IT-system til talegenkendelse

Haderslev Kommune

Haderslev Kommune udbyder levering af IT-systsem til talegenkendelse.
Formålet med at indføre talegenkendelsesteknologi i Haderslev Kommune er at effektivisere arbejdsgangene på dokumentationstunge områder.
Haderslev Kommune ønsker jf. Haderslev Kommunes kanal- og digitaliseringsstrategi, at effektivisering af arbejdsgange understøttes af tidssvarende digitale løsninger.
Talegenkendelsesteknologi betegnes i den »Fællesoffentlig strategi for digital velfærd 2013-2020« som en løsning, der kan give smartere arbejdsgange, smidigere proceser i sagsbehandlingen og reducere tidsforbruget til dokumentation.
Haderslev Kommune bidrager med indførelsen af talegenkendelse til udbredelsen af effektive løsninger.
Suceskriterier for vellykket implementering af systemet
— frigørelse af tid til den borgernære kontakt
— forbedring af kvaliteten i dokumentationen
— forbedring af arbejdsmiljøet, herunder reducering i belastning af skuldre og nakke som følge af computerarbejde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-22 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-05 Supplerende oplysninger
2015-04-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til talegenkendelse
Mængde eller omfang:
Haderslev Kommune ønsker i første omgang en løsning med 30 stationære licenser til et pilotprojekt, som skal dokumentere, at kommunen med indførelse talegenkendelse kan opnå den forventede effektivisering af arbejdsgangene og dermed realisere den forventede økonomiske gevinst.Resultatet af pilotprojektet skal danne grundlag for en vurdering af, hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt at udbrede talegenkendelse til flere medarbejdere og en evt. beslutning om at implementere talegenkendelse i større skala i kommunen.Haderslev Kommune ønsker tilbud på levering af IT-system til talegenkendelse herunder:Pris på 30 stationære licenser (nuværende behov)Pris på yderligere licenser (Option – vægtes ikke)Pris på uddannelse af 3 superbrugere, 1 systemadministratorer og 3 kontekstredaktørerPris på 3 bruger-kick-offPris på 1 leder-kick-offHaderslev Kommune vil selv forestå driften. Denne vil foregå på egne servere.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til talegenkendelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28, Bygning C, 1. sal
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk/aktuelle-udbud 🌏
E-mail: udbud-indkob@haderslev.dk 📧
Telefon: +45 74340135 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 017-026380
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 168-298907
EUT-S-nummer: 17

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Haderslev Kommune udbyder levering af IT-systsem til talegenkendelse.
Formålet med at indføre talegenkendelsesteknologi i Haderslev Kommune er at effektivisere arbejdsgangene på dokumentationstunge områder.
Haderslev Kommune ønsker jf. Haderslev Kommunes kanal- og digitaliseringsstrategi, at effektivisering af arbejdsgange understøttes af tidssvarende digitale løsninger.
Talegenkendelsesteknologi betegnes i den »Fællesoffentlig strategi for digital velfærd 2013-2020« som en løsning, der kan give smartere arbejdsgange, smidigere proceser i sagsbehandlingen og reducere tidsforbruget til dokumentation.
Haderslev Kommune bidrager med indførelsen af talegenkendelse til udbredelsen af effektive løsninger.
Suceskriterier for vellykket implementering af systemet
— frigørelse af tid til den borgernære kontakt
— forbedring af kvaliteten i dokumentationen
— forbedring af arbejdsmiljøet, herunder reducering i belastning af skuldre og nakke som følge af computerarbejde.
Der accepteres varianter
Mængde eller omfang:
Haderslev Kommune ønsker i første omgang en løsning med 30 stationære licenser til et pilotprojekt, som skal dokumentere, at kommunen med indførelse talegenkendelse kan opnå den forventede effektivisering af arbejdsgangene og dermed realisere den forventede økonomiske gevinst.
Vis mere
Resultatet af pilotprojektet skal danne grundlag for en vurdering af, hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt at udbrede talegenkendelse til flere medarbejdere og en evt. beslutning om at implementere talegenkendelse i større skala i kommunen.
Haderslev Kommune ønsker tilbud på levering af IT-system til talegenkendelse herunder:
Pris på 30 stationære licenser (nuværende behov)
Pris på yderligere licenser (Option – vægtes ikke)
Pris på uddannelse af 3 superbrugere, 1 systemadministratorer og 3 kontekstredaktører
Pris på 3 bruger-kick-off
Pris på 1 leder-kick-off
Haderslev Kommune vil selv forestå driften. Denne vil foregå på egne servere.
Beskrivelse af mulighederne: Tilkøb af yderligere licenser.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 14/27644

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1.
— Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK.
— Tilbudsgivers økonomiske oplysninger for de seneste 2 regnskabsår. Skema til oplysninger er vedlagt som bilag 2.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over mindst 3 offentlige sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Skema til oplysninger er vedlagt som bilag 3.
— Såfremt tilbudsgiver baserer sit tilbud på andre juridiske enheders formåen skal vedlagte erklæring i bilag 5 benyttes.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Funktonalitet og brugervenlighed (30)
3. Implementering (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Heidi Bøg Nielsen

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-09-03 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/27644
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 168-298907

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning
Kilde: OJS 2015/S 017-026380 (2015-01-22)
Supplerende oplysninger (2015-02-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 028-046506
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 17-026380
EUT-S-nummer: 28
Kilde: OJS 2015/S 028-046506 (2015-02-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Tjenesteydelser

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 071-126626
EUT-S-nummer: 71

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. Funktionalitet og brugervenlighed (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-20 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Niels Bohrs Allé 185
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postnummer: 1700
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Kilde: OJS 2015/S 071-126626 (2015-04-09)