Kontrakt om by- og lokalkørsel i Sønderborg Kommune

Mængde eller omfang

Kørselsomfanget forventes at omfatte ca. 61 000 køreplantimer årligt, ca. 39 driftsbusser (= kontraktbusser).Dertil kommer dublerings- og ekstrakørsel. Det forventes, at der stilles krav om minimum 5 reservebusser magen til driftsbusserne. Der henvises i øvrigt til afsnit II.1.5).

Yderligere oplysninger

1) Der er tale om et udbud med forhandling med forudgående prækvalifikation, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

2) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud og tillige være tilgængelig på ordregivers hjemmeside.

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside (http://www.sydtrafik.dk/topmenu/udbud/sydtrafik-udbud). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 54, stk. 5 og 6. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

4) Ordregiver har til hensigt at opfordre indtil 7 ansøgere til at afgive forhandlingstilbud. Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der

(I) har dokumenteret den bedste økonomiske og finansielle kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og

(II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer under teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3). I vurderingen vægter (II) mere end (I).

5) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.

6) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

7) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Sydtrafik, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, gerne på USB-stik. Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

9) Men henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens løbetid er fastsat under hensyntagen til den anslåede afskrivningsperiode for de busser, som Leverandøren forventes at ville skulle anvende til opfyldelse af kontrakten.

10) Eventuel udskillelse af tilbudsgivere i løbet af forhandlingsfasen, herunder vilkårene herfor, vil fremgå af udbudsmaterialet.

11)) Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse som kontraktvilkår for de medarbejdere, der på tidspunktet for kontraktindgåelse varetager de udbudte opgaver inden for det udbudte område. Der er på nuværende tidspunkt tale om i størrelsesordenen 60-70 fuldtidsstillinger, og dertil kommer nogle tekniske og administrative medarbejdere. Udbudsmaterialet vil indeholde en opgørelse over de medarbejdere, der vil være omfattet af reglerne om virksomhedsoverdragelse. Ved kontraktophør vil der atter ske en overdragelse af opgaver, som indebærer en virksomhedsoverdragelse efter lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse.

Krav om deponering og sikkerhedsstillelse

Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud fremsende et bindende tilsagn fra et pengeinstituttet eller kautionsforskringsselskab om, at pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet vil stille en anfordringsgaranti på 125 000 DKK pr. driftsbus (4 875 000 DKK for 39 driftsbusser). Garantien skal dække perioden fra kontraktstart til ½ år efter kontraktophør. Ved kontraktunderskrift skal garantien foreligge.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Kontrakten forventes at indeholde betalingsvilkår, der betyder, at Sydtrafik afregner et acontobeløb for måned X senest den 10. bankdag i måned X. Acontobeløbet svarer til den forventede kontraktbetaling med fradrag af forventede indtægter. I måned X+2 foretages endelig afregning vedrørende måned X.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.