IT platform for centralt administrationssystem

KAB S.M.B.A.

Ydelsen omfatter levering og efterfølgende vedligeholdelse og support af en IT-platform til standardiserede løsninger til boligadministrative opgaver.
IT-platformen skal dække KABs arbejdsgange, såvel i de centrale administrative funktioner, som hos de decentrale ejendomskontorer. Der er både tale om de leverancebaserede opgaver, som de interne KAB driftsmæssige opgaver, som skal IT understøttes på tilfredsstillende vis. (Ved standardisering forstås, at basisversion af løsningen anvendes på tværs af leverandørens kunder, med lokal konfigurering og eventuel specialtilretning.)
På baggrund af en generel kravspecifikation skal tilbuddet omfatte (i) et foreløbigt forslag til løsningsdesign, implementering og økonomi for den samlede løsning, samt (ii) en proces med en grundig foranalyse, der afklarer og præciserer løsningsdesignet, implementeringen og økonomien for den endelig samlede løsningen.
Foranalysen skal med afsæt i KABs eksisterende arbejdsgange og IT understøttelse klarlægge, hvordan arbejdsgangene hensigtsmæssigt justeres for, at få optimalt udbytte af den nye IT-platform, samt hvordan IT platformen konfigureres så den understøtter arbejdsgangene. Foranalysen skal også afdække om der forefindes eksisterende IT understøttelse, som er bedre end den standardiserede platform, og om der derfor med fordel kan overføres systemlogik fra KABs eksisterende løsning til ny funktionalitet i standardløsningen.
Foranalysen skal resultere i et løsningsdesign og en implementeringsplan, der dækker den systemmæssige opsætning, datakonvertering og idrifttagelse, samt den organisatoriske læring og forankring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-25.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-25 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: KAB s.m.b.a.
Postadresse: Vester Voldgade 17
Postnummer: 1552
Postby: København V
Kontakt
E-mail: pha@kab-bolig.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-25 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 041-069666
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ydelsen omfatter levering og efterfølgende vedligeholdelse og support af en IT-platform til standardiserede løsninger til boligadministrative opgaver.
IT-platformen skal dække KABs arbejdsgange, såvel i de centrale administrative funktioner, som hos de decentrale ejendomskontorer. Der er både tale om de leverancebaserede opgaver, som de interne KAB driftsmæssige opgaver, som skal IT understøttes på tilfredsstillende vis. (Ved standardisering forstås, at basisversion af løsningen anvendes på tværs af leverandørens kunder, med lokal konfigurering og eventuel specialtilretning.)
Vis mere
På baggrund af en generel kravspecifikation skal tilbuddet omfatte (i) et foreløbigt forslag til løsningsdesign, implementering og økonomi for den samlede løsning, samt (ii) en proces med en grundig foranalyse, der afklarer og præciserer løsningsdesignet, implementeringen og økonomien for den endelig samlede løsningen.
Vis mere
Foranalysen skal med afsæt i KABs eksisterende arbejdsgange og IT understøttelse klarlægge, hvordan arbejdsgangene hensigtsmæssigt justeres for, at få optimalt udbytte af den nye IT-platform, samt hvordan IT platformen konfigureres så den understøtter arbejdsgangene. Foranalysen skal også afdække om der forefindes eksisterende IT understøttelse, som er bedre end den standardiserede platform, og om der derfor med fordel kan overføres systemlogik fra KABs eksisterende løsning til ny funktionalitet i standardløsningen.
Vis mere
Foranalysen skal resultere i et løsningsdesign og en implementeringsplan, der dækker den systemmæssige opsætning, datakonvertering og idrifttagelse, samt den organisatoriske læring og forankring.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for erhvervs- og produktansvarsforsikring, der omfatter det pågældende arbejde.
Teknisk og faglig kompetence:
— Beskrivelse af den anvendte kvalitetssikring.
— CV'er for den projektansvarlige og de nøglepersoner, som forventes at udføre foranalysen.
— Relevante referencer for lignende projekter, som er udført inden for de sidste 5 år. De lignende projekter inkludere foranalyse, implementering og organisatorisk forankring.
— Relevante referencer fra minimum 5 projekter i den almene sektor, hvor kunderne administrerer minimum 1.000 lejemål.
— Oplysninger på kontaktperson (navn, telefonnummer og e-mail).

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
De ansøgere som der har de bedste referencer, kompetencer og erfaringer fra lignende projekter, der både inkluderer foranalyse, implementering og organisatorisk forankring. Der tages hensyn til standardiseret platform til boligadministration, integration til PBS, mulighed for OIO fakturering og EDI/FTP, samt de minimum 5 referencer fra den almene sektor.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-03-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Brochurer, dokumentation og lignende må være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: KAB s.m.b.a.
Peter Hansen, IT chef

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Kilde: OJS 2015/S 041-069666 (2015-02-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed