Framework contract for the provision of multimedia and audiovisual services to the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA)

In the range of communication activities undertaken by the EEA, the use of audiovisual formats for its information and messages has become increasingly important. The EEA therefore wishes to establish a framework contract with a specialised service provider who should be able to assist the EEA with creative input and all technical tasks relating to preparing and producing audiovisual communication products.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt vedrørende levering af multimedie- og av-tjenesteydelser til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Mængde eller omfang:
Det anslåede budget, der maksimalt er til rådighed, er 600 000 EUR over en periode på maksimalt 48 måneder og skal dække alle tjenesteydelser og rejseudgifter (indledende periode på 24 måneder med mulighed for 1 forlængelse for en periode på yderligere 24 måneder).600 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Produktion af spillefilm og videobånd samt tilhørende aktiviteter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 036-060431
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=717 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I viften af kommunikationsaktiviteter, der iværksættes af EEA bliver brugen af audiovisuelle midler til oplysninger og meddelelser mere og mere vigtig. EEA ønsker derfor at indgå en rammekontrakt med en specialiseret tjenesteyder, der kan bistå agenturet med kreative bidrag samt alle tekniske opgaver i forbindelse med forberedelse og produktion af audiovisuelle kommunikationsprodukter.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Det anslåede budget, der maksimalt er til rådighed, er 600 000 EUR over en periode på maksimalt 48 måneder og skal dække alle tjenesteydelser og rejseudgifter (indledende periode på 24 måneder med mulighed for 1 forlængelse for en periode på yderligere 24 måneder).
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/COM/15/003.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
i kontrahentens egne lokaler, hos EEA i København eller andre steder afhængigt af opgaven, der skal udføres (se afsnit 8 i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1). Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012, s. 1). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse heraf bedes tilbudsgiverne indgive en behørigt udfyldt og underskrevet blanket om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet) vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, og fremlægge de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af 1 eller flere af følgende dokumenter:
— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor påkrævne referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal vedkommende over for EEA godtgøre at have adgang til de ressourcer, der er nødvendige for udførelsen af kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af et tilsagn fra de pågældende enheder om at stille disse ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiveren skal fremlægge følgende dokumenter:
• Personaleressourcer:
— cv'er med de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for personalet, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med angivelse af den krævede faglige erfaring, inklusive sprogfærdigheder, som følger:
1. seniorkonsulenter: mindst 3 cv'er, der hvert dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring som seniorkonsulent, inklusive skrivefærdigheder på engelsk
2. juniorkonsulenter: mindst 3 cv'er, der hvert dokumenterer mindst 2 års relevant erfaring som juniorkonsulent, inklusive skrivefærdigheder på engelsk
3. teknisk assistent/sekretærstøtte: mindst 1 cv, der dokumenterer mindst 1 års relevant erfaring
— beskrivelse af tilbudsgiverens kapacitet til at levere tjenesteydelser og produkter på engelsk.
• Tidligere kontrahenter:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA krævede tjenesteydelser, med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), inden for de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år.
Vis mere
• Teknisk udstyr:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af alt teknisk udstyr, værktøjer og materialer, der skal anvendes til udførelse af tjenesteydelserne.
• Miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende lande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hver deltager i et konsortium skal opfylde betingelserne for deltagelse anført i punkt III.2 nedenfor.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-04-14 📅
Sted for åbning: Det Europæiske Miljøagentur, Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: Det Europæiske Miljøagentur, Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere Det Europæiske Miljøagenturs indkøbsafdeling i forvejen og senest 10.4.2015 (16:00), pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: indkøbstjenesten
fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=717 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/COM/15/003.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=717
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 036-060431 (2015-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af multimedie- og av-tjenesteydelser til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagenturs indkøbstjeneste

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 159-291572
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 36-060431
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten er gyldig for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 1 forlængelse på 24 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kreativ kvalitet og originalitet af 3 eksempler på tidligere av-opgaver (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.2.3) (20)
2. Kreativ kvalitet af forslaget til prøveopgaven i videoproduktion (prøveopgaven er vedlagt som bilag 8 til udbudsmaterialet) (10)
3. Kreativ kvalitet af forslaget til prøveopgaven i forbindelse med promovering (prøveopgaven er vedlagt som bilag 8 til udbudsmaterialet) (10)
4. Sammensætning, multidisciplin og komplementaritet i det foreslåede team (15)
5. Buddets samlede præsentationsmæssige klarhed (5)
6. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-23 📅
Navn: Brickwall Films Ltd
Postadresse: 18 Waterson Street
Postby: London
Postnummer: E2 8HL
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-mail: hello@brickwall.uk.com 📧
Internetadresse: http://brickwall.uk.com/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2015/S 159-291572 (2015-08-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forlystelser, kultur og sport Virksomhed i forbindelse med film og video Produktion af spillefilm og videobånd...