Håndværkerydelser — Maler — Distrikt NØ

Odense Kommune

Odense Kommune udbyder som begrænset udbud »Håndværkerydelser — Maler — Distrikt NØ«.
Odense Kommune er i en større proces med at konkurrenceudsætte håndværkerydelser. En del af denne proces består i at pulje og udbyde vedligeholdelses- og renoveringsopgaver, som har en opgaveværdi på under 50 000 DKK inden for 11 fagområder. Indenfor nogle af fagområderne vil opgaveporteføljen være yderligere delt op i geografiske distrikter, som hver vil have sin egen rammeaftale. Der vil således i alt blive indgået 25 rammeaftaler.
For hver rammeaftale bliver der gennemført en selvstændig udbudsproces.
De enkelte rammeaftaler bliver udbudt som begrænset udbud. Der forventes kontraktstart på samtlige aftaler pr. 1.1.2016. Deltagelse i andre udbud end nærværende, kræver særskilt anmodning.
Der må kun afgives et tilbud pr. juridisk person pr. udbud.
Den enkelte rammeaftale bliver indgået med 3 leverandører efter en kaskademodel, prioriteret efter økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det betyder, at tilbudsgiveren med det økonomisk mest fordelagtige tilbud bliver den primære leverandør på rammeaftalen, mens nr. 2 og 3. bliver stillet standby i prioriteret rækkefølge.
Ordregiver vil altid søge opgaver med en værdi under 50 000 DKK løst ved den primære leverandør og kun i det omfang den primære leverandør ikke er i stand til at løse opgaven, vil Ordregiver rette henvendelse til øvrige leverandører i henhold til den fastsatte rangorden. Dette kan eks. være aktuelt i tilfælde af ophør af firmaeksistens, udløb/forlængelse af aftaler eller at Leverandøren ikke vurderes i stand til at løse opgaven af tekniske eller tidsmæssige årsager.
Opgaver hvis værdi ligger mellem 50 000 og 3 000 000 DKK, er ikke en del af rammeaftalen og vil blive tildelt efter en tilbudsindhentning foretaget gennem Ordregivers leverandørportal, »Leverandørlisten«.(for yderligere information om portalen: http://www.odense.dk/topmenu/erhverv/udbud/bliv%20leverandoer/leverandorportalen) den primære leverandør vil dog blive en del af de tilbudsindhentninger der sker via leverandørlisten.
Omfattede opgaver
Aftalen omfatter, vedligeholdelsesopgaver og mindre renoveringer på bygninger og ejendomme indenfor det udbudte fagområde under Odense Kommune og dennes tilsluttede selskaber.
Arbejdet omfatter alle former for maling af eksisterende malede overflader — både ud- og indvendigt. Der kan også forekomme udskiftning og opsætning af væv, filt og tapet.
Malerarbejde i forbindelse med ombygninger — nye vægge, døre, vinduer, lofter m.v. — er også omfattet af rammeaftalen.
En del af Odense Kommunes bygninger er fredet og krævet derfor særlig opmærksomhed i forbindelse med renovering, ombygning og udskiftning af bygningsdele.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51581505.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Påføring af beskyttelseslag › Malearbejde

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Malearbejde
Mængde eller omfang: 4 800 000
Den samlede værdi af udbuddet: 4 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Malearbejde 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
E-mail: mibc@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512050 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 117-210671
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

1. Der er skabeloner til udfyldelse og dokumenter til underskrivelse tilgængelige i samme system som deltagelsen foregår i (Mercell). 2. Al kommunikation skal foregå via udbudssystemet — Mercell. Såfremt der er spørgsmål til prækvalifikationen i systemet, vil en gengivelse af disse i anonymiseret form med tilhørende svar blive offentliggjort senest 6 dage før fristen for ansøgning om prækvalifikation. Enhver potentiel ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret herom. 3. Deltagelse er kun mulig gennem udbudssystemet — Mercell. Tilbud og andet modtaget på anden vis, vil ikke blive taget i betragtning i forhold til nærværende udbud. 4. Såfremt en eller flere prækvalificerede ansøgere måtte trække sig fra deltagelse i udbuddet efter modtagelsen af udbudsmaterialet, forbeholder Odense Kommune sig muligheden for også efterfølgende at prækvalificere »den næste egnede ansøger i rækken«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Odense Kommune udbyder som begrænset udbud »Håndværkerydelser — Maler — Distrikt NØ«.

Odense Kommune er i en større proces med at konkurrenceudsætte håndværkerydelser. En del af denne proces består i at pulje og udbyde vedligeholdelses- og renoveringsopgaver, som har en opgaveværdi på under 50 000 DKK inden for 11 fagområder. Indenfor nogle af fagområderne vil opgaveporteføljen være yderligere delt op i geografiske distrikter, som hver vil have sin egen rammeaftale. Der vil således i alt blive indgået 25 rammeaftaler.

For hver rammeaftale bliver der gennemført en selvstændig udbudsproces.

De enkelte rammeaftaler bliver udbudt som begrænset udbud. Der forventes kontraktstart på samtlige aftaler pr. 1.1.2016. Deltagelse i andre udbud end nærværende, kræver særskilt anmodning.

Der må kun afgives et tilbud pr. juridisk person pr. udbud.

Den enkelte rammeaftale bliver indgået med 3 leverandører efter en kaskademodel, prioriteret efter økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det betyder, at tilbudsgiveren med det økonomisk mest fordelagtige tilbud bliver den primære leverandør på rammeaftalen, mens nr. 2 og 3. bliver stillet standby i prioriteret rækkefølge.

Ordregiver vil altid søge opgaver med en værdi under 50 000 DKK løst ved den primære leverandør og kun i det omfang den primære leverandør ikke er i stand til at løse opgaven, vil Ordregiver rette henvendelse til øvrige leverandører i henhold til den fastsatte rangorden. Dette kan eks. være aktuelt i tilfælde af ophør af firmaeksistens, udløb/forlængelse af aftaler eller at Leverandøren ikke vurderes i stand til at løse opgaven af tekniske eller tidsmæssige årsager.

Opgaver hvis værdi ligger mellem 50 000 og 3 000 000 DKK, er ikke en del af rammeaftalen og vil blive tildelt efter en tilbudsindhentning foretaget gennem Ordregivers leverandørportal, »Leverandørlisten«.(for yderligere information om portalen: http://www.odense.dk/topmenu/erhverv/udbud/bliv%20leverandoer/leverandorportalen) den primære leverandør vil dog blive en del af de tilbudsindhentninger der sker via leverandørlisten.

Omfattede opgaver

Aftalen omfatter, vedligeholdelsesopgaver og mindre renoveringer på bygninger og ejendomme indenfor det udbudte fagområde under Odense Kommune og dennes tilsluttede selskaber.

Arbejdet omfatter alle former for maling af eksisterende malede overflader — både ud- og indvendigt. Der kan også forekomme udskiftning og opsætning af væv, filt og tapet.

Malerarbejde i forbindelse med ombygninger — nye vægge, døre, vinduer, lofter m.v. — er også omfattet af rammeaftalen.

En del af Odense Kommunes bygninger er fredet og krævet derfor særlig opmærksomhed i forbindelse med renovering, ombygning og udskiftning af bygningsdele.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51581505.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om Virksomheden, herunder bl.a.: Navn, adresse, kontaktoplysninger, CVR-nr. eller tilsvarende — skabelon i de tilgængelige prækvalifikationsdokumenter skal anvendes.

Ansøgeren skal vedlægge en underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 — underskriftark i de tilgængelige prækvalifikationsdokumenter skal anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal vedlægge oplysninger om virksomhedens omsætning indenfor det udbudte område, egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøgeren er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor de relevante nøgletal foreligger. Skabelon i de tilgængelige prækvalifikationsdokumenter skal anvendes.

Ansøgeren skal vedlægge en underskrevet tro og love-erklæring vedrørende gæld til det offentlige — underskriftark i de tilgængelige prækvalifikationsdokumenter skal anvendes.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal udfylde referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, og angivelse af kontaktpersoner m.v. jf. tilgængelige prækvalifikationsdokument. Odense Kommune har udvalgt 3 overordnede kategorier, der giver udtryk for hvad det er Odense Kommune ønsker at referencerne skal afdække.

De 3 kategorier er:

— Faglige bredde — Her ønskes referencer der viser at leverandøren kan håndtere en stor variation af opgaver inden for det udbudte fagområde.

— Længerevarende samarbejder — Her ønskes referencer der viser om leverandøren har indgået i nogle længerevarende samarbejde med kunder. Dette for at synliggøre leverandørens erfaring med at indgå i og opretholde sådanne længerevarende samarbejder.

— Forskelligartede leveringssteder — Her ønskes referencer der viser at leverandøren har erfaring med at levere til mange forskellige typer af kunder og i mange forskellige omgivelser.

Dette fordi de opgaver der skal løses i aftalens løbetid, vil skulle leveres mange forskellige steder, til mange forskellige mennesker og i meget forskellige omgivelser (skoler, institutioner, plejehjem, administrationsbygninger m.v.) hvor der kan være behov for at tage hensyn af forskellig art. Der vil i udvælgelsen blive lagt særligt vægt på opgaver inden for de 3 kategorier der har med vedligehold og mindre renoveringer på bygninger og ejendomme at gøre. Materiale ud over prækvalifikationsdokumenterne vil ikke blive taget i betragtning. Der må maksimalt indleveres 3 siders referencer. Referencer, eller dele af referencer, der går ud af de i alt 3 sider, vil ikke blive taget med i vurderingen. Skabelon i de tilgængelige prækvalifikationsdokumenter skal anvendes

Ansøgeren skal oplyse antallet af medarbejdere indenfor de udbudte fag, i de foregående 3 år. Dette udfyldes i samme skabelon som virksomhedsoplysningerne.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Iht. AB 92. med ordregivers tilføjelser og fravigelser.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Iht. AB 92. med ordregivers tilføjelser og fravigelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutninger af tilbudsgivere skal hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens parter kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde sociale klausuler, herunder arbejdsklausuler og krav om lærlinge, iht. Odense Kommunes gældende retningslinjer.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 15
Største antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der forventes prækvalificeret mellem 15 og 20 tilbudsgivere. Der vil således kun blive udvalgt mindre end 15, hvis der ikke er 15 ansøgere der findes egnet. Hvis der foreligger flere end 15-20 ansøgere der vurderes egnet, udvælges tilbudsgiverne med henblik på at opnå optimal konkurrence og størst mulig sikkerhed for udbyder. Det betyder at de 15-20 bedst egnede vil udvalgt på baggrund af de mest relevante referencer i forhold til beskrivelsen af kriteriet referencer i de tilgængelige dokumenter.

Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (75)
2. Kvalitet (15)
3. Samarbejde (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Buch Kristensen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51581505.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51581505.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51581505.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2020-01-01 📅
Yderligere oplysninger

1. Der er skabeloner til udfyldelse og dokumenter til underskrivelse tilgængelige i samme system som deltagelsen foregår i (Mercell).

2. Al kommunikation skal foregå via udbudssystemet — Mercell. Såfremt der er spørgsmål til prækvalifikationen i systemet, vil en gengivelse af disse i anonymiseret form med tilhørende svar blive offentliggjort senest 6 dage før fristen for ansøgning om prækvalifikation. Enhver potentiel ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret herom.

3. Deltagelse er kun mulig gennem udbudssystemet — Mercell. Tilbud og andet modtaget på anden vis, vil ikke blive taget i betragtning i forhold til nærværende udbud.

4. Såfremt en eller flere prækvalificerede ansøgere måtte trække sig fra deltagelse i udbuddet efter modtagelsen af udbudsmaterialet, forbeholder Odense Kommune sig muligheden for også efterfølgende at prækvalificere »den næste egnede ansøger i rækken«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 117-210671 (2015-06-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 239-433596
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 117-210671
EUT-S-nummer: 239

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-05 📅
Navn: Malerfirmaet Per Jacobsen ApS
Postadresse: Tolderlundsvej 53
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@per-jacobsen.dk 📧

2️⃣
Navn: Malerfirmaet A/S Knold & Thinesen
Postadresse: Ravnholtvænget 1
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
E-mail: odense@malermester.dk 📧

3️⃣
Navn: Malermester Willi Becke ApS
Postadresse: Åvej 4
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Kilde: OJS 2015/S 239-433596 (2015-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Færdiggørelse af bygninger (4)

Maler- og glarmesterarbejde (1)

Påføring af beskyttelseslag (1)

Malearbejde (1)