IT consultancy services in the area of spatial dataflow development, management and operation

EEA Procurement Services

The EEA, as the leading contracting authority for the purpose of this inter-institutional call for tenders, seeks to contract 1 contractor who will assist it and the European Commission (in particular DG Environment) as participating contracting authority, by providing IT services and support to develop and operate various spatial and tabular data flows and deliver hands-on training on the software packages used.
The EEA is responsible for developing, implementing and operating a number of spatial and tabular data flows in which countries report data to the EEA. When data have been successfully delivered to the EEA, the data are processed in various steps and levels and eventually disseminated for further use.
The European Commission (in particular DG Environment) can require services under this framework contract when the EEA infrastructure is used for processing and handling of data. This work will always be in close cooperation with EEA technical staff to ensure coherence, transparency and technical compliance of the implementation.
For further details see Sections 7 and 8 of the tender specifications.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
  • • Comunidad Foral de Navarra › Navarra
  • • Hovedstaden › Byen København
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-21 Udbudsbekendtgørelse
2016-04-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-rådgivning i forbindelse med udvikling, forvaltning og drift af rumlige datastrømme
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede værdi er anslået til 6 000 000 EUR i en periode på maksimalt 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser af en varighed af 12 måneder hver. Den samlede kontraktværdi vil blive fordelt ligeligt mellem de ordregivende myndigheder.6 000 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 212-383990
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1078 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det Europæiske Miljøagentur ønsker som den ledende ordregivende myndighed i forbindelse med det interinstitutionelle udbud at indgå kontrakt med 1 kontrahent, der kan bistå agenturet og Europa-Kommissionen (navnlig GD for Miljø) som deltagende ordregivende myndighed med at yde it-tjenester og støtte vedrørende udvikling og drift af forskellige rumlige og tabeldatastrømme og levere praktisk undervisning i de anvendte softwarepakker.
Vis mere
Det Europæiske Miljøagentur er ansvarlig for udvikling, implementering og drift af en række rumlige datastrømme og tabeldatastrømme, gennem hvilke landene indberetter data til agenturet. Når dataene med vellykket resultat er blevet leveret til agenturet, behandles dataene på forskellige trin og niveauer og udbredes til sidst til yderligere anvendelse.
Vis mere
Europa-Kommissionen (navnlig GD for Miljø) kan kræve tjenester inden for denne rammekontrakt, når Det Europæiske Miljøagenturs infrastruktur anvendes til behandling og håndtering af data. Dette arbejde vil altid foregå i tæt samarbejde med agenturets tekniske personale med henblik på at sikre sammenhæng, gennemsigtighed og teknisk overensstemmelse i implementeringen.
Vis mere
For yderligere oplysninger se afsnit 7 og 8 i udbudsmaterialet.
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede værdi er anslået til 6 000 000 EUR i en periode på maksimalt 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser af en varighed af 12 måneder hver. Den samlede kontraktværdi vil blive fordelt ligeligt mellem de ordregivende myndigheder.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/IDM/15/016.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Tjenesterne skal hovedsageligt udføres i kontrahentens egne lokaler (eksternt). Det Europæiske Miljøagentur agter dog at have mindst 1 konsulent beskæftiget i dets lokaler i København (internt). Konsulenten vil fungere som et knudepunkt mellem agenturet og kontrahenten og sikre en daglig forbindelse og samarbejde mellem agenturets projektledere og kontrahenten.
Vis mere
Lejlighedsvist kan det være påkrævet at udføre tjenester i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler i København (internt), afhængigt af behovene i de specifikke projekter.
Der forventes et tæt samarbejde og regelmæssig kommunikation med de ordregivende myndigheders personale i løbet af hele kontraktens løbetid. Til det formål skal kontrahenten have video- eller telefonkonferenceværktøjer til brug for tilrettelæggelse af virtuelle møder, der anmodes om med kort varsel, eller af kort varighed. Derudover kan kontrahenten blive anmodet om at deltage i møder hos Det Europæiske Miljøagentur i København eller Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Miljø i Bruxelles (1 til 3 møder pr. år, afhængigt af behovene i det specifikke projekt og konsulenternes rolle).
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i punkt 12.1 og 12.2.1 i bilag I til udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Som angivet i punkt 12.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Som angivet i punkt 12.2.3 i bilag I til udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af de ordregivende myndigheders kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres deltagere som koordinator, der skal samarbejde med Det Europæiske Miljøagentur som den ledende ordregivende myndighed. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-12-18 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 15.12.2015 (10:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Miljø
Postadresse: avenue de Beaulieu 5
Postby: Bruxelles
Postnummer: 1160
Land: Belgien 🇧🇪
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1078 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/IDM/15/016.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1078
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 212-383990 (2015-10-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: EEA/IDM/15/016
Kort beskrivelse:
Udførelse af it-tjenester og støtte til at udvikle og anvende forskellige rumlige datastrømme og tabeldatastrømme og levere praktisk undervisning i de anvendte softwarepakker.
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Databehandling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Telefon: +45 33435930 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 080-140904
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 212-383990
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
Kontrakten indgås for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser af en varighed af på 12 måneder hver. Den samlede kontraktværdi vil blive fordelt ligeligt mellem de ordregivende myndigheder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kontrakten indgås for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser af en varighed af på 12 måneder hver. Den samlede kontraktværdi vil blive fordelt ligeligt mellem de ordregivende myndigheder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
hovedsageligt i kontrahentens egne lokaler (eksternt). Undertiden hos Det Europæiske Miljøagentur i København (internt) og Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Miljø i Bruxelles.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Migrering af eksisterende datastrømme
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Datastrømme om vandkvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): ArcGIS-udgivelse
ArcGIS online og redskab til udvikling af web-applikationer
FME-undervisningsworkshop
Projektledelse
Vægtning af pris: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-02 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Directorate-General for the Environment
Postby: Brussels
Land: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Kontakt
Enhed: Eleni Barla
Joachim d'Eugenio
Telefon: +32 22990355 📞
E-mail: joachim.d'eugenio@ec.europa.eu 📧
Internetadresse: http://ec.europa.eu/dgs/environment/index_en.htm 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives anmodning om annullering til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en anmodning om annullering til Den Europæiske Unions Ret.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Kilde: OJS 2016/S 080-140904 (2016-04-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Datatjenester Databehandling Databasevirksomhed Servicevirksomhed i forbindelse med datamater Servicevirksomhed i forbindelse med drift...