Istandsættelse af fraflytterlejligheder — områdekontor Hyrdehøj (2015)

Boligselskabet Sjælland

Boligselskabet Sjælland udbyder opgaven vedrørende istandsættelse af fraflyttede lejligheder i totalentreprise.
De underliggende fagentrepriser er:
— Malerarbejder
— Gulvarbejder
— Rengøringsopgaver.
Da Boligselskabets Sjællands samlede omkostninger til istandsættelse af fraflyttede lejligheder klart overstiger udbudsdirektivernes tærskelværdier, gennemføres udbuddet som et EU-udbud.
Boligselskabet Sjælland har omkring 13 000 boliger hvoraf cirka 2 000 fraflyttes årligt. Boligerne indgår i mere end 160 boligafdelinger, der drives af 7 områdekontorer placeret strategisk i forhold til boligafdelingernes geografiske placering. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde-området. De øvrige boliger er beliggende på det øvrige Sjælland, blandt andet i Viby, Ølstykke, Havdrup, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.
Dette konkrete udbud omhandler istandsættelse af lejemål beliggende i Roskilde og Viby Sj. der hører til boligelskabets områdekontor Hyrdehøj.
Vi har valgt at opdele opmådet i to delaftaler. En der dækker fraflyttede lejligheder beliggende i Roskilde og en der dækker Viby Sj. En tilbudsgiver kan vælge at byde på en eller begge delaftaler.
Historisk set har der under dette områdekontor i de sidste 5 år været mellem 225 og 265 lejemål årligt der har været genstand for istandsættelser. Boligselskabet antager, at antallet af istandsættelser vil ligge i nogenlunde i samme interval.
Udbuddet omhandler således (skønnet) istandsættelse af mellem 225 og 265 lejemål årligt.
Udbudsmateriale, kontraktforslag og tilbudslister udsendes kun til de prækvalificerede ansøgere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-29.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-09-29 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-17 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Istandsættelsesarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Istandsættelsesarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sjælland
Postadresse: Parkvænget 25
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.bosj.dk 🌏
E-mail: ahy@bosj.dk 📧
Telefon: +45 46304700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 192-346553
EUT-S-nummer: 192

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Boligselskabet Sjælland udbyder opgaven vedrørende istandsættelse af fraflyttede lejligheder i totalentreprise.
De underliggende fagentrepriser er:
— Malerarbejder
— Gulvarbejder
— Rengøringsopgaver.
Da Boligselskabets Sjællands samlede omkostninger til istandsættelse af fraflyttede lejligheder klart overstiger udbudsdirektivernes tærskelværdier, gennemføres udbuddet som et EU-udbud.
Boligselskabet Sjælland har omkring 13 000 boliger hvoraf cirka 2 000 fraflyttes årligt. Boligerne indgår i mere end 160 boligafdelinger, der drives af 7 områdekontorer placeret strategisk i forhold til boligafdelingernes geografiske placering. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde-området. De øvrige boliger er beliggende på det øvrige Sjælland, blandt andet i Viby, Ølstykke, Havdrup, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.
Vis mere
Dette konkrete udbud omhandler istandsættelse af lejemål beliggende i Roskilde og Viby Sj. der hører til boligelskabets områdekontor Hyrdehøj.
Vi har valgt at opdele opmådet i to delaftaler. En der dækker fraflyttede lejligheder beliggende i Roskilde og en der dækker Viby Sj. En tilbudsgiver kan vælge at byde på en eller begge delaftaler.
Historisk set har der under dette områdekontor i de sidste 5 år været mellem 225 og 265 lejemål årligt der har været genstand for istandsættelser. Boligselskabet antager, at antallet af istandsættelser vil ligge i nogenlunde i samme interval.
Udbuddet omhandler således (skønnet) istandsættelse af mellem 225 og 265 lejemål årligt.
Udbudsmateriale, kontraktforslag og tilbudslister udsendes kun til de prækvalificerede ansøgere.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Boligselskabet Sjællands boligafdelinger på Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal vedlægge dokument indeholdende kort virksomhedspræsentation som beskriver selskabsform og ejerskab.
Boligselskabet Sjælland opfordrer mindre virksomheder om at ansøge som konsortier.
Hvis ansøger byder ind som konsortium, skal…
… ansøger angive hvem den juridiske person eller virksomhed er.
… alle efterfølgende oplysninger vedlægges for samtlige deltagende aktører.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge et dokument med følgende:
1) Oplysninger om ansøgers finansielle forhold for de sidste to hele regnskabsår.
1.a) Afkastningsgrad (Resultat før finansielle poster/samlede aktiver * 100).
1.b) Egenkapitalens forrentning. (Resultat efter finansielle poster/egenkapital * 100).
1.c) Soliditetsgrad (Egenkapital/aktiver i alt*100).
2) Oplysninger om samlet årsomsætning, og omsætning på sammenlignelige opgaver, for de sidste to regnskabsår.
Ansøger skal desuden vedlægge en tro og love erklæring om, at ansøger (eller deltagere i konsortiet) ikke har ubetalt, forfalden gæld på over 100 000 DKK til det offentlige. Og på at ansøger (eller deltagere i konsortiet) ikke befinder sig i en situation, som er omfattet af artikel 45, stk. 1 og 2 i Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Forud for kontraktunderskrivning, skal de vindende tilbudsgivere desuden leverer de finansielle oplysninger revisionspåtegnet. (i forbindelse med prækvalifikationen er revisionspåtegning ikke nødvendig).
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge et dokument indeholdende følgende oplysninger:
1) En referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 2 år. Referencelisten skal indeholde en overordnet beskrivelse af udført arbejde, og der skal oplyses referencepersoner med kontaktoplysninger, som ordregiver kan kontakte ved behov.
Vis mere
2) Oplysninger om antal medarbejdere og deres faglige uddannelse.
3) CV — i erkendelsen af, at entreprenørens faste projektleder, eller ansvarlige for arbejdets udførsel, er af vital betydning for det kommende samarbejde, beder vi ansøger medsende et kort cv på den eller de personer ansøger påtænker skal være kontaktperson/projektleder/ansvarlig for arbejdets udførsel. Af cv'et skal mindst fremgå personernes faglige baggrund, ligesom antal års erfaring personerne har med tilsvarende opgaver.
Vis mere
4) Oplysninger om hvilket antal praktik- og lærepladser ansøger er godkendt til, samt det faktisk antal ansatte i praktik- eller læreforløb. (Se information i næste felt).
5) Oplysninger om hvilke dele af den udbudte opgave ansøger i givet fald agter at løse gennem underleverandører. (Underentrepriser).
Mindstekrav til niveauet:
Vigtig information om CSR (virksomhedens sociale ansvar):
Som en del af Boligselskabets Strategi 2020, har vi vedtaget, primært at arbejde med virksomheder der har lærlinge og praktikpladser. Vi medtager derfor ansøgers forhold vedrørende dette punkt i prækvalifikationsfasen.
Vi ser det som et plus, hvis ansøger er godkendt som praktik- og læreplads, og at ansøger i øvrigt har det antal praktikanter/lærlinge ansat som ansøger er godkendt til — inden for relevante og mulige fagområder.
Boligselskabet Sjælland samarbejder med Roskilde Tekniske Skole Praktikcenter inden for dette område.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis der bydes som konsortium, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal fremgå af ansøgning og tilbud, hvilken ansøger/tilbudsgiver der kan indgå drøftelser med bindende virkning for den/de øvrige ansøgere/tilbudsgivere.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 15
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-11-10 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Alex Hytting
URL til deltagelse: http://www.udbudsnet.dk 🌏
URL til dokumenter: http://udbudsnet.dk/udbud/detaljer/f61102f2-2f6b-4168-a4c9-a472260f65d2 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.ktst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Da her er tale om rammeaftaler udbudt under EU-udbud, er klagefristen fastsat til 12 måneder fra tildelingsbeslutningen.
Kilde: OJS 2015/S 192-346553 (2015-09-29)
Supplerende oplysninger (2015-10-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 204-369620
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 192-346553
EUT-S-nummer: 204
Kilde: OJS 2015/S 204-369620 (2015-10-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Østsjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Færdiggørelse af bygninger Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning... Maler- og glarmesterarbejde Påføring af beskyttelseslag Malearbejde Øvrige arbejder i forbindelse med... Eftersyn og istandsættelsesarbejder Istandsættelsesarbejder