Kontrakt om byggesagssystem på servicebureauvilkår

Aarhus Kommune — Center for Miljø og Energi, Teknik og Miljø

Aarhus Kommune udbyder drift, udvikling, vedligeholdelse og løbende support af et standard byggesagssystem til håndtering af kommunens byggesager.
Byggesagssystemet skal understøtte den generelle sagsbehandling og styringen af selvsamme på området. Systemet skal give mulighed for at etablere overblik over sager og sagsbehandlingsprocesser og understøtte den løbende kommunikation og dialog med kommunens borgere. Systemet skal ligeledes understøtte mulighederne for ledelsesinformation. Systemet skal kunne integreres med en række tredjepartssystemer hos kunden og eksterne dataleverandører (f.eks. KOMBIT) og datamodtagere (f.eks. BBR).
Leverandøren skal forestå konvertering af data fra kundens nuværende byggesagssystem og kunne garantere levering af kundens data fra leverandørens system i et nærmere specificeret format i forbindelse med kontraktophør. Leverandøren af Systemet skal endvidere levere de nødvendige ydelser i form af projektledelse, teknisk implementering, opsætning og konfigurering, testplanlægning og afprøvning samt levering af uddannelse.
Systemet skal driftsafvikles af Leverandøren.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for i kontraktperioden at bestille ad hoc-bistand og yderligere ydelser relateret til den leverede løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-03.

Hvem?

• Aarhus Kommune — Center for Miljø og Energi, Teknik og Miljø

Hvad?

• Behandling og tabulering af data › Konvertering af data
• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmeltestning › Systemafprøvning
• Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-03	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune — Center for Miljø og Energi, Teknik og Miljø
Postadresse: Grøndalsvej 1c
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 129-237756
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: www.aarhus.dk/byggesag Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i 1 underskrevet eksemplar + 1 elektronisk version (USB-stik eller lignende). Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgivere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af tilbud, jf. punkt I.1). Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 60 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder drift, udvikling, vedligeholdelse og løbende support af et standard byggesagssystem til håndtering af kommunens byggesager.

Byggesagssystemet skal understøtte den generelle sagsbehandling og styringen af selvsamme på området. Systemet skal give mulighed for at etablere overblik over sager og sagsbehandlingsprocesser og understøtte den løbende kommunikation og dialog med kommunens borgere. Systemet skal ligeledes understøtte mulighederne for ledelsesinformation. Systemet skal kunne integreres med en række tredjepartssystemer hos kunden og eksterne dataleverandører (f.eks. KOMBIT) og datamodtagere (f.eks. BBR).

Leverandøren skal forestå konvertering af data fra kundens nuværende byggesagssystem og kunne garantere levering af kundens data fra leverandørens system i et nærmere specificeret format i forbindelse med kontraktophør. Leverandøren af Systemet skal endvidere levere de nødvendige ydelser i form af projektledelse, teknisk implementering, opsætning og konfigurering, testplanlægning og afprøvning samt levering af uddannelse.

Systemet skal driftsafvikles af Leverandøren.

Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for i kontraktperioden at bestille ad hoc-bistand og yderligere ydelser relateret til den leverede løsning.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende option, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:

1) Forlængelse af kontraktens løbetid med 2 x 1 år. Optionen kan udnyttes 2 gange for 1 år af gangen.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgiver afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Udbudsmaterialet indeholder en »tro og love-erklæring«, der kan anvendes.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt tilbudsgiver ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Tilbudsgiver kan som et alternativ til en tro og love-erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Udbudsmaterialet indeholder en »erklæring om konsortiedannelse«, der kan anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Udbudsmaterialet indeholder en »erklæring om konsortiedannelse«, der kan anvendes.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Udbudsmaterialet indeholder en underleverandørerklæring, der kan anvendes.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 5 000 000 DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

3. Forelæggelse af en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser og systemer, svarende til det udbudte, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Udbudsmaterialet indeholder en »erklæring om konsortiedannelse«, der kan anvendes.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Udbudsmaterialet indeholder en underleverandørerklæring, der kan anvendes.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav for at kunne komme i betragtning som egnet leverandør, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lauge Clemmensen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Birger Kidmose
Telefon: +45 51618264 📞
E-mail: bki@ramboll.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ramboll.com 🌏
URL til dokumenter: http://www.ramboll.com 🌏
URL til deltagelse: http://www.ramboll.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.aarhus.dk/byggesag 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: www.aarhus.dk/byggesag

Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i 1 underskrevet eksemplar + 1 elektronisk version (USB-stik eller lignende). Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgivere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af tilbud, jf. punkt I.1).

Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 60 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Kontrakten forventes genudbudt i forbindelse med kontraktophør.
Kilde: OJS 2015/S 129-237756 (2015-07-03)

Supplerende oplysninger (2015-08-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 160-293711
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 129-237756
EUT-S-nummer: 160
Kilde: OJS 2015/S 160-293711 (2015-08-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)