Konsulent rammeaftale — rammeudbud af konsulenter til Kombit

KOMBIT A/S

Rammeaftalen vedrører konsulent indkøb og indeholder 4 delaftaler:
Delaftale 1: Digital forretningsstrategi
Delaftale 2: It-strategi og governance
Delaftale 3: It-konsulenter
Delaftale 4: It-sourcing og udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-15.

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Rammeaftalens værdi forventes at være mellem 10 000 000 DKK og 35 000 000 DKK pr. år, fordelt på de 4 delkontrakter. Det årlige forbrug på de enkelte delaftaler forventes at være mellem 1 000 000 DKK og 12 500 000 DKK.10 000 00035 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit A/S
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
E-mail: ciw@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 245-445519
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger

Den 8.12.2015 har ordregiver afholdt informationsmøde for potentielle ansøgere. På mødet kunne de fremmødte interesserede stille spørgsmål til ordregiver. Under følgende link findes: — Alle spørgsmål samt møderesumé — Præsentationen som blev vist på mødet — Dertil er Bilag 1, Beskrivelse af ydelsen, som vil indgå i kontrakter under de 4 delaftaler, uploadet i udkast. Kombit skal understrege, at der er ikke er tale om den endelige version af bilaget. http://www.kombit.dk/nyheder/materiale-fra-informationsm%C3%B8de-om-udbud-af-konsulentydelser Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: www.eu-supply.com/kombit.asp Bilag til prækvalifikationsanmodningen skal fremsendes på dansk. Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøger benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabelonerne findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »vis dokumenter«. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. I forbindelse med Kombits eventuelle aktivering af optionen på forlængelse af kontrakten kan den valgte leverandøren eller Kombit foretage indeksregulering af timepriserne, som leverandøren har oplyst i forbindelse med tilbudsgivning. Priserne indekseres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (pris 13, hovedtal). Ved et fald i opgørelsen af udviklingen i det pågældende indeks skal priserne reduceres tilsvarende.

Yderligere oplysninger

Den 8.12.2015 har ordregiver afholdt informationsmøde for potentielle ansøgere. På mødet kunne de fremmødte interesserede stille spørgsmål til ordregiver.

Under følgende link findes:

— Alle spørgsmål samt møderesumé

— Præsentationen som blev vist på mødet

— Dertil er Bilag 1, Beskrivelse af ydelsen, som vil indgå i kontrakter under de 4 delaftaler, uploadet i udkast. Kombit skal understrege, at der er ikke er tale om den endelige version af bilaget.

http://www.kombit.dk/nyheder/materiale-fra-informationsm%C3%B8de-om-udbud-af-konsulentydelser

Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: www.eu-supply.com/kombit.asp

Bilag til prækvalifikationsanmodningen skal fremsendes på dansk.

Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøger benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabelonerne findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »vis dokumenter«.

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

I forbindelse med Kombits eventuelle aktivering af optionen på forlængelse af kontrakten kan den valgte leverandøren eller Kombit foretage indeksregulering af timepriserne, som leverandøren har oplyst i forbindelse med tilbudsgivning.

Priserne indekseres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (pris 13, hovedtal). Ved et fald i opgørelsen af udviklingen i det pågældende indeks skal priserne reduceres tilsvarende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
35 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vedrører konsulent indkøb og indeholder 4 delaftaler:

Delaftale 1: Digital forretningsstrategi

Delaftale 2: It-strategi og governance

Delaftale 3: It-konsulenter

Delaftale 4: It-sourcing og udbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Digital forretningsstrategi
Kort beskrivelse:

Rådgivning på ledelsesniveau, herunder blandt…

… andet:1. Rådgivning ift. forretningsstrategi og strategiplanlægning samt ift. videreudvikling af mål og ambitioner for Kombit2. Rådgivning ift. udvikling af det digitale landskab i den offentlige sektor3. Rådgivning ift. governance og porteføljestyring4. Eventuelt rådgivning ifm udvikling af Kombits forretningsenheder.

… andet:

1. Rådgivning ift. forretningsstrategi og strategiplanlægning samt ift. videreudvikling af mål og ambitioner for Kombit

2. Rådgivning ift. udvikling af det digitale landskab i den offentlige sektor

3. Rådgivning ift. governance og porteføljestyring

4. Eventuelt rådgivning ifm udvikling af Kombits forretningsenheder.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
7 500 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over Kombits hidtidige og forventede forbrug, og er behæftet med væsentlig usikkerhed i forhold til de konkrete projekters behov og fremdrift, samt hvorvidt optionen på forlængelsen udnyttes. Delaftalens forventede værdi er angivet pr.…

… år.Kombit agter at opfodre 5 ansøgere til at give tilbud på denne delaftale.Kombit vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.

… år.

Kombit agter at opfodre 5 ansøgere til at give tilbud på denne delaftale.

Kombit vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: It-strategi og governance
Kort beskrivelse:

Ifm Kombits kravspecificering, udvikling og forvaltning af de fælleskommunale it-løsninger, har Kombit bl.a. behov for rådgivning…

… ift:1. Fastlæggelse af de nødvendige strukturer, processer og organisation ift. de enkelte it-løsninger eller programmer (f.eks. monopolbrudsprogrammet, Grunddataprogrammet)2. Teknisk implementering af komplekse it-løsninger3. Gennemførsel af transition fra eksisterende it-løsninger (fagløsninger) til nye4. Udfasning af gamle it-løsninger (fagløsning).

… ift:

1. Fastlæggelse af de nødvendige strukturer, processer og organisation ift. de enkelte it-løsninger eller programmer (f.eks. monopolbrudsprogrammet, Grunddataprogrammet)

2. Teknisk implementering af komplekse it-løsninger

3. Gennemførsel af transition fra eksisterende it-løsninger (fagløsninger) til nye

4. Udfasning af gamle it-løsninger (fagløsning).

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3: It-konsulenter
Kort beskrivelse:

Rådgivning ift. at beskrive de fremtidige kommune it-løsninger. It-konsulenter i en bred forstand med et bredt kompetencefelt. Rådgivning ift. bl.a.…

… entreprisearkitektur, løsningsarkitektur, kildekodeanalyse, testanalyse, service management, it-sikkerhed og forretnings- og informationsarkitektur.

… entreprise

arkitektur, løsningsarkitektur, kildekodeanalyse, testanalyse, service management, it-sikkerhed og forretnings- og informationsarkitektur.

Anslået værdi uden moms: 12 500 000 💰
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4: It-sourcing og udbud
Kort beskrivelse:

I forbindelse med udvikling af it-løsninger til kommunerne, er Kombit som indkøbscentral for kommunerne også ansvarlige for, det efterfølgende udbud af it-løsningen, herunder overholdelsen af de gældende udbudsregler. Udbudskonsulenten skal derfor bistå Kombit med rådgivning til gennemførelse af EU-udbud af komplekse it-systemer til kommunerne. Forskellige modeller og paradigmer inden for udbud bør være bekendt, herunder også med udgangspunkt i ordregivers standarder. Rådgivning i forhold til udfasning og transition, licensstyring samt leverandørstyring vil indgå.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
5 000 000 💰
Mængde eller omfang:

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af rammeaftalen med 12 måneder. Forlængelsen kan ske 2 gange. Forlængelsen kan ske for 1, flere eller alle delaftaler.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: Konsulent Rammeaftale 2016
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45 stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.

Skabelon 1 skal anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Dokumenter«.

Hvis ansøger er et konsortium, skal skabelonen vedlægges for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal give oplysninger om følgende:

a) ansøgers omsætning,

b) ansøgers egenkapital og

Afgivelse af oplysninger vedlæggelse ved udfyldelse af »skabelon 3«, som findes i EU-Supply CTM under »dokumenter«.

Oplysningerne vedr. litra a) og b) afgives for hvert af de tre seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, stk. 2, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2), som også findes i EU-Supply CTM under »dokumenter« vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger bedes endvidere afgive oplysningerne vedrørende litra a) og b) i tabellen i EU-supply CTM med klar angivelse af de enkelte enheders formåen.

Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne vedr. litra a) og b) afgives og vedlægges for hver konsortiedeltager.

Mindstekrav til niveauet:

A) Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 50 000 000 DKK i forhold til ansøgningen til delaftale 1, 2 og 3., og på mindst 10 000 000 DKK i forhold til ansøgningen til delaftale 4.

b) Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10 000 000 DKK i forhold til ansøgningen til delaftale 1, 2 og 3; og på mindst 1 000 000 DKK i forhold til ansøgningen til delaftale 4.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:

Ansøger forventes at besidde kompetencer, som er forenelige og relevante i forhold til de beskrevne rådgivningsopgaver, som er anført under afsnittene om »oplysninger om delaftaler«.

Ansøgers kompetencer skal demonstreres i ansøgers tidligere og lignende opgaver. Ansøger må henvise til maksimum otte (8) relevante eller tilsvarende referencer, med relevans for opgavebeskrivelsen af den eller de delaftaler, som ansøger søger om prækvalifikation til, og som er påbegyndt inden for de seneste 3 år.

Referencerne anføres i »skabelon 4«, ansøgers betydeligste leverancer, som er placeret i EU-Supply CTM under »dokumenter«. Oplysninger om teknisk kapacitet skal afgives for hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation til.

Kombit har til hensigt at føre stikprøvekontrol af de anførte referencer hos de angivne kunder.

En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, skal ansøger udfylde en støtteerklæring (skabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.

Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysninger enten fremlægges for hver konsortiedeltager eller som konsortiet som helhed.

Hvis virksomheden er en del af en koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen.

Kombit vil i evalueringen lægge positiv vægt på, referencer i forhold til offentlige myndigheder og referencer som demonstrerer en forståelse for Kombits forretning og virke.

Det er muligt, at opnå en bedre evaluering såfremt der opgives otte (8) relevante og egnede referencer frem for færre.

I tilfælde af, at ansøger opgiver mere end otte (8) referencer, vil ordregiver udelukkende lade de første otte (8) referencer indgå i sin evaluering.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal udfylde og uploade en tro og love-erklæring, om gæld til det offentlige, skabelon 1, som er placeret i EU-Supply CTM under »dokumenter«.

Anvender ansøgeren en underleverandørs eller anden enheds ressourcer skal der udfyldes en støtteerklæring, som er skabelon 2, og er placeret i EU-Supply CTM under »dokumenter«.

Udfyldt og uploadet tro og love-erklæring om ansøgers økonomiske kapacitet, skabelon 3, som er placeret i EU-Supply CTM under »dokumenter«.

Alle referencerne anføres i »skabelon 4«, ansøgers mest betydelige leverancer, som er placeret i EU-Supply CTM under »dokumenter«.

Ansøger skal oplyse som sin teknisk kapacitet for hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation til.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomhed skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive tilbud.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: ciw@kombit.dk
Carmen Woodman
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155831&B=KOMBIT 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155831&B=KOMBIT 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Konsulent Rammeaftale 2016
Yderligere oplysninger

Den 8.12.2015 har ordregiver afholdt informationsmøde for potentielle ansøgere. På mødet kunne de fremmødte interesserede stille spørgsmål til ordregiver.

Under følgende link findes:

— Alle spørgsmål samt møderesumé

— Præsentationen som blev vist på mødet

— Dertil er Bilag 1, Beskrivelse af ydelsen, som vil indgå i kontrakter under de 4 delaftaler, uploadet i udkast. Kombit skal understrege, at der er ikke er tale om den endelige version af bilaget.

http://www.kombit.dk/nyheder/materiale-fra-informationsm%C3%B8de-om-udbud-af-konsulentydelser

Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: www.eu-supply.com/kombit.asp

Bilag til prækvalifikationsanmodningen skal fremsendes på dansk.

Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøger benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabelonerne findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »vis dokumenter«.

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

I forbindelse med Kombits eventuelle aktivering af optionen på forlængelse af kontrakten kan den valgte leverandøren eller Kombit foretage indeksregulering af timepriserne, som leverandøren har oplyst i forbindelse med tilbudsgivning.

Priserne indekseres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (pris 13, hovedtal). Ved et fald i opgørelsen af udviklingen i det pågældende indeks skal priserne reduceres tilsvarende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 245-445519 (2015-12-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)