Kollegieboliger i Skejby — Prækvalifikation til totalrådgiverudbud

Kollegiekontoret i Aarhus

Kollegiekontoret Aarhus har af Aarhus Kommune købt to grunde i Skejby, Aarhus N, hvorpå der skal bygges kollegieboliger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Luplau Poulsen Arkitekter a/s

Hvem?

• Kollegiekontoret i Aarhus

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-06	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-26	Supplerende oplysninger
2015-05-29	Supplerende oplysninger
2015-10-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang:

Kontrakten omfatter design og projektering samt udarbejdelse af en samlet lokalplan for to områder i Skejby sideløbende med projektering af dispositionsforslag og udbud i fag- eller hovedentreprise, tilsyn og byggeledelse i forbindelse med opførelse af nye kollegieboliger på i alt ca. 3 400 m².42 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 42 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Kollegiekontoret i Aarhus
Postadresse: Hack Kampmanns Plads 1-3, 1. th.
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.kollegiekontoret.dk 🌏
E-mail: ksm@kollegiekontoret.dk 📧
Telefon: +45 30538752 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 089-160150
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Kuverten med prækvalifikationsanmodningen mærkes »Prækvalifikation — Kollegieboliger Skejby«. Udbudsmaterialet er planlagt til at blive udsendt 10.6.2015 med efterfølgende udbudsperiode på 26 dage med frist for tilbudsafgivelse den 6.7.2015. Den korte frist for tilbudsafgivelse står i rimeligt forhold til omfang af materiale, som skal fremsendes ved tilbudsafgivelse. Prækvalifikationsansøgningen skal fremsendes i papirformat, og det ses gerne, at der fremsendes 3 stk. papireksemplarer af den samlede anmodningsmateriale indsat i en mappe samt 1 stk. cd-rom eller memorystick med det samlede anmodningsmateriale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kollegiekontoret Aarhus har af Aarhus Kommune købt to grunde i Skejby, Aarhus N, hvorpå der skal bygges kollegieboliger.

Jf. gældende lokalplan kan der bygges hhv. 2 300 og 1 100 m

Grundene er barmarks projekter, hvor totalrådgiveren sideløbende med udarbejdelse af dispositionsprojekt, ligeledes skal udarbejde lokalplan for begge områder jf. Lokalplan nr. 366. Lokalplansarbejdet skal være færdigbehandlet og godkendt senest 31.12.2016.

Den økonomiske ramme er underlagt Almenboliglovgivningen, og den forventede økonomiske ramme til håndværkerudgifter for design og opførelse af byggerierne vil være på ca. 42 000 000 DKK.

Forventet tidsplan:

Totalrådgiverkontrakt er planlagt indgået medio august 2015 med efterfølgende projekteringsstart.

Godkendt lokalplan forventes at foreligge ultimo 2016.

Byggeriet forventes igangsat primo 2017 med ibrugtagning af kollegieboliger medio 2018.

Mængde eller omfang:

Varighed: 34 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skejby, Aarhus N.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For totalrådgiveren skal alle oplysninger under pkt. a)-e) oplyses, mens kun pkt. a) skal oplyses for totalrådgiverens underrådgivere.

Såfremt et konsortium søger om prækvalifikation, skal oplysningerne gives for samtlige virksomheder i konsortiet.

a) Identifikation: oplysninger om fuldstændigt firmanavn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson, telefonnummer og e-mail-adresse.

b) Præsentation: af virksomheden, herunder oplysninger om selskabsform, ejerforhold og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder som fx moderselskaber. Der henstilles til, at beskrivelsen ikke overstiger 2 A4-sider.

c) Organisation: kort redegørelse for organisering mellem totalrådgiver og dennes underrådgivere, herunder redegørelse for evt. tidligere samarbejdsrelationer mellem virksomhederne. Der henstilles til, at beskrivelsen ikke overstiger én A4-side.

d) Tro og love-erklæring (I): om ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

e) Tro og love-erklæring (II): om at virksomheden ikke befinder sig i en af de i direktiv nr. 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte situationer. For den vindende tilbudsgiver vil der blive stillet krav om aflevering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

For totalrådgiveren skal alle oplysninger under pkt. f) oplyses.

f) Økonomiske nøgletal: Oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt seneste årsregnskab er ældre end 6 måneder regnet fra ansøgningstidspunktet, skal ansøgeren vedlægge en tro og love-erklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgerens balance og egenkapital. Tro og love-erklæringen skal underskrives af virksomhedens revisor eller af den ansvarshavende leder i virksomheden.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger under pkt. g) og h) skal afgives for både totalrådgiver og underrådgivere.

g) Referencer: Rådgiverteamet skal fremsende referencer fra tilsvarende kollegieboligbyggerier — Referencer fra arkitekten og ingeniøren samt referencer fra relevant lokalplansarbejde. Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggeri afleveret inden for de sidste 7 år. Referencer fra vundne, men ikke realiserede projekter, skal markeres med oplysninger om, at referencen ikke er realiseret. Realiserede referencer vil blive vægtet højere end ikke-realiserede referencer. Referencerne bør indeholde en kort beskrivelse af projektet samt oplysninger om rådgiverens rolle og ydelser i forbindelse med projektet, herunder oplysning om ydelsesperioden, kundens navn og projektets størrelse (opgivet i m

h) Antal beskæftigede: oplysninger om virksomhedens årlige og gennemsnitlige antal beskæftigede opdelt i fag- eller funktionsgrupper for de seneste 3 regnskabsår. Underrådgivere skal afgive en erklæring om, at de stiller deres ressourcer til rådighed for totalrådgiveren i forbindelse med det udbudte projekt.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de ansøgere der har afleveret førnævnte materiale og dokumentation, vælges 5 bydende, som formår kunne præstere et kompetent team, som virksomhedens størrelse taget i betragtning kan præstere relevante referencer, samt under hensyntagen til at skabe optimal konkurrence.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Kim S. Møller
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Åboulevarden 21, Postboks 510
Postby: Århus C
Postnummer: 8100
Enhed: Maiken Sortberg Jensen
E-mail: msj@bascon.dk 📧
Fax: +45 87314400 📠
URL til yderligere oplysninger: www.bascon.dk 🌏
URL til dokumenter: www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: www.bascon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Kuverten med prækvalifikationsanmodningen mærkes »Prækvalifikation — Kollegieboliger Skejby«.

Udbudsmaterialet er planlagt til at blive udsendt 10.6.2015 med efterfølgende udbudsperiode på 26 dage med frist for tilbudsafgivelse den 6.7.2015.

Den korte frist for tilbudsafgivelse står i rimeligt forhold til omfang af materiale, som skal fremsendes ved tilbudsafgivelse.

Prækvalifikationsansøgningen skal fremsendes i papirformat, og det ses gerne, at der fremsendes 3 stk. papireksemplarer af den samlede anmodningsmateriale indsat i en mappe samt 1 stk. cd-rom eller memorystick med det samlede anmodningsmateriale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgeren. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tidsfristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 089-160150 (2015-05-06)

Supplerende oplysninger (2015-05-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 101-184197
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 89-160150
EUT-S-nummer: 101
Kilde: OJS 2015/S 101-184197 (2015-05-26)

Supplerende oplysninger (2015-05-29)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 105-190880
EUT-S-nummer: 105
Kilde: OJS 2015/S 105-190880 (2015-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 797 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 195-353820
EUT-S-nummer: 195

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Organisation og bemanding (35)
3. Procesbeskrivelse (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-30 📅
Navn: Luplau Poulsen Arkitekter a/s
Postadresse: Østergade 5, 1. sal
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: elu@luplau-poulsen.dk 📧
Internetadresse: www.luplau-poulsen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 101-184197
2015/S 105-190880

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tidsfristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres.

Kilde: OJS 2015/S 195-353820 (2015-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)