Fire års service af ventilationsanlæg og ventilatorer på udvalgte institutioner og anlæg under kommunen

Halsnæs Kommune

Fire års service af ventilationsanlæg og ventilatorer på udvalgte institutioner og anlæg under kommunen. Anlæg varierer fra enkeltstående ventilatorer med start/stop dreje knap til komplette ventilationsaggregater med varmegenvinding. Arbejdet indebærer bl.a. funktionskontrol, rengøring og udskiftning af forbrugsmaterialer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-16 Udbudsbekendtgørelse
2016-01-04 Supplerende oplysninger
2016-05-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af mekaniske installationer i bygninger
Mængde eller omfang: 1 500 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af mekaniske installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: http://www.halsneas.dk 🌏
E-mail: jenj@halsnaes.dk 📧
Telefon: +45 48874000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 246-447664
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger
De prækvalificerede tilbudsgivere bliver bedt om, sammen med tilbuddet, at afgive tro og love-erklæring på følgende: — ILO-konventionen nr. 94 om overenskomst ved udbud — Oplysninger om ubetalt, forfalden gæld til offentlige (lov nr. 336 af 13.5.1997) — Udelukkelsesgrunde (Artikel 45, stk. 1+2 i udbudsdirektivet 2004/18/EC). Den vindende tilbudsgiver bliver bedt om service attest.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Fire års service af ventilationsanlæg og ventilatorer på udvalgte institutioner og anlæg under kommunen. Anlæg varierer fra enkeltstående ventilatorer med start/stop dreje knap til komplette ventilationsaggregater med varmegenvinding. Arbejdet indebærer bl.a. funktionskontrol, rengøring og udskiftning af forbrugsmaterialer.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Halsnæs Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
— Erfaring med service af ventilationsanlæg samt kendskab til betjening af ventilationsautomatik
— Egne servicefolk ansat i firmaet.
Mindstekrav til niveauet: — Mindst 5 års erfaring, enten i firma eller hos servicearbejder.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der skal stilles en sikkerhed for opgavens udførelse på 3 % af kontraktsummen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved flere end 5 kvalificerede, lægges der vægt på følgende 5 punkter, der vurderes på en skala fra 1-5:
— Hurtigt udkald til enhver adresse i kommunen. Ved under 2 timer tildeles 5 point. Ved hver halve time over 2 timer, fratrækkes 1 point.
— Ventilationsservice bør være en kerneydelse i firmaet.
— Servicefolk skal være ansat i virksomheden; ekspertise til automatik må dog gerne tilkøbes ad hoc.
— Servicevogn skal som standard være udstyret med måleudstyr for luftmængde, tryk, temperatur og lyd. Hvis standard er opfyldt tildeles 3 point.
— Akkrediteret til at udføre det lovpligtige eftersyn af ventilationsanlæg over 5 kW.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Totalpris inkl. visse variable ydelser (60)
2. Kvalitetssikringsprocedurer (10)
3. Procedure for planlægning og styring af servicearbejde (10)
4. Procedure for planlægning og styring af indrapportering (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jens N. Jørgensen
Navn: Moe
Postadresse: Buddingevej 272
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Mette Veith Schroeder
Telefon: +45 25400378 📞
E-mail: mvs@moe.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
De prækvalificerede tilbudsgivere bliver bedt om, sammen med tilbuddet, at afgive tro og love-erklæring på følgende:
— ILO-konventionen nr. 94 om overenskomst ved udbud
— Oplysninger om ubetalt, forfalden gæld til offentlige (lov nr. 336 af 13.5.1997)
— Udelukkelsesgrunde (Artikel 45, stk. 1+2 i udbudsdirektivet 2004/18/EC).
Den vindende tilbudsgiver bliver bedt om service attest.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen er indgivet.
Vis mere
Tilbagevendende udbud
2020.
Kilde: OJS 2015/S 246-447664 (2015-12-16)
Supplerende oplysninger (2016-01-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 002-001634
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 246-447664
EUT-S-nummer: 2
Kilde: OJS 2016/S 002-001634 (2016-01-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 359 471 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 47784000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 092-165233
EUT-S-nummer: 92

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-21 📅
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Postadresse: Industrivænget 18
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kl@kemp-lauritzen.dk 📧
Internetadresse: www.kemp-lauritzen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2016/S 002-001634
Kilde: OJS 2016/S 092-165233 (2016-05-11)