Indkøb af skolebuskørsel og sags transport til Røde Kors Asyl

Røde Kors

Udbuddet omfatter skolebuskørsel og sags transport inkl. beboerflytninger for Ordregiver.
Skolebuskørsel og sags transport for Ordregiver omfatter overordnet set ydelser, der relaterer sig til kørsel med bus af beboere (asylansøgere og asylmodtagere, børn og voksne af forskellig nationalitet), der bor på asylcentre i Danmark.
Udbuddet af hhv. skolebuskørsel og sags transportområdet inkl. beboerflytninger for Ordregiver opdeles i 3 delområder.
Delområde 1: Skolebuskørsel, region Sjælland bestående af 7 ruter fordelt på 7 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale.
Delområde 2: Skolebuskørsel, region Jylland bestående af 11 ruter fordelt på 5 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale.
Delområde 3: Sags transport inkl. beboerflytninger i hele Danmark bestående af 5 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale.
Delområde 1 og 2 er defineret ved skolebuskørsel af asylansøgere fra asylcentre i Danmark til/fra skoler, hvor der modtages undervisning. Skolebuskørslen tur / retur foregår med afsæt i planlagte afgang/ankomsttidspunkter mandag til fredag i forhold til planlagte skoleskemaer for asylansøgerne, børn og voksne. Køretiden imellem asylcentre og skoler varierer fra 10 til 55 min. Hertil skal lægges 5-10 min. ventetid i hver ende til på- og afstigning. Antallet af passagerer kan varierer fra 10 til 60 personer fra rute til rute.
Delområde 3 er defineret ved bustransport af asylmodtagere til/fra asylcentre / til/fra sagsbehandling hos myndigheder samt af beboerflytninger og fragt af beboernes ejendele imellem asylcentre, hvor træk med anhænger er påkrævet. Sags transporter inkl. beboerflytninger, foregår fra alle de asylcentre hvor Røde Kors er operatør på vegne af staten og til alle asylcentre i Danmark, herunder også kommunale centre. Sags transporter inkl. beboerflytninger kan sjældent planlægges på forhånd og kan finde sted alle ugens 7 dage og på alle tidspunkter af døgnet.
Den samlede værdi af hhv. skolebuskørsel og sags transport inkl. beboerflytninger var i alt i 2014 ca. 9 000 000 DKK, hvor skolebuskørsel udgjorde ca. 3 000 000 DKK og sags transport inkl. beboerflytninger udgjorde ca. 6 000 000 DKK.
Bemærk, at oplyste omsætningstal udelukkende er til vejledende brug og derfor ikke er en garanti for behov og omsætning i kontraktperioden.
Information samt oversigt over asylcentre i Danmark kan findes på følgende link: http://www.nyidanmark.dk/da-dk/Ophold/asyl/asylcentre/hvor_ligger_centrene.htm

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-03-17 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-19 Supplerende oplysninger
2015-03-19 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Persontransport, ikke rutekørsel
Mængde eller omfang:
Den samlede værdi af delområde 1 og 2 — skolebuskørsel udgjorde i 2014 ca. 3 000 000 DKK mens delområde 3 — sags transport inkl. beboerflytninger i 2014 udgjorde ca. 6 000 000 DKK.Oplyste omsætningstal er alene vejledende.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Røde Kors
Postadresse: Rosenørns Allé 31
Postnummer: 1970
Postby: Frederiksberg C
Kontakt
E-mail: maol@redcross.dk 📧
Telefon: +45 35276124 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 056-097762
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger
Anmodning om deltagelse skal sendes enten i papirversion pr. post eller elektronisk pr. e-mail til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1). Ved fremsendelse pr. post bedes leverandøren medsende kopi af anmodningen på USB nøgle eller CD-rom. Ved afgivelse af den i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) krævede erklæring på tro og love kan leverandøren rekvirere denne hos ordregivers kontaktperson nævnt i pkt. I.1).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter skolebuskørsel og sags transport inkl. beboerflytninger for Ordregiver.
Skolebuskørsel og sags transport for Ordregiver omfatter overordnet set ydelser, der relaterer sig til kørsel med bus af beboere (asylansøgere og asylmodtagere, børn og voksne af forskellig nationalitet), der bor på asylcentre i Danmark.
Udbuddet af hhv. skolebuskørsel og sags transportområdet inkl. beboerflytninger for Ordregiver opdeles i 3 delområder.
Delområde 1: Skolebuskørsel, region Sjælland bestående af 7 ruter fordelt på 7 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale.
Delområde 2: Skolebuskørsel, region Jylland bestående af 11 ruter fordelt på 5 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale.
Delområde 3: Sags transport inkl. beboerflytninger i hele Danmark bestående af 5 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale.
Delområde 1 og 2 er defineret ved skolebuskørsel af asylansøgere fra asylcentre i Danmark til/fra skoler, hvor der modtages undervisning. Skolebuskørslen tur / retur foregår med afsæt i planlagte afgang/ankomsttidspunkter mandag til fredag i forhold til planlagte skoleskemaer for asylansøgerne, børn og voksne. Køretiden imellem asylcentre og skoler varierer fra 10 til 55 min. Hertil skal lægges 5-10 min. ventetid i hver ende til på- og afstigning. Antallet af passagerer kan varierer fra 10 til 60 personer fra rute til rute.
Vis mere
Delområde 3 er defineret ved bustransport af asylmodtagere til/fra asylcentre / til/fra sagsbehandling hos myndigheder samt af beboerflytninger og fragt af beboernes ejendele imellem asylcentre, hvor træk med anhænger er påkrævet. Sags transporter inkl. beboerflytninger, foregår fra alle de asylcentre hvor Røde Kors er operatør på vegne af staten og til alle asylcentre i Danmark, herunder også kommunale centre. Sags transporter inkl. beboerflytninger kan sjældent planlægges på forhånd og kan finde sted alle ugens 7 dage og på alle tidspunkter af døgnet.
Vis mere
Den samlede værdi af hhv. skolebuskørsel og sags transport inkl. beboerflytninger var i alt i 2014 ca. 9 000 000 DKK, hvor skolebuskørsel udgjorde ca. 3 000 000 DKK og sags transport inkl. beboerflytninger udgjorde ca. 6 000 000 DKK.
Bemærk, at oplyste omsætningstal udelukkende er til vejledende brug og derfor ikke er en garanti for behov og omsætning i kontraktperioden.
Information samt oversigt over asylcentre i Danmark kan findes på følgende link: http://www.nyidanmark.dk/da-dk/Ophold/asyl/asylcentre/hvor_ligger_centrene.htm
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Kontrakt 1A
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Avnstrup — Dianalund.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Kontrakt 1B
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Jægerspris — Dianalund.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Kontrakt 1C
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Sandholm — Skolen i Lynge.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Kontrakt 1D
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Helsingør — skolen i Lynge.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Kontrakt 1E
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Kongelund — Skolen i Lynge.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Kontrakt 1F
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Skt. Helene — Skolen i Lynge.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Kontrakt 1G
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Gribskov — Skolen i Lynge.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delområde 2 — skolebuskørsel Jylland: Kontrakt 2A
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Sandvad — Skolen i Jelling (2 ruter).
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delområde 2 — skolebuskørsel Jylland: Kontrakt 2B
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Thyregod — Skolen i Jelling.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delområde 2 — skolebuskørsel Jylland: Kontrakt 2C
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Grenå — Skolen i Center Voldby (3 ruter).
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Delområde 2 — skolebuskørsel Jylland: Kontrakt 2D
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Ebeltoft — Skolen i Center Voldby (2 ruter).
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Delområde 2 — skolebuskørsel Jylland: Kontrakt 2E
Kort beskrivelse: Skolebuskørsel: Center Lyngby — Skolen i Center Voldby (3 ruter).
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Delområde 3 — sags transport hele landet: Kontrakt 3A
Kort beskrivelse: Sags transport: Center Sandholdm.
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Delområde 3 — sags transport hele landet: Kontrakt 3B
Kort beskrivelse: Sags transport: Center Helsingør.
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Delområde 3 — sags transport hele landet: Kontrakt 3C
Kort beskrivelse: Sags transport: Center Avnstrup.
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Delområde 3 — sags transport hele landet: Kontrakt 3D
Kort beskrivelse: Sags transport: Børnecenter Jægerspris.
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Delområde 3 — sags transport hele landet: Kontrakt 3E
Kort beskrivelse: Sags transport: Center Sigerslev.
Mængde eller omfang:
Den samlede værdi af delområde 1 og 2 — skolebuskørsel udgjorde i 2014 ca. 3 000 000 DKK mens delområde 3 — sags transport inkl. beboerflytninger i 2014 udgjorde ca. 6 000 000 DKK.
Oplyste omsætningstal er alene vejledende.
Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland.
Delområde 2 — skolebuskørsel Jylland.
Delområde 3 — sags transport hele landet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Leverandøren skal medsende en beskrivelse af tilbudsgivers virksomhedsprofil, herunder organisation, vognkapacitet, mandskabskapacitet, kommunikationsforhold og beredskab, planlægningsressourcer mv.
Leverandører, der anmoder om prækvalifikation skal medsende underskreven tro og love-erklæring der bekræfter
— leverandørens eventuelle forfaldne ubetalte gæld til det offentlige
— at leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.
Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende ubetalt forfalden gæld og art. 45 vedlægge ordregivers eksempel i udfyldt og underskrevet stand.
Eksempel på tro og love-erklæring fås ved henvendelse til ordregivers kontaktperson nævnt i pkt. I.1).
Økonomisk og finansiel stilling:
Der skal medsendes
— en erklæring om leverandørens samlede omsætning, resultat og egenkapital i de to senest disponible regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor
— en erklæring vedrørende virksomhedens aktuelle finansielle økonomiske situation for perioden fra afslutningen af seneste regnskabsår og frem til tidspunktet for erklæringens afgivelse.
Erklæringen kan udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Den må højst være 3 måneder gammel i forhold til fristen for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.3.4).
Mindstekrav til niveauet:
For delområde 1 — skolebuskørsel Sjælland: Leverandøren skal have en årlig omsætning på skolebuskørsel løst for eller i samarbejde med statslige/kommunale institutioner i Danmark på min. 2 000 000 DKK gennemsnitlig pr. år i de seneste 2 regnskabsår.
For delområde 2 — skolebuskørsel Jylland: Leverandøren skal have en årlig omsætning på skolebuskørsel løst for eller i samarbejde med statslige/kommunale institutioner i Danmark på min. 1 000 000 DKK gennemsnitlig pr. år i de seneste 2 regnskabsår.
For delområde 3 — sags transport hele Danmark: Leverandøren skal have en årlig omsætning på befordring af personer (sags transport) løst for eller i samarbejde med statslige/kommunale institutioner i Danmark på min. 3 500 000 DKK gennemsnitlig pr. år i de seneste 2 regnskabsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Leverandøren skal medsende min.1 — dog maks. 3 referencer for opgaver udført inden for de seneste 3 år, der har relevans for den udbudte opgave.
Referencer bedes være opdelt pr. kunde, og ud for hver kunde bedes leverandøren angive en kort beskrivelse af den udførte opgave, navn, e-mail og tlf. nr. på kontaktperson.
Relevante referencer defineres som:
For delområde 1 og 2 — skolebuskørsel:
Tilbudsgiver har dokumenteret minimum 3 års løbende erfaring og samarbejde med skolebuskørsler for eller i samarbejde med statslige/kommunale institutioner i Danmark.
For delområde 3 — sags transport:
Tilbudsgiver har dokumenteret minimum 3 års løbende erfaring og samarbejde med befordring af personer (sags transport) for eller i samarbejde med statslige/kommunale institutioner i Danmark.
Der skal medsendes oplysning om hvorvidt der anvendes underleverandører til løsning af opgaven og i givet fald navn på underleverandører.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder skal dokumentation krævet i pkt. III.2) Betingelser for deltagelse gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Der stilles krav om tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring i henhold til buslovens § 1 for busser og minibusser indregistreret til flere end 9 personer inkl. fører. for busser og minibiler indregistreret til højst 9 personer inkl. fører stilles der krav om tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring i henhold til buslovens § 1 eller tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring efter taxilovens § 1.
Vis mere
For delområde 1 og 2 vil der derudover blive stillet krav om tilladelse til særlig rutekørsel efter trafikselskabslovens §§ 20-22.
Der vil blive stillet krav om indhentelse af børneattester for chauffører der kører med børn og unge.
Der vil blive stillet krav om at leverandøren har en gyldig erhversansvarsforsikring.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver forventer at prækvalificere 5-8 leverandører for hvert af de 3 delområder. Såfremt der indkommer flere egnede ansøgere pr. delområde end det planlagte antal, vil begrænsningen af leverandører ske ud fra hvilke leverandører, der har de bedste referencer, jf. pkt. III.2.3), set i forhold til den udbudte opgave og ud fra ordregivers ønske om at skabe en optimal konkurrence. for delområde 3 — sags transport vil ordregiver desuden inddrage leverandørens beskrivelse af virksomhedsprofil mv. jf. pkt. III.2.1).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk indkøbskonsulent C. Martin Olesen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodning om deltagelse skal sendes enten i papirversion pr. post eller elektronisk pr. e-mail til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1). Ved fremsendelse pr. post bedes leverandøren medsende kopi af anmodningen på USB nøgle eller CD-rom.
Ved afgivelse af den i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) krævede erklæring på tro og love kan leverandøren rekvirere denne hos ordregivers kontaktperson nævnt i pkt. I.1).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage til Klagenævnet for Udbud over manglende prækvalifikation skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage til Klagenævnet for Udbud over tildeling af rammeaftale skal være indgivet inden 6 måneder efter ordregiver har indgået rammeaftale, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor ordregiver har underrettet berørte ansøgere og tilbudsgivere om indgåelsen.
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om at klagen indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Inden kontraktudløb.
Kilde: OJS 2015/S 056-097762 (2015-03-17)
Supplerende oplysninger (2015-03-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 057-099679
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 56-097762
EUT-S-nummer: 57
Kilde: OJS 2015/S 057-099679 (2015-03-19)
Supplerende oplysninger (2015-03-19)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 057-099712
Kilde: OJS 2015/S 057-099712 (2015-03-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Vejtransport Taxikørsel Specialiseret personbefordring ad vej Persontransport, ikke rutekørsel