Koncernløsning vedr. økonomi-, løn-, vagtplan-, debitorsystem samt indkøbssystem, projekt- og ressourcestyring og BI-system som option

Haderslev Kommune

Haderslev Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen omfattende:
Økonomi-, løn-, vagtplan-, og debitorsystem — derudover et projekt- og ressourcestyringsystem, indkøbssystem samt et BI-system om option.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en hosted løsning (servicebureau).
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer, lovgivningen på indkøbsområdet og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder samt skabe mulighed for tværgående styring på både centralt og decentralt niveau.
Løsningen skal ligeledes understøtte kommunens arbejde med digitalisering og effektivisering af processer.
Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer, der anvendes i kommunen, på sigt med udgangspunkt i den fælleskommunale rammearkitektur, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance af Økonomi-, løn-, vagtplan-, og debitorsystem med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte centre og institutioner i Haderslev Kommune til drift senest pr. 1.1.2017.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-04-20 Udbudsbekendtgørelse
2015-05-08 Supplerende oplysninger
2015-12-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28, Bygning C, 1. sal
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk 🌏
E-mail: udbud-indkob@haderslev.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 078-138485
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger
Bilag 1-3 kan rekvireres på www.haderslev.dk/aktuelle-udbud fra 20.4.2015 til 22.5.2015 kl. 12:00. Ansøgning om deltagelse skal sendes i et filformat, der enten kan åbnes af Microsoft Office pakken, eller som er en eller flere PDF fil(er). Ansøgning om deltagelse skal IKKE fremsendes som sikker mail. Størrelsen på modtagelse af mails er begrænset til 75 MB pr. mail. Dokumenter må IKKE sendes pakket i en zip fil, men skal fremsendes i opdelt i flere mails såfremt størrelsen overskrider 75 MB. Ansøger kan ikke betragte det fremsendte tilbud som modtaget af Haderslev Kommune, før Ansøger har modtaget en kvitteringsmail fra udbud-indkob@haderslev.dk
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Haderslev Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen omfattende:
Økonomi-, løn-, vagtplan-, og debitorsystem — derudover et projekt- og ressourcestyringsystem, indkøbssystem samt et BI-system om option.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en hosted løsning (servicebureau).
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer, lovgivningen på indkøbsområdet og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Vis mere
Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder samt skabe mulighed for tværgående styring på både centralt og decentralt niveau.
Løsningen skal ligeledes understøtte kommunens arbejde med digitalisering og effektivisering af processer.
Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer, der anvendes i kommunen, på sigt med udgangspunkt i den fælleskommunale rammearkitektur, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance af Økonomi-, løn-, vagtplan-, og debitorsystem med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte centre og institutioner i Haderslev Kommune til drift senest pr. 1.1.2017.
Beskrivelse af mulighederne:
Indkøbssystem
Projekt- og ressourcestyringssystem
BI-System
Slutbrugeruddannelse.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 15/2374 og 15/2696
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Haderslev Kommune og hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson.
2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.
3) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang Ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). (Udfyld bilag 1)
4) Underskrevet erklæring om, at Ansøgers virksomhed ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. (Udfyld bilag 1)
5) Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel).
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Oplysning om Ansøgers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet, i de seneste to afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. (Udfyld bilag 2)
2) Nøgletal for de seneste to afsluttede regnskabsår. (Udfyld bilag 2).
Teknisk og faglig kompetence:
1) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. (Udfyld bilag 3).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomhedsegnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver tilsvarende den udbudte løsning.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Økonomi og Udbud
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.marslevkruse.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.haderslev.dk/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/2374 og 15/2696
Yderligere oplysninger
Bilag 1-3 kan rekvireres på www.haderslev.dk/aktuelle-udbud fra 20.4.2015 til 22.5.2015 kl. 12:00.
Ansøgning om deltagelse skal sendes i et filformat, der enten kan åbnes af Microsoft Office pakken, eller som er en eller flere PDF fil(er).
Ansøgning om deltagelse skal IKKE fremsendes som sikker mail.
Størrelsen på modtagelse af mails er begrænset til 75 MB pr. mail. Dokumenter må IKKE sendes pakket i en zip fil, men skal fremsendes i opdelt i flere mails såfremt størrelsen overskrider 75 MB.
Ansøger kan ikke betragte det fremsendte tilbud som modtaget af Haderslev Kommune, før Ansøger har modtaget en kvitteringsmail fra udbud-indkob@haderslev.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter Ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal Klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om Klageren har underrettet Ordregiveren, og Klageren skal derfor sende kopi af underretningen af Ordregiveren til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2021-2025.
Kilde: OJS 2015/S 078-138485 (2015-04-20)
Supplerende oplysninger (2015-05-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 092-165463
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 78-138485
EUT-S-nummer: 92
Kilde: OJS 2015/S 092-165463 (2015-05-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-452431
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 078-138485
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Bilag 1-3 kan rekvireres på www.haderslev.dk/aktuelle-udbud fra 20.4.2015 til 22.5.2015 kl. 12.00. Ansøgning om deltagelse skal sendes i et filformat, der enten kan åbnes af Microsoft Office pakken, eller som er en eller flere PDF fil(er). Ansøgning om deltagelse skal ikke fremsendes som sikker mail. Størrelsen på modtagelse af mails er begrænset til 75 MB pr. mail. Dokumenter må ikke sendes pakket i en zip fil, men skal fremsendes i opdelt i flere mails såfremt størrelsen overskrider 75 MB. Ansøger kan ikke betragte det fremsendte tilbud som modtaget af Haderslev Kommune, før Ansøger har modtaget en kvitteringsmail fra udbud-indkob@haderslev.dk.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (60)
2. Økonomi (30)
3. Servicemål og serviceniveau (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-24 📅
Navn: Fujitsu A/S
Postadresse: Sletvej 68
Postby: Hasselager
Postnummer: 8361
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 092-165463

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2015/S 248-452431 (2015-12-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmelrelaterede tjenester Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel