EU-udbud vedrørende anskaffelse af specialinventar til Billund Bibliotek for Billund Kommune

Billund Kommune

Billund Kommune ønsker at anskaffe specialinventar til Billund Bibliotek, som er beliggende i Billund Centret.
Udbuddet er opdelt i følgende 2 delaftaler:
— Delaftale A
Delaftalen omfatter en række specialproducerede inventardele, herunder bl.a. organisk siddemøbel, fritstående organisk siddelandskab, indbygget sofa langs væg, podier med plexiglas samt receptionsdesk. Leverandøren skal både forestå levering og opsætning/montering af inventaret. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale A henvises til tegningsmaterialet i udbudsmaterialets Kontraktbilag A2 — Kravspecifikation, Delaftale A.
— Delaftale B
Delaftalen omfatter et »termittårn« opbygget i glasfibermateriale. Leverandøren skal både forstå levering og opsætning/montering af termittårnet. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale B henvises til tegningsmaterialet i udbudsmaterialets Kontraktbilag B2 — Kravspecifikation, Delaftale B.
Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Inventarsnedkeriet A/S

Hvem?

• Billund Kommune

Hvad?

• Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-03	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Billund Kommune
Postadresse: Jorden Rundt 1
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Kontakt
Internetadresse: http://billund.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 215-392136
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan hentes på Billund Kommunes hjemmeside på adressen http://billund.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af specialinventar til Billund Kommune« senest den 30.11.2015, kl. 10.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Billund Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Billund Kommunes hjemmeside på adressen http://billund.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Billund Kommune ønsker at anskaffe specialinventar til Billund Bibliotek, som er beliggende i Billund Centret.

Udbuddet er opdelt i følgende 2 delaftaler:

— Delaftale A

Delaftalen omfatter en række specialproducerede inventardele, herunder bl.a. organisk siddemøbel, fritstående organisk siddelandskab, indbygget sofa langs væg, podier med plexiglas samt receptionsdesk. Leverandøren skal både forestå levering og opsætning/montering af inventaret. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale A henvises til tegningsmaterialet i udbudsmaterialets Kontraktbilag A2 — Kravspecifikation, Delaftale A.

— Delaftale B

Delaftalen omfatter et »termittårn« opbygget i glasfibermateriale. Leverandøren skal både forstå levering og opsætning/montering af termittårnet. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale B henvises til tegningsmaterialet i udbudsmaterialets Kontraktbilag B2 — Kravspecifikation, Delaftale B.

Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale A
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale B
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter et »termittårn« opbygget i glasfibermateriale. Leverandøren skal både forstå levering og opsætning/montering af inventaret. For nærmere oplysninger samt krav til delaftale B henvises til tegningsmaterialet i udbudsmaterialets Kontraktbilag B2 — Kravspecifikation, Delaftale B.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Billund.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om tilbudsgivers identitet herunder tilbudsgivers fulde navn og CVR-nummer samt anført kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse. (Oplysninger udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag A2 — Tilbudsbesvarelse, Delaftale A eller Kontraktbilag B2 — Tilbudsbesvarelse, Delaftale B alt afhængig af, hvilken en delaftale der bydes ind på).

— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som udbudsmaterialets Bilag 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

— Oplysninger udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag A2 — Tilbudsbesvarelse, Delaftale A eller Kontraktbilag B2 — Tilbudsbesvarelse, Delaftale B alt afhængig af, hvilken en delaftale der bydes ind på.

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det seneste afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de op til tre (3) betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor specialinventar, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, med beskrivelse af referencen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse samt samlet omsætning for referencen.

Med sammenlignelige referencer forstås følgende:

• Delaftale A: Fremstilling af inventar efter tegningsmateriale

• Delaftale B: Fremstilling af glasfiberkonstruktioner efter tegningsmateriale

Referencerne udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag A2 — Tilbudsbesvarelse, Delaftale A eller Kontraktbilag B2 — Tilbudsbesvarelse, Delaftale B alt afhængig af, hvilken en delaftale der bydes ind på.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelser: 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er fremsendt eller fremsat korrekt anmodning om betaling.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Billund Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Navn: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 3
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan hentes på Billund Kommunes hjemmeside på adressen http://billund.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af specialinventar til Billund Kommune« senest den 30.11.2015, kl. 10.00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Billund Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Billund Kommunes hjemmeside på adressen http://billund.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.05.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 215-392136 (2015-11-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Billund Kommune ønsker at anskaffe specialinventar til Billund Bibliotek, som er beliggende i Billund Centret. Udbuddet er opdelt i følgende 2 delaftaler: — Delaftale A Delaftalen omfatter en række specialproducerede inventardele, herunder bl.a. organisk siddemøbel, fritstående organisk siddelandskab, indbygget sofa langs væg, podier med plexiglas samt receptionsdesk. Leverandøren skal både forestå levering og opsætning/montering af inventaret. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale A henvises til tegningsmaterialet i udbudsmaterialets Kontraktbilag A2 — Kravspecifikation, Delaftale A. — Delaftale B Delaftalen omfatter et »termittårn« opbygget i glasfibermateriale. Leverandøren skal både forstå levering og opsætning/montering af termittårnet. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale B henvises til tegningsmaterialet i udbudsmaterialets Kontraktbilag B2 — Kravspecifikation, Delaftale B. Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delaftaler.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 027-042959
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 215-392136
EUT-S-nummer: 27
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale A.
Delaftale B.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-18 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 027-042959 (2016-02-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)