Fællesudbud: Rammeaftale — fjernvarmerør, komponenter mv

Guldborgsund Varme A/S

Guldborgsund Varme A/S, Odsherred Varme A/S, St. Merløse Varme A/S, Jyderup Varme A/S, Kalundborg Varmeforsyning A/S, SK Varme A/S, Vordingborg Varme A/S og Ringsted Fjernvarme A/S (herefter hver for sig betegnet »Ordregiver« og i fællesskab »Ordregiverne«) «) ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, samt diverse komponenter (herefter »Rammeaftalen«). Rammeaftalen kan forlænges med op til 2 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 4 år.
I Rammeaftalens løbetid vil Ordregivernes aktiviteter på ledningsområdet forventeligt omfatte:
— Reparation og vedligeholdelse af eksisterende ledningsnet
— Planlagt ledningsrenovering
— Udbygning af ledningsnettet.
Rammeaftalen skal understøtte Ordregivernes udførelse af ovenstående og øvrige aktiviteter, som er nødvendige for, at Ordregiverne kan varetage egen forsyningsaktivitet.
Rammeaftalen omfatter indkøb af præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, afgreninger, muffer, svejsekapper, skummaterialer, samlinger, ventiler og præisolerede rør og fittings til fjernvarmestik.
Desuden omfatter Rammeaftalen alle twinrørskomponenter, både faste og fleksible. Alle dimensioner op til DN500 for enkeltrør og op til DN200 for twin-/dobbeltrør forventes at blive indkøbt under Rammeaftalen. Ordregiverne kan endvidere indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.
Endelig kan Ordregiverne indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer og alarmtråde under Rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-12 Udbudsbekendtgørelse
2015-11-03 Supplerende oplysninger
2016-03-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarmerørledninger
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i afsnit II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmerørledninger 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Varme A/S
Postadresse: Gaabensevej 116
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: http://guldborgsundforsyning.dk 🌏
E-mail: flb@guldborgsundforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 200-363248
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger
Guldborgsund Varme A/S, Odsherred Varme A/S, St. Merløse Varme A/S, Jyderup Varme A/S, Kalundborg Varmeforsyning A/S, SK Varme A/S, Vordingborg Varme A/S og Ringsted Fjernvarme A/S er alle Ordregivere (kontraktparter) på den udbudte rammeaftale. Udbuddet administreres af Guldborgsund Varme A/S på Ordregivernes vegne. Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt kravspecifikation, vurderingsprojekt, samt de skabeloner, der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen afsnit III.2). Eventuelle spørgsmål bedes ligeledes fremsendt til adp@horten.dk. Svar på spørgsmål vil blive udsendt til de virksomheder, som har meldt deres interesse til adp@horten.dk. Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiverne udvælge de 3 virksomheder, som ud fra en samlet vurdering har mest erfaring med tilsvarende eller lignende leverancer. Der vil ved vurderingen blive lagt vægt på de dokumentation, som ansøgerne fremsender til opfyldelse af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3) (5). Ordregiverne forbeholder sig at foretage en tildelingsbeslutning på grundlag af det første bud. Det er således ikke givet, at Ordregiverne indleder forhandlinger med tilbudsgiverne og tilbudsgiverne kan ikke gøre krav på sådanne forhandlinger. Den kontraktperiode, som fremgår af bekendtgørelsens afsnit II.3) er foreløbig og forudsætter, at den foreløbige plan for udbudsprocessen gennemførelse overholdes. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for rammeaftalens ikrafttræden rykkes. Prækvalitikationsansøgning skal fremsendes i 1 fysisk eksemplar, samt gerne i 1 elektronisk (USB-stik eller lignende) til: Advokatpartnerselskabet Horten, Att. Annelouise Dalgaard Pedersen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
55 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Guldborgsund Varme A/S, Odsherred Varme A/S, St. Merløse Varme A/S, Jyderup Varme A/S, Kalundborg Varmeforsyning A/S, SK Varme A/S, Vordingborg Varme A/S og Ringsted Fjernvarme A/S (herefter hver for sig betegnet »Ordregiver« og i fællesskab »Ordregiverne«) «) ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med én leverandør om leverance af fjernvarmerør, samt diverse komponenter (herefter »Rammeaftalen«). Rammeaftalen kan forlænges med op til 2 år (1 år ad gangen), således at Rammeaftalens varighed maksimalt kan være 4 år.
Vis mere
I Rammeaftalens løbetid vil Ordregivernes aktiviteter på ledningsområdet forventeligt omfatte:
— Reparation og vedligeholdelse af eksisterende ledningsnet
— Planlagt ledningsrenovering
— Udbygning af ledningsnettet.
Rammeaftalen skal understøtte Ordregivernes udførelse af ovenstående og øvrige aktiviteter, som er nødvendige for, at Ordregiverne kan varetage egen forsyningsaktivitet.
Rammeaftalen omfatter indkøb af præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, afgreninger, muffer, svejsekapper, skummaterialer, samlinger, ventiler og præisolerede rør og fittings til fjernvarmestik.
Desuden omfatter Rammeaftalen alle twinrørskomponenter, både faste og fleksible. Alle dimensioner op til DN500 for enkeltrør og op til DN200 for twin-/dobbeltrør forventes at blive indkøbt under Rammeaftalen. Ordregiverne kan endvidere indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.
Vis mere
Endelig kan Ordregiverne indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer og alarmtråde under Rammeaftalen.
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen udbydes med en kontraktperiode på 2 år, og med option på forlængelse i 2 x 1 år. Rammeaftalens maksimale varighed er derved 4 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde følgende:
(1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.
(2) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.
Vis mere
Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomhed, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt Skabelon A, som kan anvendes til brug for opfyldelsen af punkterne (1) og (2). Det er ikke et krav, at Skabelon A anvendes.
Økonomisk og finansiel stilling:
Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde følgende:
(3) Ansøgers omsætning, resultat efter skat og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.
Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger — ud over »Ledelses- eller revisorerklæring« (se (4) ovenfor) — vedlægge ansøgningen en redegørelse om de indtrufne ændringer.
Vis mere
Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt Skabelon B, som kan anvendes til brug for opfyldelsen af punkterne (3) og (4). Det er ikke et krav, at Skabelon B anvendes.
Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (3)-(4) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation for sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold).
Vis mere
En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt (b) oplysningerne (3)-(4) for den/de pågældende enheder.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:
(5) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, beskrivelse af leverancen, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som Ordregiverne har mulighed for at kontakte (referenceliste).
Vis mere
(6) Beskrivelse af de foranstaltninger, ansøger har truffet til sikring af kvaliteten (f.eks. oplysning om relevante ISO certificeringer).
(7) Beskrivelse af de varer (rør og komponenter), der skal leveres under Rammeaftalen. Bemærk, at Ordregiverne ikke vil acceptere en henvisning til en hjemmeside og/eller andet digitalt medie, hvor produktprogrammet er tilgængeligt.
(8) Dokumentation for, at de tilbudte rør vil kunne overholde de lambda-værdier, som fremgår af Kravspecifikationens afsnit 1.10.
(9) Bekræftelse på, at ansøger vil kunne tilbyde et sortiment, som favner de komponenter, som indgår i det offentliggjorte vurderingsprojekt.
Bemærk: Det er et krav, at den beskrivelse/dokumentation, som fremsendes til opfyldelse af (6)-(9) godtgør, at ansøger vil kunne levere produkter, som opfylder kravspecifikationen.
Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (5)-(9) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underentreprenører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for Rammeaftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (5)-(9). Ordregiverne vil anses (a) for opfyldt, såfremt ansøger i prækvalifikationsansøgningen entydigt identificerer de pågældende enheder.
Vis mere
Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt Skabelon C, som kan anvendes til brug for opfyldelsen af punkterne (5)-(7), samt (9). Det er ikke et krav, at Skabelon C anvendes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der skal ikke stilles sikkerhed.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling sker efter levering af en given ordre.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav til den retlige form af vindende tilbudsgiver, idet det bemærkes:
Vindende tilbudsgiver anses som eneste ansvarlige for Rammeaftalens opfyldelse. Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for Rammeaftalens opfyldelse. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende rammeaftalen.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Kravspecifikationen indeholder en række tekniske krav, som leverancer under Rammeaftalen skal opfylde.
For at sikre, at virksomhederne allerede i forbindelse med prækvalifikationen får indsigt i de vigtigste krav, som stilles til leverancerne, udsendes kravspecifikationen, samt det vurderingsprojekt, som forventes at danne grundlag for tilbudsevalueringen til alle interesserede (henvendelse skal ske til adp@horten.dk).
Vis mere
Ansøgerne skal i prækvalifikationsansøgningen dokumentere at kunne opfylde udvalgte tekniske krav, ligesom den fremsendte beskrivelse/dokumentation skal godtgøre, at ansøger vil være i stand til at opfylde kravspecifikationen, se udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3).
Vis mere
Al korrespondance — mundtligt og skriftligt — mellem vindende tilbudsgiver og Ordregiverne skal ske på dansk.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Advokatpartnerselskabet Horten
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Annelouise Dalgaard Pedersen
URL til deltagelse: http://horten.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-02-01 📅
Slutdato: 2020-01-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 3, jf. § 2, stk. 2.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 200-363248 (2015-10-12)
Supplerende oplysninger (2015-11-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 214-391674
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 200-363248
EUT-S-nummer: 214
Kilde: OJS 2015/S 214-391674 (2015-11-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: flb@guldborgsundforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 056-094853
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger
Den 3.2.2016 underrettede Ordregiverne elektronisk tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen. Den obligatoriske standstill-periode udløb den 15.2.2016. Rammeaftalen blev indgået/trådte i kraft den 1.3.2016.
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 214-391674
Kilde: OJS 2016/S 056-094853 (2016-03-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Eludstyr Isoleringsfittings Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og... Våben, ammunition og tilbehør dertil Dele til skydevåben og ammunition Dele til lette skydevåben Rørfittings af rødgods Byggekonstruktioner og -materialer; andre... Materialer til bygge- og anlægsarbejder...