EU-udbud vedrørende anskaffelse af affaldsbeholdere med låg og hjul, miljøkasser samt delvist nedgravede affaldsbeholdere til Renovest

Renovest I/S

For at imødekomme regeringens ressourceplan, der stiller krav om, at 50 % af affald fra husstande skal indsamles til genanvendelse inden 2022, er der i Vesthimmerlands Kommune indført en ny indsamlingsordning, som træder i kraft ved årsskiftet 2015/2016.
Denne indsamlingsordning medfører, at alle husstande i Vesthimmerlands Kommune vil få udleveret tre nye affaldsbeholdere, i stedet for de to hver husstand har i dag. Den ene skal bruges til dagrenovation og de to øvrige til papir, pap, glas, metal og hård plastik. Desuden får alle husstande udleveret en miljøkasse til indsamling af farligt affald herunder bl.a. kemikaliedunke, elektronik skrot, energilavpærer, batterier, og spraydåser.
I sommerhusområder bevares den nuværende dagrenovationsløsning ved hver husstand, men det vil fremover være muligt at aflevere papir, pap, glas, metal og hård plastik i centralt placerede affaldsøer bestående af delvist nedgravede affaldsbeholdere. Endvidere vil der ved øerne også være mulighed for at aflevere ekstra dagrenovation. Placeringen af de delvist nedgravede affaldsbeholdere fremgår af udbudsmaterialets bilag 7. I byområder vi der blive etableret delvist nedgravede affaldsbeholdere i en række centralt placerede affaldsøer. Placeringen er endnu endelig afklaret.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 1: Levering af affaldsbeholdere med låg og hjul samt miljøkasser
Delaftale 2: Levering og etablering af delvist nedgravede affaldsbeholdere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-08-13 Udbudsbekendtgørelse
2015-11-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Containere på hjul
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Containere på hjul 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Renovest I/S
Postadresse: Stengårdsvej 33, Oudrup
Postnummer: 9670
Postby: Løgstør
Kontakt
Internetadresse: http://www.renovest.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 158-290426
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af affaldsbeholdere med låg og hjul, miljøkasser og delvist nedgravede affaldsbeholdere til Renovest« senest den dato, der fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 6.1.1. Spørgsmål modtaget inden tidsfristen vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Renovest at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Renovests hjemmeside på adressen http://www.renovest.dk/Web/renovest/Home.nsf/va_page/DKRV0051?opendocument
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
For at imødekomme regeringens ressourceplan, der stiller krav om, at 50 % af affald fra husstande skal indsamles til genanvendelse inden 2022, er der i Vesthimmerlands Kommune indført en ny indsamlingsordning, som træder i kraft ved årsskiftet 2015/2016.
Vis mere
Denne indsamlingsordning medfører, at alle husstande i Vesthimmerlands Kommune vil få udleveret tre nye affaldsbeholdere, i stedet for de to hver husstand har i dag. Den ene skal bruges til dagrenovation og de to øvrige til papir, pap, glas, metal og hård plastik. Desuden får alle husstande udleveret en miljøkasse til indsamling af farligt affald herunder bl.a. kemikaliedunke, elektronik skrot, energilavpærer, batterier, og spraydåser.
Vis mere
I sommerhusområder bevares den nuværende dagrenovationsløsning ved hver husstand, men det vil fremover være muligt at aflevere papir, pap, glas, metal og hård plastik i centralt placerede affaldsøer bestående af delvist nedgravede affaldsbeholdere. Endvidere vil der ved øerne også være mulighed for at aflevere ekstra dagrenovation. Placeringen af de delvist nedgravede affaldsbeholdere fremgår af udbudsmaterialets bilag 7. I byområder vi der blive etableret delvist nedgravede affaldsbeholdere i en række centralt placerede affaldsøer. Placeringen er endnu endelig afklaret.
Vis mere
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 1: Levering af affaldsbeholdere med låg og hjul samt miljøkasser
Delaftale 2: Levering og etablering af delvist nedgravede affaldsbeholdere.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Levering af affaldsbeholdere med låg og hjul samt miljøkasser
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Levering og etablering af delvist nedgravede affaldsbeholdere
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet omfatter en række optioner, som fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag C1 — Prisskema og Rammeaftalebilag C2 — Prisskema.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vesthimmerlands Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om tilbudsgivers identitet (tilbudsgivers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse.
— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som udbudsmaterialets Bilag 2.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysningerne udfyldes henholdsvis i udbudsmaterialets Rammeaftalebilag B1 — Tilbudsbesvarelse (delaftale 1) og Rammeaftalebilag B2 — Tilbudsbesvarelse (delaftale 2).
Vis mere
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne udfyldes i udbudsmaterialets Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det seneste afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital på minimum 3 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med oplysning om navnet på den offentlige myndighed/private kunde, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, den samlede ordreværdi i DKK for leverancen samt en beskrivelse af leverancens indhold. Referencerne udfyldes henholdsvis i udbudsmaterialets Rammeaftalebilag B1 — Tilbudsbesvarelse (delaftale 1) og Rammeaftalebilag B2 — Tilbudsbesvarelse (delaftale 2).
Vis mere
Med sammenlignelige leverancer forstår Renovest levering affaldsbeholdere med hjul og låg, levering af miljøkasser til farligt affald samt levering af enten delvist nedgravede affaldsbeholdere eller nedgravede affaldsbeholdere til offentlige myndigheder.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Delaftale 1:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum kan fremvise reference, hvor der minimum er leveret følgende antal:
— 20 000 stk. affaldsbeholdere med hjul og skillevæg
— 10 000 stk. miljøkasser til farligt affald.
Delaftale 2:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise referencer, hvor der minimum er leveret og etableret følgende antal:
— 50 stk. delvist nedgravede affaldsbeholdere eller fuldt nedgravede affaldsbeholdere.
Tilbudsgiver skal for hver af de delaftaler, der afgives tilbud på, kunne dokumentere referencer, hvor tilbudsgiver har leveret de for delaftale nævnte produkter/ydelser fordelt på 1 eller flere referencer. Det er således ikke et krav, at hver enkelt reference isoleret set skal opfylde det krævede antal.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Renovest anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Navn: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 3
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.renovest.dk/Web/renovest/Home.nsf/va_page/DKRV0051?opendocument 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af affaldsbeholdere med låg og hjul, miljøkasser og delvist nedgravede affaldsbeholdere til Renovest« senest den dato, der fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 6.1.1.
Vis mere
Spørgsmål modtaget inden tidsfristen vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Renovest at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Renovests hjemmeside på adressen http://www.renovest.dk/Web/renovest/Home.nsf/va_page/DKRV0051?opendocument

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 158-290426 (2015-08-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 217-395820
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 158-290426
EUT-S-nummer: 217

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-29 📅
Navn: Joca Trading A/S
Postadresse: Industrivej 6
Postby: Vinderup
Postnummer: 7830
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: joca@joca.dk 📧
Internetadresse: www.joca.dk 🌏

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2
Kilde: OJS 2015/S 217-395820 (2015-11-05)