Indkøb af afregningssystem til afregning af fjernvarme

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus

AffaldVarme Aarhus (AVA) udbyder leverancen af nyt afregningssystem til afregning af fjernvarme.
Udbuddet foregår efter retningslinjerne for udbud efter forhandling jf. art. 1, stk. 9, litra c i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester.
Leverancen omfatter IT løsning til afregning af forbrugsafgifter af fjernvarme, herunder administration af installationer, kunder og målere. Løsningen skal kunne modtage målerposter og genere korrekte fjernvarmefaktura til den eller de korrekte modtagere af fakturaen.
I forbindelse med implementeringen og leverancen af løsningen skal leverandøren levere rådgivning, programmel udvikling, projektledelse og konsulentydelser til AVA. Endvidere skal der foretages etablering af snitflader til en række systemer, der er nærmere defineret i udbudsbetingelserne.
Den udvalgte leverandør skal efterfølgende foretage vedligeholdelse af løsning, servicering og support af løsningen.
Løsningen kan enten tilbydes som en driftsløsning (on premises), og/eller som en Software as a Service (SaaS) løsning. Der kan således, fra samme leverandør, gives tilbud på begge løsningstyper som et sideordnet udbud på baggrund af de nævnte forskellige tekniske løsninger. De nærmere krav til tilbuddene vil fremgå af udbudsbetingelserne.
AVA har udarbejdet skabeloner til relevante informationer, som ansøgere kan vælge at anvende til prækvalifikationen af udbuddet.
Disse kan fremskaffes ved henvendelse jf. bilag A.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-23.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
Mængde eller omfang:

Det forventes, at AVA indkøber et afregningssystem med forventeligt 70 brugere til opkrævning af forbrugsafgifter til AVA's ca. 55 000 kunder i forsyningsområdet. Ca. halvdelen af de 70 brugere er lettere brugere, som kun har behov for »læse adgang«.Der er under II.2.2) angivet de optioner, som er indarbejdet i udbudsmaterialet, samt under II.2.3) de forlængelsesmuligheder, som er indarbejdet i udbudsmaterialet.4 000 0008 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk/sitecore/content/Subsites/affaldvarmeaarhus/Home.aspx?sc_lang=da 🌏
E-mail: lepe@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401500 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 019-031382
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger

Der vil maksimalt blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på opgaven. De bedst egnede tilbudsgivere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation, jf. pkt. III 2.2)-III 2.3), idet udbyder dog vil lægge særlig vægt på ansøgernes tekniske kapacitet, jf. pkt. III 2.3). Der vil i forbindelse med vurderingen af ansøgernes tekniske kapacitet, blive lagt særlig vægt på erfaring med lignende opgaver som den udbudte. Udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede ansøgere d. 25.2.2015. Tilbudsfrist forventes at være d. 1.4.2015 kl. 12:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

AffaldVarme Aarhus (AVA) udbyder leverancen af nyt afregningssystem til afregning af fjernvarme.

Udbuddet foregår efter retningslinjerne for udbud efter forhandling jf. art. 1, stk. 9, litra c i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester.

Leverancen omfatter IT løsning til afregning af forbrugsafgifter af fjernvarme, herunder administration af installationer, kunder og målere. Løsningen skal kunne modtage målerposter og genere korrekte fjernvarmefaktura til den eller de korrekte modtagere af fakturaen.

I forbindelse med implementeringen og leverancen af løsningen skal leverandøren levere rådgivning, programmel udvikling, projektledelse og konsulentydelser til AVA. Endvidere skal der foretages etablering af snitflader til en række systemer, der er nærmere defineret i udbudsbetingelserne.

Den udvalgte leverandør skal efterfølgende foretage vedligeholdelse af løsning, servicering og support af løsningen.

Løsningen kan enten tilbydes som en driftsløsning (on premises), og/eller som en Software as a Service (SaaS) løsning. Der kan således, fra samme leverandør, gives tilbud på begge løsningstyper som et sideordnet udbud på baggrund af de nævnte forskellige tekniske løsninger. De nærmere krav til tilbuddene vil fremgå af udbudsbetingelserne.

AVA har udarbejdet skabeloner til relevante informationer, som ansøgere kan vælge at anvende til prækvalifikationen af udbuddet.

Disse kan fremskaffes ved henvendelse jf. bilag A.

Mængde eller omfang:

Der er under II.2.2) angivet de optioner, som er indarbejdet i udbudsmaterialet, samt under II.2.3) de forlængelsesmuligheder, som er indarbejdet i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
8 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Der er i udbuddet følgende optioner.

— Option på hjemtagning af opkrævning internt i AffaldVarme Aarhus, advisering ved opkrævningsservices, inddrivelse og mulighed for overførsel af bogføring til andet økonomisystem.

Optionen skal kunne udløses i hele kontraktperioden.

— Option til integration til Microsoft CRM.

— Option på forlængelse af kontrakt.

Skal kunne udløses i forbindelse med kontraktudløb.

— Option på leverance af hjemmeside til kundebetjening/selvbetjening.

Optionen skal kunne udløses inden idriftsættelse. Foreløbig.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bautavej 1, 8210 Aarhus V.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I forbindelse med anmodning om prækvalifikation skal der fremsendes en tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lov nr. 1093 af 21.12.1994, ændret med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere bedes fremsende følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsperioder.

Omsætning, årets resultat, overskudsgrad, egenkapital, soliditetsgrad. Disse nøgletal anvendes til at give AVA indblik i ansøgerens finansielle og økonomiske kapacitet.

Ansøgere skal endvidere medsende de seneste 2 årsrapporter med revisorpåtegninger. AVA vil benytte disse, til at validere nøgletallene samt vurdere eventuelle revisorforbehold.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 54 stk. 5.

Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om, at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere skal fremsende referenceliste med de seneste 3 års leverancer af tilsvarende løsninger, hvor dansk har været arbejdssproget.

AVA vil vurdere ansøgere udfra referencernes udsagn på følgende områder:

— varetagelse af implementeringsproces

— servicering i driftssituation

— opgavens lighed med den udbudte.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen.

Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) tildeles aftalen, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk overfor AffaldVarme Aarhus. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som AffaldVarme Aarhus med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de under pkt. III.2.1) III.2.3) krævede oplysninger, fremsendes for alle deltagere i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-08-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: dk
Kontakt
Enhed: Distribution — Varme
Lene Pedersen
Postadresse: Grønnegade 93
Postby: 8000
Postnummer: Aarhus C
Enhed: Søren Holm Poulsen
Telefon: +45 42705472 📞
E-mail: spoulsen@spera.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.spera.dk 🌏
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
URL til dokumenter: www.spera.dk 🌏
URL til deltagelse: www.spera.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk/ 🌏
Tilbagevendende udbud
96 måneder.
Kilde: OJS 2015/S 019-031382 (2015-01-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Udvikling af kundespecificeret programmel