Istandsættelse af fraflytterlejligheder — områdekontor Ringsted 2015

Boligselskabet Sjælland

Boligselskabet Sjælland udbyder opgaven vedrørende istandsættelse af fraflyttede lejligheder i totalentreprise.
De underliggende fagentrepriser er:
Malerarbejder
Gulvarbejder
Rengøringsopgaver
Da Boligselskabets Sjællands samlede omkostninger til istandsættelse af fraflyttede lejligheder klart overstiger udbudsdirektivernes tærskelværdier, gennemføres udbuddet som et EU-udbud.
Boligselskabet Sjælland har omkring 13.000 boliger hvoraf cirka 2.000 fraflyttes årligt. Boligerne indgår i mere end 160 boligafdelinger, der drives af 7 områdekontorer placeret strategisk i forhold til boligafdelingernes geografiske placering. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde-området. De øvrige boliger er beliggende på det øvrige Sjælland, blandt andet i Viby, Ølstykke, Havdrup, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.
Dette konkrete udbud omhandler istandsættelse af lejemål beliggende i primært i Ringsted og Hvalsø der hører til boligelskabets områdekontor Ringsted.
Vi har valgt at opdele kontrakten i to delaftaler. En der dækker fraflyttede lejligheder beliggende i Ringsted — der alle har B-ordning — og en der dækker fraflyttede lejligheder i Hvalsø o.a. — der alle har A-ordning. En tilbudsgiver kan vælge at byde på en eller begge delaftaler.
Historisk set har der under dette områdekontor i de sidste 5 år været mellem 227 og 279 lejemål årligt der har været genstand for istandsættelser. Boligselskabet antager, at antallet af istandsættelser vil ligge i nogenlunde i samme interval.
Udbuddet omhandler således (skønnet) istandsættelse af mellem 227 og 279 lejemål årligt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-22 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Istandsættelsesarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Istandsættelsesarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sjælland
Postadresse: Sjællandsvænget 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.bosj.dk 🌏
E-mail: ahy@bosj.dk 📧
Telefon: +45 46304711 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 250-456496
EUT-S-nummer: 250

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
22 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Boligselskabet Sjælland udbyder opgaven vedrørende istandsættelse af fraflyttede lejligheder i totalentreprise.
De underliggende fagentrepriser er:
Malerarbejder
Gulvarbejder
Rengøringsopgaver
Da Boligselskabets Sjællands samlede omkostninger til istandsættelse af fraflyttede lejligheder klart overstiger udbudsdirektivernes tærskelværdier, gennemføres udbuddet som et EU-udbud.
Boligselskabet Sjælland har omkring 13.000 boliger hvoraf cirka 2.000 fraflyttes årligt. Boligerne indgår i mere end 160 boligafdelinger, der drives af 7 områdekontorer placeret strategisk i forhold til boligafdelingernes geografiske placering. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde-området. De øvrige boliger er beliggende på det øvrige Sjælland, blandt andet i Viby, Ølstykke, Havdrup, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.
Vis mere
Dette konkrete udbud omhandler istandsættelse af lejemål beliggende i primært i Ringsted og Hvalsø der hører til boligelskabets områdekontor Ringsted.
Vi har valgt at opdele kontrakten i to delaftaler. En der dækker fraflyttede lejligheder beliggende i Ringsted — der alle har B-ordning — og en der dækker fraflyttede lejligheder i Hvalsø o.a. — der alle har A-ordning. En tilbudsgiver kan vælge at byde på en eller begge delaftaler.
Vis mere
Historisk set har der under dette områdekontor i de sidste 5 år været mellem 227 og 279 lejemål årligt der har været genstand for istandsættelser. Boligselskabet antager, at antallet af istandsættelser vil ligge i nogenlunde i samme interval.
Udbuddet omhandler således (skønnet) istandsættelse af mellem 227 og 279 lejemål årligt.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Ringsted — lejemål under B-ordning
Kort beskrivelse:
Istandsættelse af fraflyttede lejemål på B-ordning beliggende i Ringsted, hørende under områdekontor Ringsted.
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Ringsted — lejemål under A-ordning i Hvalsø o.a.
Kort beskrivelse:
Istandsættelse af lejemål under A-ordning beliggende i Hvalsø o.a., under områdekontor Ringsted.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
7 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal vedlægge dokument indeholdende kort virksomhedspræsentation som beskriver selskabsform og ejerskab.
Boligselskabet Sjælland opfordrer mindre virksomheder om at ansøge som konsortier.
Hvis ansøger byder ind som konsortium, skal…
… ansøger angive hvem den juridiske person eller virksomhed er.
… alle efterfølgende oplysninger vedlægges for samtlige deltagende aktører.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge et dokument med følgende:
1) Oplysninger om ansøgers finansielle forhold for de sidste to hele regnskabsår.
1.a) Afkastningsgrad (Resultat før finansielle poster/samlede aktiver*100).
1.b) Egenkapitalens forrentning. (Resultat efter finansielle poster/egenkapital*100).
1.c) Soliditetsgrad (Egenkapital/aktiver i alt*100).
2) Oplysninger om samlet årsomsætning, og omsætning på sammenlignelige opgaver, for de sidste to regnskabsår.
Ansøger skal desuden vedlægge en tro og love erklæring om, at ansøger (eller deltagere i konsortiet) ikke har ubetalt, forfalden gæld på over kr. 100.000 til det offentlige. Og på at ansøger (eller deltagere i konsortiet) ikke befinder sig i en situation, som er omfattet af artikel 45, stk. 1 og 2 i Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3. 2004.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Forud for kontraktunderskrivning, skal de vindende tilbudsgivere desuden leverer de finansielle oplysninger revisionspåtegnet.
(i forbindelse med prækvalifikationen er revisionspåtegning ikke nødvendig).
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge en kort virksomhedspræsentation der udover selve præsentationen også skal indeholde følgende oplysninger:
1) En referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 2 år. Referencelisten skal indeholde en overordnet beskrivelse af udført arbejde, og der skal oplyses referencepersoner med kontaktoplysninger, som ordregiver kan kontakte ved behov.
Vis mere
2) Oplysninger om antal medarbejdere og deres faglige uddannelse.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis der bydes som konsortium, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal fremgå af ansøgning og tilbud, hvilken ansøger/tilbudsgiver der kan indgå drøftelser med bindende virkning for den/de øvrige ansøgere/tilbudsgivere.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 0
Objektive kriterier for udvælgelse:
En samlet vurdering af (beskrives nærmere under udvælgelseskriterier) :1) Tekniske kapabilitet og kapacitet.2) Finansiel kapacitet og formåen.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-02-16 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Teknisk og faglig kapabilitet (20)
3. Kvalitetskontrol/system (15)
4. CSR — virksomhedens social profil (15)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Boligselskabet Sjælland
Alex Hytting
URL til deltagelse: http://www.udbudsnet.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://udbudsnet.dk/udbud/detaljer/620df875-1910-4e70-8f35-050f42c98ae2 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.ktst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Da her er tale om rammeaftaler udbudt under EU-udbud, er klagefristen fastsat til 12 måneder fra tildelingsbeslutningen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 250-456496 (2015-12-22)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Færdiggørelse af bygninger Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning Maler- og glarmesterarbejde Påføring af beskyttelseslag Malearbejde Øvrige arbejder i forbindelse med... Eftersyn og istandsættelsesarbejder Istandsættelsesarbejder Tjenesteydelser i forbindelse med...