EU-udbud vedrørende projektindkøb af velfærdsteknologi

Lemvig Kommune

Ordregivers Social- og Sundhedsudvalg har besluttet at gennemføre nærværende projektindkøb af udvalgte velfærdsteknologiske produkter med det formål at analysere, i hvilket omfang velfærdsteknologi kan fastholde eller højne livskvaliteten for ældre, særligt med henblik på at opretholde og fremme færdigheder og selvhjulpenhed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-03-17 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpemidler til ældre
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpemidler til ældre 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Postadresse: Rådhusgade 2
Postnummer: 7620
Postby: Lemvig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lemvig.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 056-097174
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan hentes på Ordregivers hjemmeside på adressen www.lemvig.dk/udbud Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af velfærdsteknologi« senest den 13.4.2015, kl. 12:00. Det bedes tydeligt angivet hvilken delaftale det enkelte spørgsmål vedrører. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www.lemvig.dk/udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregivers Social- og Sundhedsudvalg har besluttet at gennemføre nærværende projektindkøb af udvalgte velfærdsteknologiske produkter med det formål at analysere, i hvilket omfang velfærdsteknologi kan fastholde eller højne livskvaliteten for ældre, særligt med henblik på at opretholde og fremme færdigheder og selvhjulpenhed.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Innovativ plejeseng med tilhørende madras
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Toiletsædeløfter med kip samt Toilet-/bidetsæde med skylle- og tørrefunktion
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Svingbar/flytbar vask
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Bade- og hygiejnestol
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Antidecubitus-måleudstyr til madras og siddepude
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver forpligter sig til at indkøbe en nærmere defineret mængde pr. delaftale. Derudover har Ordregiver option på indkøb af yderligere produkter i en periode på 24 mdr. efter indgåelse af rammeaftalen.
For nærmere oplysninger herom henviser Ordregiver til udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lemvig Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om tilbudsgivers identitet (tilbudsgivers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som udbudsbetingelsernes Bilag 2.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,
oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-08-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tolstrup og Hvilsted
Per Tolstrup
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.lemvig.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan hentes på Ordregivers hjemmeside på adressen www.lemvig.dk/udbud
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af velfærdsteknologi« senest den 13.4.2015, kl. 12:00. Det bedes tydeligt angivet hvilken delaftale det enkelte spørgsmål vedrører.
Vis mere
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Vis mere
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www.lemvig.dk/udbud
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgendeændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørteansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 056-097174 (2015-03-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 126-230298
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 56-097174
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Tildeling af rammeaftale på delaftale 3 og 5 er sket på baggrund af følgende underkriterier med angivelse af vægtning: Delaftale 3, Svingbar/flytbar vask: — pris (25 %) — funktionalitet (45 %) — service (5 %) — design (10 %) — garanti (5 %) — tilbehør (10 %). Delaftale 5, Antidecubitus-måleudstyr til madras og siddepude: — pris (30 %) — funktionalitet (45 %) — service (15 %) — garanti (10 %). Det kan oplyses, at delaftale 1 og 4 er blevet annulleret, da der ikke er indkommet nogle konditionsmæssige tilbud. Disse delaftaler vil blive genudbudt. Det kan oplyses, at delaftale 2 er blevet annulleret, da der ikke er indkommet nogen tilbud.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Funktionalitet (40)
3. Service (5)
4. Design (10)
5. Garanti (5)
6. Tilbehør (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-22 📅
Navn: Ropox A/S
Postadresse: Ringstedgade 221
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@ropox.dk 📧
Internetadresse: www.ropox.dk 🌏

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-13 📅
Navn: Handicare A/S
Postadresse: Park Allé 289 G
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
E-mail: info@handicare.dk 📧
Internetadresse: www.handicare.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efter følgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Kilde: OJS 2015/S 126-230298 (2015-06-30)