Institution for børn — Spirrevippen — Prækvalifikation til totalrådgiverudbud

Sønderborg Kommune

Sønderborg Kommune har besluttet at sammenlægge to eksisterende institutioner for børn, ved at bygge en ny institution, Spirrevippen. Institutionen, på ca. 1 040 m, skal kunne indeholde 72 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn og 16 specialbørn. 120 (118) børn i alt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skala Arkitekter A/S

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang:

Kontrakten omfatter brugerinddragelse, projektering, udbud af projektet i hovedentreprise samt tilsyn og byggeledelse i forbindelse med opførelsen af institutionen Spirrevippen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sonderborgkommune.dk 🌏
E-mail: makl@sonderborg.dk 📧
Telefon: +45 27905810 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 184-334341
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation med alle relevante oplysninger skal afleveres som 1 stk. i papirformat samt 1 digital kopi på CD eller USB til kontaktperson angivet i bilag A »Yderligere adresser og kontaktpunkter« inden den frist, der er angivet i pkt. IV.3.4).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sønderborg Kommune har besluttet at sammenlægge to eksisterende institutioner for børn, ved at bygge en ny institution, Spirrevippen. Institutionen, på ca. 1 040 m

Projektet vedrører totalrådgivning: arkitekt- og ingeniørrådgivning.

Projektet omfatter brugerinddragelse, projektering, udbud af projektet i hovedentreprise samt tilsyn og byggeledelse.

Den forventede ramme til håndværkerudgifter er på ca. 17 700 000 DKK ekskl. moms.

Totalrådgiverudbuddet gennemføres i sidste kvartal af 2015, projektering skal ske i første halvdel af 2016 frem til ultimo maj 2016. Byggefasen forventes at løbe fra primo august 2016 til ultimo august 2017.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sønderborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Identifikation:

Ansøger bedes afgive oplysninger om fuldstændigt firmanavn og -adresse, CVR.nummer, kontaktperson, samt kontaktpersonens telefonnummer og e-mailadresse.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal identifikationsoplysningerne angives for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøger søger prækvalifikation med underrådgiver(e)skal identifikationsoplysningerne afgives for alle underrådgiverne.

Såfremt ansøger er et konsortium eller søger prækvalifikation med underrådgiver(e) bør der være en kort redegørelse for projektorganisationen.

b) Tro og love-erklæringer:

Ansøger skal afgive tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld over 100 000 DKK til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i direktiv nr. 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte situationer.

Såfremt ansøger er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i artikel 45 stk.…

… 1 er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøger for deltagelse.

… 2 er ordregiver berettiget men ikke forpligtet til at udelukke ansøger for deltagelse.

For den vindende tilbudsgiver vil der blive stillet krav om aflevering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

C) Økonomiske nøgletal:

Ansøger skal aflevere de seneste 3 års afsluttede reviderede og godkendte årsregnskaber med oplysninger om omsætning, resultat, egenkapital og soliditetsgrad.

Nøgletallene kan også dokumenteres alene ved fremlæggelse af revisorerklæring herom.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal ovenstående afgives for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøger søger prækvalifikation med underrådgiver(e) og henviser til denne/disse underrådgiver(e)s økonomiske kapacitet skal der for denne/disse vedlægges en rådighedserklæring samt ovenstående oplysninger i anmodningen.

Manglende oplysninger om et nøgletal berettiger men forpligter ikke ordregiver til at afvise ansøger, dog vil manglende oplysninger kunne komme til skade i forbindelse med udvælgelsen.

Teknisk og faglig kompetence:

D) Referencer:

Ansøger skal aflevere referencer for arkitekt- og/eller ingeniørrådgivning i forbindelse med opførelse af en institution for børn. Ansøger skal maksimalt aflevere 10 stk. referencer. Er ansøger et konsortium eller ansøges der prækvalifikation med underrådgivere afleveres fortsat maksimalt 10 stk. referencer for hele rådgiverteamet.

Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggeri afleveret inden for de sidste 7 år. Referencer fra vundne, men ikke realiserede projekter, skal markeres med oplysninger om, at referencen ikke er realiseret.

Referencerne bør indeholde en kort beskrivelse af projektet samt oplysninger om ansøgers rolle og ydelser i forbindelse med projektet, ydelsesperiode, kundens navn og projektets størrelse (opgivet i m

Manglende oplysninger i en reference berettiger men forpligter ikke ordregiver til at afvise ansøger, dog vil manglende oplysninger i en reference kunne komme til skade i forbindelse med udvælgelsen.

Såfremt ansøger er et konsortium bør det angives, hvilken/hvilke deltager/-e af konsortiet referencen knytter sig til.

Såfremt ansøger søger prækvalifikation med underrådgiver(e) bør det angives, om referencen knytter sig til ansøger eller til underrådgiver(e).

Knytter en reference sig til en/flere underrådgiver(e) bør det angives, hvilken/ hvilke underrådgiver(e) referencen knytter sig til.

Hvis ansøger henviser til et andet firmas tekniske kapacitet skal der vedlægges rådighedserklæring i anmodningen.

e) Antal beskæftigede:

Ansøger skal aflevere oplysninger om virksomhedens årlige og gennemsnitlige antal beskæftigede opdelt i fag- eller funktionsgrupper for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal ovenstående afgives for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøger søger prækvalifikation med underrådgiver(e) skal ovenstående afgives for alle underrådgivere og der skal vedlægges en rådighedserklæring fra denne/disse.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftalen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere end 5 konditionsmæssige ansøgere udvælger ordregiver de 5 konditionsmæssige ansøgere, som vurderes bedst egnede til at løse opgaven ud fra en helhedsbedømmelse af referencerne, der ønskes oplyst i pkt. III.2.3) Teknisk kapacitet, under hensynstagen til at skabe en optimal konkurrencesituation. I helhedsbedømmelsen af referencerne vil følgende vægte højt (angivet i vilkårlig rækkefølge):

a) Referencer fra tilsvarende opgaver med institutioner for børn

b) Referencer fra tilsvarende opgaver med institutioner for børn med særlige behov

c) Referencer fra tilsvarende opgaver med institutioner for børn med lavenergiklasse 2020

d) At ansøger har flere relevante referencer inden for både arkitekt- og ingeniørrådgivning i forbindelse med institutioner for børn.

Derudover vil realiserede referencer blive vægtet højere end ikke realiserede.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mads Kirkelund
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Åboulevarden 21
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Kathrine Linddahl
Telefon: +45 31212015 📞
E-mail: kli@bascon.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.bascon.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud som anført i § 7 i henhold til lov. nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 184-334341 (2015-09-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 987 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 025-040770
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 184-334341
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger
Underrådgiver Balslev Rådgivende Ingeniører A/S.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Opgavens løsning (30)
3. Bemanding (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-10 📅
Navn: SKALA Arkitekter A/S
Postadresse: Rædersgade 3, 3. sal
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tidsfristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres.

Kilde: OJS 2016/S 025-040770 (2016-02-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)