Forsikringsaftale på Erhvervsrejseforsikring

Københavns Kommune

Københavns Kommune ønsker med virkning fra 1.1. 2016 at indgå forsikringskontrakt på rejseforsikringsområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-08 Udbudsbekendtgørelse
2015-12-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: mads.neubert@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 33665171 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-359502
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune ønsker med virkning fra 1.1. 2016 at indgå forsikringskontrakt på rejseforsikringsområdet.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på forlængelse af 2 x 1 år, jf. pkt. II.2.3).
Option 1 for Sygdom og hjemtransport af:
— Borgere, herunder forældre, som udfører frivillig indsats under udflugter/rejser arrangeret af kommunens afdelinger og institutioner, herunder institutioner med driftsoverenskomst med kommunen.
Dækningen er subsidiær til en eventuel anden rejseforsikring.
Option 2 for Sygdom og hjemtransport af deltagere på:
— Skolerejser i udlandet, som er frivillige ture, hvor der er/kan være egenbetaling
— Øvrige udlandsrejser for institutioner for børn og unge, herunder elever på Sankt Annæ Gymnasium
— Personer, der iht. beskæftigelseslovgivningen, frivilligt deltager i rejser arrangeret af kommunens afdelinger og institutioner, herunder selvejende institutioner
— Ældre og handicappede under udflugter/rejser arrangeret af kommunens afdelinger og institutioner, herunder institutioner med driftsoverenskomst med kommunen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal erklære, at man lovligt kan udføre forsikringsvirksomhed i Danmark, jf. lov om finansiel virksomhed § 11 — der kan afkrydses på skabelon 4.
1) Oplysning om ansøgers virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr., adresse samt navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 skal anvendes.
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes.
Vis mere
3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes.
Skabelonerne findes på: www.factor.dk — Brugernavn: københavn, Adgangskode: rejse2015.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om følgende udvalgte regnskabstal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
1. Årlig præmie vedrørende skadeforsikring
2. Egenkapital
Skabelon 4 skal anvendes.
Vindende selskab skal på anmodning aflevere regnskaber der dokumenterer de ovenfor angivne regnskabstal.
Mindstekrav til niveauet:
1. Den samlede præmieindtægt skal min. udgøre 500 000 000 DKK
2. Egenkapitalen skal min. udgøre 100 000 000 DKK.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsbetingelserne.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Tjenesteydelsen er efter bekendtgørelsen af lov om finansiel virksomhed forbehold de selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens bestemmelser.
Vis mere

Procedure
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mads Neubert
Navn: Factor Insurance Brokers A/S
Postadresse: Slotsmarken 11, 2. tv.
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Enhed: Thomas Juhler
Telefon: +45 29683235 📞
E-mail: tj@factor.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.factor.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.factor.dk-Brugernavn:københavnAdgangskode:rejse2015 🌏
URL til deltagelse: http://www.factor.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3-5 år.
Kilde: OJS 2015/S 198-359502 (2015-10-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 197 225 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Borups Alle 177
Postnummer: 2450
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455650
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 198-359502
EUT-S-nummer: 249

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-04 📅
Navn: Europæiske Rejseforsikring
Postadresse: Frederiksberg Alle 3
Postby: København
Postnummer: 1790
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2015/S 249-455650 (2015-12-22)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester