EU udbud af Økonomisystem til Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune udbyder implementering, vedligeholdelse, support, drift og videreudvikling af et økonomisystem inkl. e-handelsløsning grundet kontraktudløb på nuværende løsning pr. 31.12.2016. Modsat nuværende løsning udbydes Økonomisystem og Løn- og Personalesystem hver for sig, hvorfor nærværende udbud skal ses i tæt sammenhæng med udbuddet på Løn- og Personalesystem, der annonceres sideløbende. Frederiksberg Kommune har fokus på at finde en systemløsning, der understøtter de forretningsmæssige, procesmæssige og funktionelle behov, der eksisterer i Frederiksberg Kommunes nuværende organisering med en høj grad af decentralisering.
Kontrakten og bilagene er en integreret del af det samlede udbudsmateriale, hvorfor der skal tages højde for kontraktens med tilhørende bilags betingelser og vilkår ved tilbudsgivningen.
Løsningens omfang:
Følgende funktionelle områder er en del af udbuddet:
— Økonomi
— Debitor
— Indkøb og
— e-handel.
Hertil kommer optioner, jf. Kontraktens bilag 3 og 7.
Udbuddet skal føre til indgåelsen af en obligatorisk aftale mellem Frederiksberg Kommune og den tilbudsgiver (kontrakthaver), som tildeles kontrakten. Ved en obligatorisk aftale forstås en aftale, hvor Frederiksberg Kommune forpligter sig til kun at købe de pågældende ydelser hos kontrakthaver.
Leverandøren skal, i en implementeringsperiode på maksimalt 9 måneder fra kontraktstart stå for de i bilag 1 angivne hovedaktiviteter, suppleret med leverandørens øvrigt angivne aktivitetsbehov.
Leverandøren skal ligeledes i implementeringsperioden som minimum stå for uddannelse af lokale administratorer og superbrugere evt. suppleret med slutbrugeruddannelse af samtlige brugere i Frederiksberg Kommune. Leverandøren skal ligeledes stå for den løbende drift (evt. ekskl. Hosting) service og vedligehold af systemet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53936827.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-30	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-04	Supplerende oplysninger
2015-11-13	Supplerende oplysninger
2015-12-09	Supplerende oplysninger
2015-12-14	Supplerende oplysninger
2015-12-21	Supplerende oplysninger
2016-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: stkr03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982055 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 213-389318
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten og bilagene er en integreret del af det samlede udbudsmateriale, hvorfor der skal tages højde for kontraktens med tilhørende bilags betingelser og vilkår ved tilbudsgivningen.

Løsningens omfang:

Følgende funktionelle områder er en del af udbuddet:

— Økonomi

— Debitor

— Indkøb og

— e-handel.

Hertil kommer optioner, jf. Kontraktens bilag 3 og 7.

Udbuddet skal føre til indgåelsen af en obligatorisk aftale mellem Frederiksberg Kommune og den tilbudsgiver (kontrakthaver), som tildeles kontrakten. Ved en obligatorisk aftale forstås en aftale, hvor Frederiksberg Kommune forpligter sig til kun at købe de pågældende ydelser hos kontrakthaver.

Leverandøren skal, i en implementeringsperiode på maksimalt 9 måneder fra kontraktstart stå for de i bilag 1 angivne hovedaktiviteter, suppleret med leverandørens øvrigt angivne aktivitetsbehov.

Leverandøren skal ligeledes i implementeringsperioden som minimum stå for uddannelse af lokale administratorer og superbrugere evt. suppleret med slutbrugeruddannelse af samtlige brugere i Frederiksberg Kommune. Leverandøren skal ligeledes stå for den løbende drift (evt. ekskl. Hosting) service og vedligehold af systemet.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53936827.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til beskrivelsesafsnittet.
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 00.01.00-A00-31-15 (2015/S 148-273598)
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet erklæring på tro og love vedr. overholdelse af udelukkelsesgrunde i henhold til art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. vedlagte skabelon.

Økonomisk og finansiel stilling:

Udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. vedlagte skabelon Udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love vedr. pligtmæssige oplysninger, jf. vedlagte skabelon Oplysninger om økonomiske nøgletal (omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum) for de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøger ikke har eksisteret i 3 år, fremsendes de nævnte oplysninger for de år, hvor ansøger har eksisteret. Oplysningerne vedlægges ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Oplysningerne afgives af pengeinstitut, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163, jf. vedlagte skabelon.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med kontaktoplysninger over de købere, til hvem tilbudsgiver har leveret en tilsvarende ydelse, som den Frederiksberg Kommune efterspørger i dette udbud, de seneste 3 år. Referencerne bør så vidt muligt angive projektnavn, ordregiver, kontraktsum, udførelsesår, og kontaktoplysninger til ordregiver. Frederiksberg Kommune forbeholder sig retten til at kontakte ordregiver på de pågældende referencer. Frederiksberg Kommune forbeholder sig retten til at kontakte ordregiver på de pågældende referencer.

Mindstekrav til niveauet: Der gælder et mindstekrav på minimum 1 reference, jf. vedlagte skabelon.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der stilles krav om Anfordringsgaranti på 10 % af det samlede beløb for Leverancen i Kontraktens løbetid, jf. Kontraktens punkt 16.12.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde en klausul om arbejdsvilkår, herunder vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af den inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-06-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Steen Krabbe
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53936827.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53936827.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53936827.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 00.01.00-A00-31-15 (2015/S 148-273598)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 213-389318 (2015-10-30)

Supplerende oplysninger (2015-11-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 216-394082
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 213-389318
EUT-S-nummer: 216
Kilde: OJS 2015/S 216-394082 (2015-11-04)

Supplerende oplysninger (2015-11-13)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 223-406284
EUT-S-nummer: 223
Kilde: OJS 2015/S 223-406284 (2015-11-13)

Supplerende oplysninger (2015-12-09)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 241-437449
EUT-S-nummer: 241
Kilde: OJS 2015/S 241-437449 (2015-12-09)

Supplerende oplysninger (2015-12-14)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 244-443543
EUT-S-nummer: 244
Kilde: OJS 2015/S 244-443543 (2015-12-14)

Supplerende oplysninger (2015-12-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454735
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2015/S 249-454735 (2015-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 077-137660
EUT-S-nummer: 77

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-01 📅
Navn: Fujitsu A/S
Postadresse: Lautrupbjerg 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

Kilde: OJS 2016/S 077-137660 (2016-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)