Klinisk køleskabe, blodkøleskabe, fryseskabe, kummefrysere, ultra lav temperatur fryseskabe og ultra lav temperatur kummefrysere

Region Sjælland's hospitaler, psykiatriske centre og institutioner, Region Nordjylland's hospitaler, psykiatriske centre og inst

Nærværende udbud af klinisk køleskabe, frysere og ULT'ere gennemføres i samarbejde mellem Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden. Udbudsforretningen gennemføres af Region Hovedstaden på vegne af de samarbejdende regioner, idet evaluering af tilbud foretages og beslutning om tildeling af kontrakter træffes af alle de omfattede regioner i fællesskab. Der er i denne forbindelse etableret en fælles brugergruppe som i samarbejde med den udbudsansvarlige region vil forestå tilbudsevalueringen. Der vil blive indgået en Kontrakt for hver vindende Tilbudsgiver for hver region.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-03-24 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2015-09-02 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køleskabe og frysebokse
Mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter køb af klinisk køl, frys og ultra lav temperatur frysere efter behov med anslået volumen på 1 500 enheder og fordeling i kontraktperioden og på delaftaler som angivet i tilbudslisten Bilag 2 A-F.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køleskabe og frysebokse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland's hospitaler, psykiatriske centre og institutioner, Region Nordjylland's hospitaler, psykiatriske centre og institutioner, Region Syddanmark's hospitaler, psykiatriske centre og institutioner, Region Hovedstaden's hospitaler, psykiatriske centre og institutioner v/ Region Hovedstaden som udbudsansvarlig
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: bjarne.brejner@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665807 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 060-104960
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? ja Bekendtgørelse om køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 183-322635 af 22.9.2014.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud af klinisk køleskabe, frysere og ULT'ere gennemføres i samarbejde mellem Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden. Udbudsforretningen gennemføres af Region Hovedstaden på vegne af de samarbejdende regioner, idet evaluering af tilbud foretages og beslutning om tildeling af kontrakter træffes af alle de omfattede regioner i fællesskab. Der er i denne forbindelse etableret en fælles brugergruppe som i samarbejde med den udbudsansvarlige region vil forestå tilbudsevalueringen. Der vil blive indgået en Kontrakt for hver vindende Tilbudsgiver for hver region.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Bilag 1A Delaftale 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1_Klinisk_KØLESKABE +5 gr. C.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Bilag 1B Delaftale 2
Kort beskrivelse: Bilag 1B Delaftale 2_Klinisk_KØLESKAB_BLOD +4 gr. C.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Bilag 1C Delaftale 3
Kort beskrivelse: Bilag 1C Delaftale 3_Klinisk_FRYSESKAB - 18 til - 40 gr. C.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Bilag 1D Delaftale 4
Kort beskrivelse: Bilag 1D Delaftale 4_Klinisk_KUMMEFRYSER - 18 til - 40 gr. C.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Bilag 1E Delaftale 5
Kort beskrivelse: Bilag 1E Delaftale 5_Klinisk_ULT-SKAB - 86 gr. C.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Bilag 1F Delaftale 6
Kort beskrivelse: Bilag 1F Delaftale 6_Klinisk_ULT-KUMMEFRYSER - 86 gr. C.
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet omfatter optioner på service. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på en grundlæggende serviceaftale og på servicetillæg, jf. Bilag 4 A-C, for hvert tilbudt system.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 14012964
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden's hospitaler og øvrige institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet følgende:
Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Ved afgivelse af tro og love-erklæring vedr. udbudsdirektivets Art. 45, kan Tilbudsgiver vedlægge tro og love erklæringen (Bilag 3) udarbejdet af Ordregiver i udfyldt og underskrevet stand, jf. punkt 1.1).
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildelingen, men før kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, højest 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at den/de Tilbudsgiver(e), der får tildelt en kontrakt, ikke befinder sig i en situation som beskrevet i Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet følgende:
Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud. Det er tilstrækkeligt, at regnskaberne indeholder ledelsens beretning med ledelsens regnskabspåtegning og revisionspåtegning samt resultatopgørelse og balance med noter.
Vis mere
Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste 3 år.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse, f.eks. ved vedlæggelse af indeståelseserklæringen udarbejdet af Ordregiver, jf. punkt 1.1), for at Ordregiver kan tage hensyn hertil. Ved en anden virksomhed forstås alle virksomheder, som Tilbudsgiver ikke har kontrol med.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet følgende:
Referencelister, for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden (DKK).
Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for virksomhedens kvalitetssikringssystem. Såfremt Tilbudsgiver er certificeret kan Tilbudsgiver nøjes med at medsende dokumentation herfor.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, f.eks. ved vedlæggelse af indeståelseserklæringen udarbejdet af Ordregiver, for at Ordregiver kan tage hensyn hertil. Ved en anden virksomhed forstås alle virksomheder, som Tilbudsgiver ikke har kontrol med.
Vis mere

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dog accepteres dokumentation af de tilbudte produkter og tekniske specifikationer på engelsk/tysk/svensk/norsk. Tro-og-love-erklæring vedlagt udbudsmaterialet accepteres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Bjarne Brejner
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14012964
Yderligere oplysninger
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
ja
Bekendtgørelse om køberprofil
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 183-322635 af 22.9.2014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. Lov omhåndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 060-104960 (2015-03-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjællands hospitaler, psykiatriske centre og institutioner, Region Nordjyllands hospitaler, psykiatriske centre og institutioner, Region Syddanmarks hospitaler, psykiatriske centre og institutioner, Region Hovedstadens hospitaler, psykiatriske centre og institutioner v/Region Hovedstaden som udbudsansvarlig
Kontakt
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665846 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 169-308048
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 60-104960
EUT-S-nummer: 169

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hospitaler, psykiatriske centre samt øvrige institutioner i følgende regioner: Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Den samlede økonomiske konsekvens (40)
2. Kvalitet og funktionalitet (60)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-08-14 📅
Navn: KEN Storkøkken A/S
Postadresse: Runetoften 15-17
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Holm & Halby A/S
Postadresse: Vallensbækvej 35
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605

3️⃣
Navn: LH Laboratorie Service A/S
Postadresse: Lyngsiesvej 14B

4️⃣
Navn: Hettich Labinstrument ApS
Postadresse: Frydenborgvej 27E
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400

5️⃣
Navn: Ninolab A/S
Postadresse: Cordozasvinget 6
Postby: Solrød Strand
Postnummer: 2680

6️⃣
Navn: Buch & Holm A/S
Postadresse: Marielundvej 39
Postby: Herlev
Postnummer: 2730

7️⃣
Navn: Ramcon A/S
Postadresse: Bregnerødvej 132
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 14
17
7
3
31
27

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Anna Lazareva
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. Lov omhåndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 169-308048 (2015-08-28)
Supplerende oplysninger (2015-09-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 172-312092
EUT-S-nummer: 172
Kilde: OJS 2015/S 172-312092 (2015-09-02)