Indkøb af subcutane infusionssæt til sygehusene i Region Syddanmark og Region Sjælland

Region Syddanmark og Region Sjælland

Indkøb og levering af subcutane infusionssæt til Region Syddanmarks sygehuse. Indkøbet omfatter desuden uddannelse af personale. Region Sjælland kan vælge at tilslutte sig rammeaftalen. Evt. udnyttelse af optionen skal ske senest den 1.5.2016. Udbuddet er en samlet aftale med i alt 8 positioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-11-30 Udbudsbekendtgørelse
2016-04-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinske forbrugsmaterialer
Mængde eller omfang:
Estimeret årligt forbrug:Subcutane infusionssæt: Syddanmark ca. 11 200 stk./år, Sjælland 7 800 stk./år.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinske forbrugsmaterialer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark og Region Sjælland
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 29201617 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 234-424770
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside sker på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Tilbud skal affattes på dansk. Eventuelle bilag omfattende produktdatablade, tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende må gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk. Dog skal brugervejledning til produkterne være på dansk. Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet: — 1 originaleksemplar i papirformat indeholdende det samlede tilbud med bilag. Dette eksemplar bedes mærket »original«. Herudover ser ordregiver gerne, at tilbuddet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: — 1 papir-eksemplar mærket »kopi« indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag. — 1 eksemplar på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle (eller CD-rom) indeholdende det samlede tilbud med bilag. Udbudsbilag 1 (Generelle oplysninger), Kontraktbilag 1 (Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse) samt Kontraktbilag 2 (Tilbudsliste) skal vedlægges USB-nøglen/CD-rommen i det samme format som offentliggjort af ordregiver. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til USB-nøgle/CD-rom vedlægges 1 kopi af de ikke-overførte dokumenter i papirformat. Hver USB-nøgle/CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten »Tilbud vedrørende subcutane infusionssæt. Sagsnr.:15/6192.« — 1 eksemplar på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle (eller CD-rom) indeholdende det samlede tilbud med bilag, hvor filerne er i PDF-format. USB-nøgle/CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten »Tilbud vedrørende subcutane infusionssæt PDF-version. Sagsnr.: 15/50035.« Udbuddet omfatter følgende ordregivere: Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle og Region Sjælland, Køgevej 9-13, 4000 Roskilde. (Sidstnævnte er med i udbuddet på en option). I det tilfælde hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger om dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer indenfor de snævre rammer, hvor dette er muligt iht. implementeringsbekendtgørelsens § 12.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøb og levering af subcutane infusionssæt til Region Syddanmarks sygehuse. Indkøbet omfatter desuden uddannelse af personale. Region Sjælland kan vælge at tilslutte sig rammeaftalen. Evt. udnyttelse af optionen skal ske senest den 1.5.2016. Udbuddet er en samlet aftale med i alt 8 positioner.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Estimeret årligt forbrug:
Subcutane infusionssæt: Syddanmark ca. 11 200 stk./år, Sjælland 7 800 stk./år.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på kontraktforlængelse 2 gange, hver i op til 12 måneder. Region Sjælland kan vælge at tilslutte sig rammeaftalen senest den 1.5.2016. Der laves i givet fald 2 separate kontrakter. 1 for hver region.
Leverandøren skal på opfordring vederlagsfrit uddanne personalet i den rette brug af produkterne.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 20 måneder
Referencenummer: 15/50035
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sygehusene i Region Syddanmark og Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:
• Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse
• Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse
• Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.
Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.
— Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk.. 1, og stk.. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.
Vis mere
I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.
Vis mere
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk.. 2, litra a, b, c, e og f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:
— Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse produkter for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.
Vis mere
— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.
Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk.. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen (dog ekskl. oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring) for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 9, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen egnethed:
— Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter leveret inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
Vis mere
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes én samlet referenceliste, der dækker konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk.. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 9, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen særlige krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdatoen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal nedenstående oplysninger/dokumentation, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3) gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag 8.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 17.
Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.
Vis mere
Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 3.9.1.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 44
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-08-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-01-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Erik Riis Krogh
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Navn: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12, Att. receptionen
Telefon: +45 76631000 📞
URL til deltagelse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-06-11 📅
2015-05-13 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/50035
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 111-200836
2015/S 92-165018
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside sker på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.
Tilbud skal affattes på dansk.
Eventuelle bilag omfattende produktdatablade, tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende må gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk. Dog skal brugervejledning til produkterne være på dansk.
Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet:
— 1 originaleksemplar i papirformat indeholdende det samlede tilbud med bilag. Dette eksemplar bedes mærket »original«.
Herudover ser ordregiver gerne, at tilbuddet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer:
— 1 papir-eksemplar mærket »kopi« indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag.
— 1 eksemplar på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle (eller CD-rom) indeholdende det samlede tilbud med bilag. Udbudsbilag 1 (Generelle oplysninger), Kontraktbilag 1 (Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse) samt Kontraktbilag 2 (Tilbudsliste) skal vedlægges USB-nøglen/CD-rommen i det samme format som offentliggjort af ordregiver.
Vis mere
Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til USB-nøgle/CD-rom vedlægges 1 kopi af de ikke-overførte dokumenter i papirformat.
Hver USB-nøgle/CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten »Tilbud vedrørende subcutane infusionssæt. Sagsnr.:15/6192.«
— 1 eksemplar på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle (eller CD-rom) indeholdende det samlede tilbud med bilag, hvor filerne er i PDF-format.
USB-nøgle/CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten »Tilbud vedrørende subcutane infusionssæt PDF-version. Sagsnr.: 15/50035.«
Udbuddet omfatter følgende ordregivere:
Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle og Region Sjælland, Køgevej 9-13, 4000 Roskilde. (Sidstnævnte er med i udbuddet på en option).
I det tilfælde hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger om dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer indenfor de snævre rammer, hvor dette er muligt iht. implementeringsbekendtgørelsens § 12.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:
Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Maj 2019.
Kilde: OJS 2015/S 234-424770 (2015-11-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 0 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven
Kontakt
E-mail: erik.riis.krogh@rsyd.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 074-129258
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 234-424770
EUT-S-nummer: 74

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Sygehusene i Region Syddanmark
Region Sjælland med på option.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-22 📅
Navn: ConvaTec
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfs.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 074-129258 (2016-04-12)