Gigtforeningen. Totalrådgivning i forbindelse med flytning af gigthospital fra Gråsten til Sønderborg, renovering og ombygning

Gigtforeningen

Gigtforeningen har besluttet at flytte Kong Christian X's Gigthospital fra Gråsten til et selvstændigt hospital placeret ved Sygehus Sønderjylland, Sønderborg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• RUBOW arkitekter A/S

Hvem?

• Gigtforeningen

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-05	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-25	Supplerende oplysninger
2016-07-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gigtforeningen
Postadresse: Gentoftegade 118
Postnummer: 2820
Postby: Gentofte

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 217-396163
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes i 2 fysiske eksemplarer inkl. 2 stk. digitalt (samlet PDF-fil på USB) til administrator af udbuddet: NIRAS A/S, att. John Karl Jensen, Vestre Havnepromenade 9, 9000 Aalborg.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gigtforeningen har besluttet at flytte Kong Christian X's Gigthospital fra Gråsten til et selvstændigt hospital placeret ved Sygehus Sønderjylland, Sønderborg.

I forbindelse med etableringen af akutsygehuset i Aabenraa bliver der frigjort arealer på sygehuset i Sønderborg, der kan rumme Gigthospitalet. I denne forbindelse vil der blive foretaget en ombygning og opgradering af et område på i alt ca. 5 900 m

Region Syddanmark og Gigtforeningen har defineret rammerne for flytningen og det fremtidige samarbejde.

De overordnede visioner for projektet er at styrke Gigthospitalet som udviklings- og kompetencecenter for behandling og rehabilitering af gigtpatienter, udbygge det stærke forskningsmiljø og udvikle og afprøve nyskabende og evidensbaserede tilbud med patienten i centrum.

Gennem den indledende planlægning med Lohfert & Lohfert AS og Orbicon, der bl.a. har vurderet arealbehov i samarbejde med hospitalsledelsen på Gigthospitalet, har der vist sig muligheder for at kunne realisere og fondsfinansiere projektet. Gigtforeningen har modtaget midler fra A. P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal, Villum Fonden, Knud Højgaards Fond og Augustinus Fonden.

På baggrund heraf udbydes projektet for Gigthospital nu i totalrådgivning.

Arealbehov, funktionsdiagram og indledende rumprogram udarbejdet af Lohfert & Lohfert AS samt byggeprogram udarbejdet af NIRAS fungerer som program- og idéoplæg for udbuddet. De bydende skal i deres tilbud forholde sig hertil med et delvist dispositionsforslag f.eks. i form af skitser mv. der giver forslag til hoveddisponeringen af arealerne, indretning af udearealer, Gigtforeningens egen identitet i byggeriet, helende arkitekttur, tilgængelighed og bæredygtighed.

Konkurrencevederlag er ca. 150 000 DKK for konditionsmæssige tilbud (dog ingen vederlag til vindende totalrådgiver).

Det skal påregnes at alle projekterings- og bygherremøder afholdes i Gråsten og at alle byggemøder afholdes i Sønderborg.

Udbuddet omfatter totalrådgivning (arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektrådgivning) for det samlede byggeri indeholdende programmering, projektering og udbud af byggeri. Byggearbejderne forventes udbudt i 2-3 fagentrepriser. Efter indgåelse af fagentreprisekontrakter yder totalrådgiver fagtilsyn og projektopfølgning indtil byggeriets afslutning ca. primo 2018. Byggeledelse indgår ikke i totalrådgivningen.

Kontraktstart forventes at være ca. ultimo februar 2016.

Projektet omfatter i hovedtræk forhal med information og vestibule, diagnostik, terapi inkl. varmtvandsbassin, sengeafsnit med tilhørende servicerum og personalefaciliteter, spisestue, evt. anretterkøkken, ambulatorium/dagbehandling med tilhørende undersøgelses- og behandlingsrum, birum og personalefaciliteter, forskningskontorer, laboratorium med analyserum, scannere og birum, personaleomklædning, teknisk afdeling og administration med kontorer og mødelokaler.

I forbindelse med byggeriet skal der etableres udearealer med belægninger, haveanlæg mv., der skal imødekomme de mange og forskelligartede behov, byggeriet skal rumme.

Der skal være fokus på bæredygtighed herunder lav energimæssige tiltag, helende arkitektur, tilgængelighed.

Gigthospitalets målgruppe rummer i meget høj grad personer, der har nedsat gangfunktion og nedsat hånd- og armfunktion, hvilket kræver stærkt fokus på korte gangdistancer, let betjente døre, vinduer, armaturer og øvrige installationer.

Der er således behov for en høj standard i forhold til tilgængelighed generelt.

Projektets igangsætning er betinget af opnåelse af de fornødne formelle godkendelser.

Varighed: 26 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gråsten hhv. Sønderborg, Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøgers firmanavn, adresse, CVR-nr., kontaktperson, dennes e-mail og tlf.-nr. samt præsentation af totalrådgiverteamet (totalrådgiver og eventuelle underrådgiver(e).

2) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæring må højst være 1 måned gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudsdirektivets (Rådets Direktiv 2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og 2. Erklæring må højst være 6 måned gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.

Ovenstående oplysninger skal udelukkende afleveres for ansøger. Såfremt flere ansøger i forening (som en sammenslutning af økonomiske aktører/konsortium) skal de under pkt. III.2.1) nævnte oplysninger afleveres for alle deltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Oplysning om nettoomsætning, resultat før skat, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Ovenstående oplysninger skal udelukkende afleveres for ansøger. Såfremt flere ansøger i forening (som en sammenslutning af økonomiske aktører/konsortium skal de under pkt. III.2.2) nævnte oplysninger afleveres for alle deltagere.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav at ansøgere har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Ansøgers referenceliste over tilsvarende rådgivningsopgaver, som er udført inden for de seneste 3 år. Der må i alt maksimalt leveres 10 referencer for ansøger (i alt for hele teamet dvs. ansøger og dennes evt. underrådgivere eller for en sammenslutning af økonomiske aktører/ /et konsortium). Af disse skal der leveres en uddybende beskrivelse af maksimalt 3 udvalgte projekter fra referencelisten, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte rådgivningsopgave.

Alle 10 referencer skal indeholde oplysninger om følgende:

— Bygherre

— Kortfattet beskrivelse af rådgiveropgaven

— Udførelsesperiode

— Anlægssum og bruttoetageareal

— Beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle/funktion) herom hvorvidt følgende ydelser er udført:

• Programmering og projektering af hospitalsbyggeri/sundhedsbyggeri

• Styring af proces, økonomi, tid og risiko

• IKT ydelser (Det Digitale Byggeri), herunder digitale udbud

• Bæredygtighed og inddragelse af lavenergitiltag

• Helende arkitektur

• Tilgængelighed (gerne for den aktuelle målgruppe)

• Varmtvandsbassin.

6) Oplysninger om antal ansatte med en hovedoversigt over antal ansatte fordelt på fagområder.

Såfremt flere ansøger i forening (som en sammenslutning af økonomiske aktører/konsortium) skal de under pkt. III.2.3) nævnte oplysninger afleveres for alle deltagere. Det samme gælder, hvis ansøger agter at benytte underrådgivere til løsning af opgaven.

Hvis ansøger agter at benytte underrådgivere til løsning af opgaven, skal ansøger vedlægge ansøgningen dokumentation for at ansøgeren kan benytte de pågældende underrådgivere til løsning af opgaven.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men hvis flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Hvis ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere er konditionsmæssige, udvælges de ansøgere, der vurderes at have de bedste og mest relevante erfaringer og kapacitet i forhold til de oplysninger der kræves efter punkt III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Niras a/s
Postadresse: Vestre Havnepromenade 9
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Enhed: John Karl Jensen
Telefon: +45 96306400 📞
E-mail: jnj@niras.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 217-396163 (2015-11-05)

Supplerende oplysninger (2015-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 230-418144
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 217-396163
EUT-S-nummer: 230
Kilde: OJS 2015/S 230-418144 (2015-11-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter totalrådgivning (arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med flytning af gigthospital fra Gråsten til Sønderborg. Totalrådgivningen for det samlede byggeri indeholdende programmering, projektering og udbud af byggeri. Byggearbejderne forventes udbudt i 2-3 fagentrepriser. Efter indgåelse af fagentreprisekontrakter yder totalrådgiver fagtilsyn og projektopfølgning indtil byggeriets afslutning ca. primo 2018. Byggeledelse indgår ikke i totalrådgivningen.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 406 400 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.gigtforeningen.dk 🌏
E-mail: info@gigtforeningen.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 130-232959
EUT-S-nummer: 130

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.4).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og CVér
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Økonomisk overslag over håndværkerudgifterne
Motiveret forslag til opgavens løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Vægtning af pris: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-15 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.gigtforeningen.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 130-232959 (2016-07-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)