Kontrakt 80.00 Datadump

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der kan fås yderligere oplysninger på

https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_8000_20150810.nsf/dspleafs/dawelcome?OpenDocument

Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at disse er anslået på baggrund af et forventet forbrug.

Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor kontrakten træder i kraft, dvs. formentlig den 13.10.2015.

Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Der henvises i øvrigt til den af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledning om konsortier. Vejledningen forefindes på styrelsens hjemmeside.

Angående brug af ETHICS:

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »80.00 Datadump«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.

Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.

Kun den signaturfil, som virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til (digital) signering af tilbud.

Tilbuddet anses alene at indeholde de erklæringer og spørgeskemaer, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i PDF-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:

— Elektronisk udfyldt og signeret Tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Tro og love-erklæring«

— Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS »Offentligt udbud Kontrakt 80.00 Datadump Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)«, og

— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. spørgeskema i ETHICS »Kontrakt 80.00 Datadump Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium«.

Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).

Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere:

— Tro og love-erklæring (Hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet), inkl. den befuldmægtigede, skal udfylde og elektronisk signere en Tro og love-erklæring).

— De udfyldte og elektronisk signerede Tro og love-erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet) skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS tilbuddet for sammenslutningen (konsortiet).

ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil).

For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne tilbud åbnes umiddelbart efter tilbudsfristens udløb.

Tilbuddet anses først for rettidigt afgivet, når det elektronisk signerede følgebrev (ETHICS signaturfil) er uploaded i ETHICS inden tilbudsfristens udløb, og dermed modtaget i SKI.

SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne tilbud.

Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' Kundeservice på tlf. +45 33427000.

Ad IV. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i kontrakten. Det bemærkes, at SKI kræver elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk