Indkøb af arbejdsbeklædning

Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen TMF Stab

Rammeaftale om indkøb af arbejdsbeklædning, samt fluorescerende arbejdsbeklædning, til brug for Københavns Kommunes medarbejdere.
Rammeaftalen vil bl.a. omfatte følgende beklædningsgenstande og ydelser:
Almindelig arbejdsbeklædning:
— Benklæder sommer, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Benklæder vinter, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Overalls, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Shorts, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Softshell-jakke
— Lang vinterjakke
— Fiberpelsjakke
— Trøje m/lynlås
— T-shirt med kort ærme.
Fluorescerende arbejdsbeklædning:
. Benklæder sommer, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Benklæder vinter, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Overalls, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Shorts, flammehæmmende og 100 % bomuld
— Softshelljakke
— Lang vinterjakke
— T-shirt med kort ærme.
Herudover regntøj både almindeligt og fluorescerende, fiber og termotøj og strikhuer, caps, sokker og bælter/livrem/seler. — Broderi- og trykservice på Ordregivers ønskede beklædningsgenstande.
— Oplægning/nedlægning/tilretning af beklædningen.
Rammeaftalen kan benyttes af alle forvaltninger, institutioner og kontraktenheder, herunder selvejende institutioner under Københavns Kommune.
Senest 3 måneder efter aftaleindgåelsen skal leverandøren stille et elektronisk varekatalog til rådighed for Ordregiveren, som indeholder alle ydelser og tilhørende priser, således at bestillinger kan afgives elektronisk via Ordregiverens elektroniske indkøbssystem.
Bemærk: Kommunen kender ikke på nuværende tidspunkt det konkrete indkøbsbehov på rammeaftalen.
Det oplyste interval i pkt. II.1.4) om det forventede forbrug er derfor alene vejledende. Kommunen forpligter sig ikke til et givent forbrug og/eller forbrugsmønster.
Rammeaftale indgås for en periode på 24 måneder med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder (2 x 12 måneder).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55397891.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen TMF Stab

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5) herom.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen TMF Stab
Postadresse: Njalsgade 13
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
E-mail: cz1a@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-451377
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

1) Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere under udbudsproceduren. 2) Hvis ansøger har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske kapacitet i henhold til del III.2.2) og del III.2.3) på andre juridiske personers ressourcer kan den pågældende juridiske person ikke udskiftes under udbudsproceduren. 3) Teknik- og Miljøforvaltningen vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgers ansøgning,som angår ansøgers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. I den udstrækning,hvor ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i ansøgningen. 4) Ansøgers omkostninger forbundet med nærværende udbud er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende. 5) Teknik- og Miljøforvaltningen er i medfør af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt. 6) Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet kunne aflyses af Teknik- og Miljøforvaltningen, hvis Teknik- og Miljøforvaltningen har en saglig grund til aflysning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
6 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om indkøb af arbejdsbeklædning, samt fluorescerende arbejdsbeklædning, til brug for Københavns Kommunes medarbejdere.

Rammeaftalen vil bl.a. omfatte følgende beklædningsgenstande og ydelser:

Almindelig arbejdsbeklædning:

— Benklæder sommer, flammehæmmende og 100 % bomuld

— Benklæder vinter, flammehæmmende og 100 % bomuld

— Overalls, flammehæmmende og 100 % bomuld

— Shorts, flammehæmmende og 100 % bomuld

— Softshell-jakke

— Lang vinterjakke

— Fiberpelsjakke

— Trøje m/lynlås

— T-shirt med kort ærme.

Fluorescerende arbejdsbeklædning:

. Benklæder sommer, flammehæmmende og 100 % bomuld

— Softshelljakke

Herudover regntøj både almindeligt og fluorescerende, fiber og termotøj og strikhuer, caps, sokker og bælter/livrem/seler. — Broderi- og trykservice på Ordregivers ønskede beklædningsgenstande.

— Oplægning/nedlægning/tilretning af beklædningen.

Rammeaftalen kan benyttes af alle forvaltninger, institutioner og kontraktenheder, herunder selvejende institutioner under Københavns Kommune.

Senest 3 måneder efter aftaleindgåelsen skal leverandøren stille et elektronisk varekatalog til rådighed for Ordregiveren, som indeholder alle ydelser og tilhørende priser, således at bestillinger kan afgives elektronisk via Ordregiverens elektroniske indkøbssystem.

Bemærk: Kommunen kender ikke på nuværende tidspunkt det konkrete indkøbsbehov på rammeaftalen.

Det oplyste interval i pkt. II.1.4) om det forventede forbrug er derfor alene vejledende. Kommunen forpligter sig ikke til et givent forbrug og/eller forbrugsmønster.

Rammeaftale indgås for en periode på 24 måneder med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder (2 x 12 måneder).

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55397891.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indgås for en periode på 24 måneder med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder (2 x 12 måneder). Den maksimale varighed for rammeaftalen er derved 48 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Som dokumentation for at ansøger ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal ansøger med ansøgningen fremsende erklæring herom, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag A tilgængelige formular. 2) Virksomheder, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Virksomheder med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet. 3) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) fremsendes for alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal med angivelse af soliditetsgrad, samlet nettoomsætning og egenkapital for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B tilgængelige formular. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring. 2) Erklæring fra ansøger om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den seneste årsrapport, såfremt der er sket væsentlige ændringer, og såfremt børsregler ikke forhindrer dette. 3) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) og 2) fremsendes for alle konsortiedeltagere. 4) Hvis ansøger vil dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) og 2) for den pågældende juridiske persons økonomiske/finansielle kapacitet, ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E tilgængelige formular. 5) Ved ansøgning fra et konsortium eller hvor ansøger dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, er det ikke påkrævet, at hver enkelt juridisk personopfylder ovenstående krav, men alene at de juridiske personer til sammen opfylder kravene.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C tilgængelige formular. Listen kan omfatte leveringer eller tjenesteydelser, der fortsat er i kraft og ikke er fuldt ud gennemført. 2) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) fremsendes for alle konsortiedeltagere. 3) Hvis ansøger vil dokumentere sin tekniske kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer,skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) for den pågældende juridiske persons tekniske kapacitet,ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E tilgængelige formular.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhed eller garanti for kontraktens udførelse. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

De nærmere finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, ligesom den elektroniske faktura skal følge standarderne/retningslinjerne for NemHandel i henhold til bekendtgørelse nr.354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder og bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

1) Der kræves ingen særlig retlig form.

2) Såfremt ansøger er et konsortium omfattende flere ansvarlige juridiske personer, skal de i konsortietdeltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Teknik- og Miljøforvaltningen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med,hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag D tilgængelige formular. Deltagere i konsortiet hæfter direkte,solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel kontrakt.

3) Hvis ansøger i relation til sin egnethed baserer sig på andre juridiske personers økonomiske og finansielleformåen, jf. del III.2.2), kræver Teknik- og Miljøforvaltningen, at den pågældende juridiske person påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse eller påtager sig ubegrænset garanti for opfyldelse af ethvertøkonomisk krav, der måtte udspringe af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Der vil blive stillet krav til leverandørens samfundsansvar (CSR) og til arbejdstagerrettigheder i forbindelse med levering af eventuelle tjenesteydelser. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret i henhold til del III.2.2) og del III.2.3). Der vil særligt blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte kontrakt.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller tilsvarende må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Erol Koc
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/55397891.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/55397891.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/55397891.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere under udbudsproceduren.

2) Hvis ansøger har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske kapacitet i henhold til del III.2.2) og del III.2.3) på andre juridiske personers ressourcer kan den pågældende juridiske person ikke udskiftes under udbudsproceduren.

3) Teknik- og Miljøforvaltningen vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgers ansøgning,som angår ansøgers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. I den udstrækning,hvor ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i ansøgningen.

4) Ansøgers omkostninger forbundet med nærværende udbud er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende.

5) Teknik- og Miljøforvaltningen er i medfør af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt.

6) Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet kunne aflyses af Teknik- og Miljøforvaltningen, hvis Teknik- og Miljøforvaltningen har en saglig grund til aflysning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 248-451377 (2015-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør (1)

Erhvervsbeklædning