Indkøb af lysstyring

Frederikssund Kommune

Frederikssund Kommune har gennemført et tilbagekøb af hele kommunens belysningsanlæg og skal i den forbindelse foretage en modernisering af anlægget. Det drejer sig om ca. 3 300 armaturer, der forventes udskiftet i tidsperioden 1.7.2015 til 14.12.2015. For at sikre fremdrift i moderniseringen forventes leverancer af styringsenheder at ske ultimo juni, hvilket betyder, at de første ordrer afgives medio maj.
Under nærværende udbud af lysstyring forventes det, at der skal leveres ca. 3 300 styringsenheder samt trådløs kommunikation og et styringsprogram. Indkøbet heraf leverer Kommunen som en bygherreleverance til kommende leverandør af drift og vedligeholdelse samt modernisering af Kommunens vejbelysningsanlæg.
Ordregiver afholder åbent informationsmøde den 17.3.2015 kl. 13:00 på Holmensvej 38A, 3600 Frederikssund. Tilbudsgiver bedes af hensyn bestilling af mødeforplejning oplyse antallet af deltagere til informationsmødet senest 3 dage forinden mødet via Mercell.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49431669.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-27.

Hvem?

• Frederikssund Kommune

Hvad?

• Spotlights › Udendørsbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 044-075948
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Leverancerne skal ske under respekt af nationale, fællesskabsretlige og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, børnearbejde, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption mm. Leverandøren er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder må leverandøren ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Under nærværende udbud af lysstyring forventes det, at der skal leveres ca. 3 300 styringsenheder samt trådløs kommunikation og et styringsprogram. Indkøbet heraf leverer Kommunen som en bygherreleverance til kommende leverandør af drift og vedligeholdelse samt modernisering af Kommunens vejbelysningsanlæg.

Ordregiver afholder åbent informationsmøde den 17.3.2015 kl. 13:00 på Holmensvej 38A, 3600 Frederikssund. Tilbudsgiver bedes af hensyn bestilling af mødeforplejning oplyse antallet af deltagere til informationsmødet senest 3 dage forinden mødet via Mercell.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49431669.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

I optionsperioden kan kommunen vælge at fremskynde en yderligere modernisering af anlægget på op til 3 700 styringsenheder, hvis det eksempelvis viser sig muligheder for samgravning mm. Ligeledes er kommunen i gang med et nyt byudviklingsområde, Vinge, med plads til ca. 20 000 nye indbyggere og godt 5 000 arbejdspladser, som forventes opstartet i 2015. Indkøb af lysstyring til Vinge indgår som en option.

Optionerne kan udnyttes helt eller delvist.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 88.12.00-Ø54-3-15
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikssund Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal indeholde en underskrevet tro- og loveerklæring, jf. Skema 1 på dels, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f og dels, at tilbudsgiver ikke har gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal skemaet udfyldes og vedlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Det er et krav, at skema 1 anvendes (tilgængelig i Mercell).

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde udfyldt nøgletalsformular, jf. Skema 2. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet. Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Vedrørende brug af andre enheders tekniske formåen henvises der til udbudsbetingelserne. Skema 2 skal anvendes (tilgængelig i Mercell).

Kopi af gyldig produktansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet: Dækning på produktansvarsforsikring på min. 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde udfyldt referenceliste, jf. Skema 3 indeholdende reference på levering af lysstyring af tilsvarende omfang som leverancen. Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Vedrørende brug af andre enheders tekniske formåen henvises der til udbudsbetingelserne. Skema 3 skal anvendes (tilgængelig i Mercell).

Mindstekrav til niveauet:

Referencelisten skal indeholde minimum 1 reference på levering af lysstyring af tilsvarende omfang som den, tilbudsgiver byder på. Referencerne skal have en kontraktperiode, der er eller har været gældende inden for de sidste 3 år samt indeholde kundenavn, navn på kontaktperson og kontraktsum.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Det vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. De nærmere betingelser for sikkerhedsstillelse fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling er 30 kalenderdage regnet fra det tidspunkt, hvor leverandøren har afsendt fyldestgørende faktura i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. De nærmere betingelser for betaling fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Vindende tilbudsgiver (»Leverandøren«) anses som eneste ansvarlige for kontraktens opfyldelse over for Kommunen. Hvis Leverandøren er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Kommunen. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren er forpligtet til at garantere 5 års produktgaranti inkl. en udvidet garanti. De nærmere betingelser for garanti fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Exlumi
Thomas Skovgaard
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49431669.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49431669.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49431669.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-05-01 📅
Slutdato: 2015-06-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 88.12.00-Ø54-3-15
Yderligere oplysninger

Leverandøren er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder må leverandøren ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 044-075948 (2015-02-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (3 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper