Koncernløsning vedr. økonomi-, løn-, vagtplan-, debitorsystem samt indkøbssystem, projekt- og ressourcestyring og BI-system som option

Haderslev Kommune

Haderslev Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen omfattende:
Økonomi-, løn-, vagtplan-, og debitorsystem — derudover et projekt- og ressourcestyringsystem, indkøbssystem samt et BI-system om option.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en hosted løsning (servicebureau).
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer, lovgivningen på indkøbsområdet og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder samt skabe mulighed for tværgående styring på både centralt og decentralt niveau.
Løsningen skal ligeledes understøtte kommunens arbejde med digitalisering og effektivisering af processer.
Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer, der anvendes i kommunen, på sigt med udgangspunkt i den fælleskommunale rammearkitektur, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance af Økonomi-, løn-, vagtplan-, og debitorsystem med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte centre og institutioner i Haderslev Kommune til drift senest pr. 1.1.2017.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-04-20 Udbudsbekendtgørelse
2015-05-08 Supplerende oplysninger
2015-12-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28, Bygning C, 1. sal
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk 🌏
E-mail: udbud-indkob@haderslev.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 078-138485
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

“Bilag 1-3 kan rekvireres på www.haderslev.dk/aktuelle-udbud fra 20.4.2015 til 22.5.2015 kl. 12:00.”
Kilde: OJS 2015/S 078-138485 (2015-04-20)
Supplerende oplysninger (2015-05-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 092-165463
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 78-138485
EUT-S-nummer: 92
Kilde: OJS 2015/S 092-165463 (2015-05-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-452431
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 078-138485
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

“Bilag 1-3 kan rekvireres på www.haderslev.dk/aktuelle-udbud fra 20.4.2015 til 22.5.2015 kl. 12.00.”
Kilde: OJS 2015/S 248-452431 (2015-12-18)