Københavns Kommunes udbud af rammeaftale på levering af ad hoc-buskørsel

Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Københavns Kommune at indhente tilbud på ad hoc-buskørsel til kommunes forvaltninger, institutioner, sociale tilbud og kontraktenheder.
Ved ad hoc-buskørsel skal i forbindelse med nærværende udbud forstås transport med bus, som bestilles af Københavns Kommune efter behov.
Københavns Kommune anvender disse ad hoc-kørsler i forbindelse med diverse aktiviteter, hvor personer med tilknytning til Københavns Kommune, herunder bl.a. kommunens ansatte samt børn og voksne, der anvender kommunens forskellige tilbud, skal køres med bus til disse aktiviteter, som fx udflugter, kurser og koloniophold mv.
Uden for nærværende udbud falder faste daglige, ugentlige eller månedsvise buskørsler, som fx ruter til og fra udflytter- og skovbørnehaver mv. samt svømmehalskørsler osv.
Den forventede omsætning på rammeaftalen er 750 000 DKK pr. år.
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A), mens ordregivers krav til rammeaftales vilkår fremgår af udkastet til rammeaftale (bilag B).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48927402.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-28 Udbudsbekendtgørelse
2015-05-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Persontransport, ikke rutekørsel
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: za5i@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-28 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 022-036352
EUT-S-nummer: 22

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Københavns Kommune at indhente tilbud på ad hoc-buskørsel til kommunes forvaltninger, institutioner, sociale tilbud og kontraktenheder.
Ved ad hoc-buskørsel skal i forbindelse med nærværende udbud forstås transport med bus, som bestilles af Københavns Kommune efter behov.
Københavns Kommune anvender disse ad hoc-kørsler i forbindelse med diverse aktiviteter, hvor personer med tilknytning til Københavns Kommune, herunder bl.a. kommunens ansatte samt børn og voksne, der anvender kommunens forskellige tilbud, skal køres med bus til disse aktiviteter, som fx udflugter, kurser og koloniophold mv.
Vis mere
Uden for nærværende udbud falder faste daglige, ugentlige eller månedsvise buskørsler, som fx ruter til og fra udflytter- og skovbørnehaver mv. samt svømmehalskørsler osv.
Den forventede omsætning på rammeaftalen er 750 000 DKK pr. år.
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A), mens ordregivers krav til rammeaftales vilkår fremgår af udkastet til rammeaftale (bilag B).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48927402.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2015-0026921
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København og omegn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgivere med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45, eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende erklæring herom, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagte formular. Tilbud, der ikke indeholder denne erklæring, vil ikke blive taget i betragtning.
Vis mere
Ret til at udføre erhvervsmæssig personbefordring: Tilbudsgiver skal have tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring i medfør af § 1 i lovbekendtgørelse nr. 1050 af 12.11.2012 om buskørsel (buskørselsloven). Som dokumentation for, at tilbudsgiver har ret til at udføre erhvervsmæssig personbefordring, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende en kopi af tilbudsgivers tilladelse udstedt af Trafikstyrelsen. Tilladelsen skal være gyldig på tilbudstidspunktet.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske egnethed: a) Bevis for gyldig erhvervsansvarsforsikring i form af forsikringscertifikat eller tilsvarende dokument. Erklæring i bilag F kan anvendes hertil. Såfremt tilbudsgiver som følge af gyldig grund ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 5.
Vis mere
b) Erklæring om økonomiske nøgletal, bilag G kan anvendes hertil, der tillige omfatter erklæring fra tilbudsgiver om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den yngste årsrapport. Sidstnævnte erklæring skal ikke afgives, hvis børsregler forhindrer dette.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde rammeaftalen:
a) Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms) i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum (for konsortier summeret) 1 500 000 DKK.
b) Tilbudsgiver skal i det seneste disponible regnskabsår have en positiv egenkapital (for konsortier skal hver af konsortiedeltagerne have en positiv egenkapital).
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige egnethed: a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og kontraktens varighed. Bilag H anvendes hertil. Ved »lignende« leverancer forstås aftale med andre offentlige eller private virksomheder på levering af personbefordring med bus. De under pkt. a nævnte referenceoplysninger skal omfatte kontaktperson inklusive kontaktoplysninger hos de pågældende offentlige eller private modtagere. Ordregiver forbeholder sig at kontakte de pågældende med henblik på at opnå bekræftelse af tilbudsgivers oplysninger.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde rammeaftalen:
a) Tilbudsgiver skal fremlægge referencer omfattende mindst tre (3) lignende leverancer udført i løbet af de sidste 3 år, hvoraf mindst en (1) reference skal være fra en offentlig myndighed, som fx stat eller kommune.
b) Mindst én (1) af de oplistede referencer skal repræsentere en omsætning i et (1) af de seneste 3 år på mindst 250 000 DKK ekskl. moms inden for »Ad hoc-buskørsel«.
Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunen stiller en række sociale og etiske krav vedr. bl.a. miljø, arbejdsmiljø og arbejdstagerrettigheder samt ligebehandling mv. Disse krav findes i bilag, A Kravspecifikation, bilag B Udkast til rammeaftale og bilag C Leverandørens samfundsansvar til udbudsbetingelserne.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-09-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Christina Langvad
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/varer-og-tjenesteydelser 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/48927402.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/48927402.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/48927402.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-05-01 📅
Slutdato: 2015-01-28 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-0026921

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 022-036352 (2015-01-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 091-164097
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 22-036352
EUT-S-nummer: 91

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-27 📅
Navn: Københavns Bustrafik APS
Postadresse: Baldershøj 3
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Kilde: OJS 2015/S 091-164097 (2015-05-07)