produktionsmiljø. Platformen afvikles i dag på 3 fysiske servere med hver 4 kerner, 1 fysisk server med 1 kerne, 1 virtuelle server med 1 kerne, tilsammen i alt ca. 14 kerner og ca. 46 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder ca. 0,6 TB med en årlig tilvækst på ca. 0,06 TB. Backup-data fylder ca. 0,6 TB.

Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:

A) Drift, omfatter blandt andet:

— drift og overvågning af platform og applikation.

B) Support og vedligeholdelse omfatter blandt andet:

— Servicedesk for 2nd level support vedr. platform og applikation

— Incident og problem management vedr. platform og applikation

— Forebyggende vedligeholdelse af platform og applikation.

C) Funktionelle ændringer omfatter blandt andet:

— Ændring af funktionalitet i platform og applikation, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning eller tekniske retningslinjer fra EU-Kommissionen eller andre offentlige myndigheder.

D) Transition, omfatter blandt andet:

— Etablering af drifts-miljø, samt migrering af systemer fra eksisterende leverandører i forbindelse med overtagelse af driftsopgaven.

— Overdragelse af systemer til en ny drifts-leverandør.

Kontrakten inkluderer en transition ind periode på maks. 7 måneder, hvor de nuværende delsystemer overtages af den kommende leverandør. Overtagelsesdagen forventes at være senest ultimo juni 2016.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Hel eller delvis forlængelse af kontrakten 3 (tre) gange i 1 (et) år. Se nærmere under II.2.3)).

2) Ændring af de eksisterende brugerrettigheder i Oracle BI til at være mere granuleret.

3) Optimering af indlæsning af Tamper Token i Spilkontrol.

4) Optimering af GUI for erstatningsdata i Spilkontrol.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgers anmodning om prækvalifikation:

En tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

Som alternativ til en tro og love-erklæring kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love-erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.

Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen skal vedrøre den juridiske enhed, der anmoder om prækvalifikation.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysningerskal hentes, jf. punkt VI.3).

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden indeholdende oplysninger om:

— ansøgers samlede årlige omsætning

— egenkapital.

Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for det seneste disponible regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger skal hentes, jf. punkt VI.3).

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en årlig samlet omsætning på minimum 40 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den samlede omsætning, som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves endvidere en egenkapital på minimum 4 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) nævnte ydelser (drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer) udført i løbet af de sidste 3 år (dvs. ikke tidligere end marts 2012), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ansøger bedes for hver leverance (reference) oplyse følgende:

i. En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af

ii. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

iii. Angivelse af de for udbuddet relevante teknologier, der er indgået i leverancen (referencen), jf. punkt II.1.5)

iv. Periode (start og sluttidspunkt for leverancen)for levering af leverancen

v. Dato (dd.mm årstal) for hvornår transitionen er gennemført

vi. Navnet på den juridiske enhed der har indgået kontrakt om den anførte reference

vii. Modtager af leverancen.

Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Leverancerne (referencerne) skal - uanset ansøgers form eller sammensætning – oplyses samlet ved udfyldelse af referenceskemaet i én skabelon (i alt 5 leverancer (referencer)), jf nedenfor. Såfremt der angives et antal leverancer (referencer), der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger i øvrigt godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger skal hentes, jf. punkt VI.3).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller lignende. Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansiering og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. konsortium) skal deltagerne påtage sig en ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger skal hentes, jf. pkt. VI.3).

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser og i medfør af lov om erhvervsgrunduddannelse, som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af gældende myndighedsforskrifter i persondatalovgivningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøger, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de sidste 3 år, jf. punkt II.1.5), herunder i forhold til de i litra A-D anførte ydelser.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Anmodning om prækvalifikation skal afgives på dansk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Navn på ordregivende myndighed: Spillemyndigheden
Postadresse: Havneholmen 25, 7. sal
Postby: København V
Postnummer: 1561
Kontakt
Enhed: SKAT IT — Styring og Aftaler
Signe Mortensen
Internetadresse: www.spillemyndigheden.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

SKAT gør opmærksom på, at der er skabelontvang for så vidt angår informationerne omfattet af pkt. III.2.2) og III.2.3). Bemærk — at skabelonen er tilpasset netop dette udbud.

Det bemærkes, at der inden afgivelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra SKAT/Spillemyndigheden vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.

2. Ad.II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »overtagelsesdagen«. Transitionen forventes at tage maks. 7 måneder.

4. Ad. III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks.) et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår og virksomhederne skal alle have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet skal hentes på: www. skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb-> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK).

5. Ad. III.2.3 En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgerfremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på: www.skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> eu-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK).

6. Ad. IV.1.2), bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen an-søgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgers anmodning om prækvalifikation, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

7. Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om prækvalifikation skal leveres på en CD-rom/USB stick samt i 1 (et) papireksemplar. SKAT ser gerne, at der derudover leveres 3 (tre) papireksemplarer samt en elektronisk udgave på en CD-rom/USB stick. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD-rom/USB-stickversionerne, er det den uredige-rebare elektroniske version på CD-rom / USB stick-version i f.eks. PDF gældende.

8. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om e-mail adresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

9. Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på: www. skat.dk -> om skat -> udbud og indkøb -> EU-udbud -> udbud af SPillemyndighedens Online Kontrolsystem (SPOK)

10. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af SPOK«,

Att.: Signe Mortensen — Må ikke åbnes ved intern postomdeling. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag-Torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30 til 15:30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø.

11. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på email.

12.Det bemærkes, at kontrakten indgås med Spillemyndigheden, der er en styrelse under Skatteministeriet. Selve udbuddet gennemføres af SKAT på Spillemyndighedens vegne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: Der findes ikke et mæglingsorgan
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov. Nr. 492 af 12.5.2010 m.v. (med senere ændringer) gælder det, at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den europæiske Unions Tidende, om at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2015/S 054-094643 (2015-03-13)

Supplerende oplysninger (2015-03-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 057-099649
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 54-094643
EUT-S-nummer: 57
Kilde: OJS 2015/S 057-099649 (2015-03-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.SKAT.dk 🌏
E-mail: zohal.nayebkhil@skat.dk 📧
Telefon: +45 72375365 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 047-078684
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 054-094643
EUT-S-nummer: 47

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet i overgangsydelser (40)
3. Kvalitet i øvrige ydelser (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-17 📅
Navn: Kmd
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Zohal Nayebkhil
Kilde: OJS 2016/S 047-078684 (2016-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)