Konkurrencepræget dialog i forbindelse med et udbud af Generationernes Hus i totalentreprise

Generationernes Hus

Aarhus Kommunes magistratsafdelinger for; Sundhed og Omsorg, Børn og Unge, Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Brabrand Boligforening udbyder hermed Generationernes Hus i totalentreprise med konkurrencepræget dialog.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-16.

Hvem?

• Generationernes Hus

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Ingeniørvirksomhed
• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Overvågning og kontrol
• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-07	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5).540 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 540 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Generationernes Hus
Postadresse: Søren Frichs Vej 36G
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
E-mail: wema@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 224-407328
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger

Ansøgningen skal afleveres digital på www.iBinder.dk Følgende link anvendes: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=370462&tid=2612466

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Generationernes Hus er et nyskabende projekt på havnefronten i Aarhus Ø, som samler ældreboliger, plejeboliger, familieboliger, ungdomsboliger og daginstitutioner i en vision om at skabe ET hus og En daglig ramme for et givende samliv mellem generationer og gode relationer mellem mennesker.

Ambitionen er, med udgangspunkt i funktionelle krav, at udfordre den kendte form — at gå ud på kanten af »det vi allerede gør«, at udfordre vaner og rutiner og tviste dem til at skabe en ny virkelighed.

Udfordringen og det innovative er, at få skabt visionære rammer, der gør op med »institutionen« og giver mulighed for, at generationerne kan mødes, dér hvor det giver mening for alle.

Den helt særlige beliggenhed i tæt tilknytning til kanalerne, vandet, vinden og bydelen, skal udnyttes til, at give stedet en helt unik karakter, der kan indbyde til anderledes aktiviteter, oplevelser og møder generationerne imellem.

Generationernes Hus forventes at omfatte et samlet bygningsareal på ca. 27 500 m

Generationernes Hus skal indeholde 100 plejeboliger, 100 ældreboliger, 40 ungdomsboliger, 40 familieboliger, 24 boliger for mennesker med fysiskhandicap desuden 9 børnegrupper for børn i alderen 0-6 år heraf 3 vuggestuegrupper og 6 børnehavegrupper, herudover skal byggeriet rumme de nødvendige servicearealer for at skabe et godt, velfungerende, attraktivt og fleksibelt byggeri for alle generationer i og omkring huset, samt en tværfaglig og attraktiv arbejdsplads for de forskellige medarbejdergrupper i huset. Byggeriet udføres efter standarderne for lavenergiklasse 2020 og forventes taget i brug medio 2019.

I Generationernes Hus indgår Aarhus Kommune v/de tre magistrater og Brabrand Boligforening i et samarbejde på en helt ny måde for, at kunne skabe et ambitiøst og innovativt byggeri. Eksempelvis er måden at bygge bolig til ældre indtil nu, stort set identisk i hele Danmark, hvilket Generationernes Hus vil udfordre.

Projektet ønskes ikke opført som »Side by Side« byggeri, hvor de forskellige funktioner og boligtyper blot er gode naboer, men som en integreret bebyggelse, hvor de forskellige boligtyper og daginstitutionsgrupper samles i klynger. Projektet vil udfordre den normale opfattelse af forskellige institutioner og boligtyper. Endvidere er det intentionen, at de enkelte klynger etableres, således de internt i klyngen opleves som enten at have naboskab, at være et bofællesskab eller at dele af klyngen kan betegnes som et kollektiv. Desuden er Generationernes Hus tænkt, at skulle indeholde arealer udlagt til fælles- og sundheds-fremmende aktiviteter og rekreative udearealer i etager, samt P-arealer.

Kombinationen af plejeboliger, ungdomsboliger og børnegrupper skal ændre den gængse måde, at tænke byggeri til børn og ældre. Samtidig skal huset understøtte den nye bydel på Aarhus Havn. Aarhus Kommune og Brabrand Boligforening ønsker, at samle funktioner og boliger for mennesker i alle generationer i et nybyggeri, som placeres på de bynære havnearealer i Aarhus Ø, i byggefelt Ø3, 1 A. Det er projektets intension, at skabe et både trygt, spændende og innovativt miljø, der også giver grundlag for en optimeret drift. Det er nyt for såvel de 3 magistratsafdelinger i Aarhus Kommune som Brabrand Boligforening, at tænke så forskellige funktioner sammen og på tværs af generationer, men der har inden nærværende udbud været en omfattende innovations- og brugerproces, hvor der er blevet identificeret et stort potentiale for alle beboere, bruger og medarbejdere i forhold til at bo, leve, arbejde og blive draget omsorg for i et miljø der spænder på tværs af generationerne.

Som led i udbuddet vil muligheden for at blande de forskellige boligtyper og aktiviteter/faciliteter (boliger til ældre, plejekrævende ældre og handicappede, kommunale service- og lokalcenterfaciliteter, støttede boliger til unge, børnegrupper samt arealer til fælles aktiviteter for hele huset) blive undersøgt og vurderet nærmere med det formål, at skabe et værdiskabende fællesskab på tværs af generationer, hvilket f.eks. Giver særlige udfordringer i forhold til ejerlejlighedsstrukturen.

Udbuddet påregnes gennemført som en konkurrencepræget dialog med tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige pris.

Dialogen for konkurrencen forventes bl.a., at medvirke til at undersøge nedenstående:

Kvalitet ift. budgetrammen, Sammenkobling mellem de forskellige bolig- og aktivitetstyper, Innovation inden for boligen og muligheden for, som en ejerlejlighedsudstykning og investoraktivitet, at etablere arealer for liberalt erhverv og/eller parkeringskælder.

Det planlægges, at reducerer antallet af de prækvalificerede konkurrencedeltagere i løbet af dialogprocessen, således antallet af konkurrenceteams reduceret til forventelig 3. På baggrund af et endeligt udbudsmateriale, vil der blive afviklet en tilbudsperiode for de resterende teams, som afsluttes med aflevering af et endeligt tilbud inkl. konkurrenceforslag. Tilbudsafleveringen vil ske ved en såkaldt 2 kuverts metode, hvor konkurrenceforslagene indledningsvis bedømmes iht. de opstillede kvalitative underkriterier, inden der efterfølgende sker åbning og bedømmelses af den 2. kuvert, som indeholdende tilbudte pris.

Vinder af udbuddet tildeles opgaven som totalentreprenør for ordregiver i forbindelse med projektets gennemførelse.

Udbuddet planlægges gennemført med en forventet targetpris på ca. 380 000 000 DKK ekskl. moms.

Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5).
Beskrivelse af mulighederne:

Det må forventes, at der I dialogfasen kan blive identificeret forhold, som tilbudsgiverne kan afgive tilbud på, som optioner.

Varighed: 50 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Bernhardt Jensens Boulevard, 8000 Aarhus, De Bynære Havnearealer, Byggefelt Ø3, Felt 1A.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Oplysning om ansøgers/ansøgernes navn, adresse, CVR-nr. og kontaktperson.

B) Oplysning om eventuelle underrådgiveres navn, adresse, CVR-nr. og kontaktperson.

C) Der skal gives en kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse.

D) Der skal vedlægges underskrevet tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

E) Der skal vedlægges underskrevet tro og love-erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i »udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk.2, litra a, b, c, e og f« nævnte situationer.

F) Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underrådgiveres kompetencer, skal prækvalifikationsanmodningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underrådgiver om, at ansøger kan disponere over underrådgiverens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

I det omfang ansøger ønsker, at underrådgiverens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgerens egnethed, bør prækvalifikationsanmodningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1)) (personlige forhold), punkt III.2.2)) (økonomisk og finansiel kapacitet) samt punkt III.2.3)) (teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang prækvalifikationsanmodningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiverens vedkommende, vil prækvalifikationsanmodningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Desuden bør ansøgningen vedlægges de I henhold til punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3) krævede oplysninger for samtlige deltagere I konsortiets vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke — eller ikke fuldt ud — for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifiktionsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

G) Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum for de seneste 3 regnskabsår.

Det vægtes positivt ved udvælgelsen, at ansøger kan dokumenterer en minimum omsætning på 400 000 000 DKK ekskl. moms om året.

H) Erklæring om i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer I virksomhedens økonomiske situation. Erklæringen gives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.

Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige

forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1)) samt økonomisk og finansiel kapacitet (udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2)) og teknisk kapacitet (udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3)) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

I) Erklæring om rådgivers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.

J) Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende større, komplekse, innovative opgaver udført inden for de seneste 5 år.

Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven.

Beskrivelsen bør indeholde oplysninger vedr.:

— projektnavn

— bygherre

— areal

— kontraktsum

— udførelsesår

— gennemsnitlig bemanding

— beskrivelse af byggeriets kompleksitet

— kontaktoplysninger til bygherre.

K) Fremhævelse af, for teamet maks.15 udvalgte projekter fra referencelisten, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De maks. 15 referencer kan med fordel beskrives uddybende og kan vedlægges bygherreudtalelser. Den uddybende beskrivelse (de fremhævede projekter) forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgers relevante kompetencer og erfaringer inden for eksempelvis større og komplekse projekter varetaget i totalentreprise, projekter med flerfunktionalitet, projekter med forskellige interessenter og innovative projekter.

Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1)) samt økonomisk og finansiel kapacitet (udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2)) og teknisk kapacitet (udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3)) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I henhold til ABT 93 med Aahus Kommunes tilføjelser vil der blive stillet krav om sikkerhed svarende til ABT 93 § 6 (15 % af entreprisesummen).

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til ABT 93 med Aahus Kommunes tilføjelser der vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune og Brabrand Boligforeninge med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Bekendtgørelse om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri (BEK nr 1179 af 4.10.2013) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor foretage kvalitetssikring og deltage I projektgennemgang i henhold til bekendtgørelsen.

ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikre vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst m.v. for andet arbejde af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.

Rådgiveren vil være underlagt Aarhus Kommunes og Brabrands Boligforenings krav og retningslinjer omhandlende sociale klausuler I forbindelse med praktik og uddannelse. Disse krav og retningslinjer vil være angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som vurderes som bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet (iht. udbudsbekendtgørelsens punkt III 2.2)), og virksomhedernes tekniske kapacitet (iht. udbudsbekendtgørelsens punkt III 2.3)) med hovedvægten på virksomhedens tekniske kapacitet. Ordregiver vil ved vurdering af virksomhedens tekniske kapacitet lægge vægt på de bedste og mest relevante referencer i forhold til opførelse af større komplekse og innovative projekter.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Brabrand Boligforening
Postadresse: Edwin Rahrs Vej 30
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Kontakt
Enhed: Aarhus Kommune
Marianne Weberg
Navn: Arkitema Architects
Postadresse: Frederiksgade 32
Postby: Aarhus C
Enhed: Lene Neerup Melchiorsen
E-mail: lnme@arkitema.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://arkitema.dk 🌏
Enhed: Arkitema Architects
URL til dokumenter: http://arkitema.dk 🌏
Navn: iBinder
Postadresse: Se pkt. VI.3)
Postby: Se pkt. VI.3)
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=370462&tid=2612466 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningen skal afleveres digital på www.iBinder.dk

Følgende link anvendes: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=370462&tid=2612466

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2015/S 224-407328 (2015-11-16)

Supplerende oplysninger (2015-12-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 239-433403
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 224-407328
EUT-S-nummer: 239
Kilde: OJS 2015/S 239-433403 (2015-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)