EU-Udbud af låse til borgere i eget hjem

Odense Kommune

Låsesystemet skal opsættes hos de ca. 3 000 borgere i kommunen, som får hjælp fra Ældre- og Handicapforvaltningen. Der skal til hver låseenhed leveres 3 nøgler (til borgeren), og ordregiver skal herudover til egne medarbejdere bruge 1 000 nøgler ved opstart. Inden kontraktstart udarbejder parterne i fællesskab en tidsplan for arbejdets udførsel. De 3 000 låse forventes at være installeret inden den 1.5.2016. Herefter forventes der i den resterende kontraktperiode ca. 2 000 nedtagninger og et tilsvarende antal opsætninger. Der vil desuden i et vist omfang blive behov for løbende service af låseenhederne, og kontrakthaver skal kunne tilbyde akuthjælp døgnet rundt.
Kontraktens værdi skønnes at udgøre cirka 9 000 000 DKK. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter og ydelser fremgår af udbudsmaterialets afsnit 3.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49427397.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Phoniro

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-27	Supplerende oplysninger
2015-07-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
E-mail: erkok@odense.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 047-080869
EUT-S-nummer: 47

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktens værdi skønnes at udgøre cirka 9 000 000 DKK. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.

Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter og ydelser fremgår af udbudsmaterialets afsnit 3.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49427397.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbuddet skal som bilag C vedlægges tilbudsgivers seneste to års reviderede regnskaber.

— Kun bud fra tilbudsgivere, som ud fra ordregivers vurdering af regnskabsoplysningerne vil være i stand til at løfte den udbudte opgave, vil blive taget i betragtning.

Mindstekrav til niveauet:

— Under alle omstændigheder vil bud fra tilbudsgivere, der i det seneste regnskabsår har haft en omsætning på under kr. 9 mio., ikke blive taget i betragtning.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal dokumentere at være certificeret efter ISO 9001 (eller tilsvarende) eller at opfylde kravene hertil. Dokumentation vedlægges tilbuddet som bilag A.

Tilbudsgivere skal dokumentere at være F&P-registreret til installation af låse og andre mekaniske sikringsenheder i overensstemmelse med F&P's (Forsikring & Pensions) kravspecifikationer. Dokumentation vedlægges tilbuddet som bilag B.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-10-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Erkan Ozokcu
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49427397.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49427397.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49427397.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-05-01 📅
Slutdato: 2019-04-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 047-080869 (2015-03-04)

Supplerende oplysninger (2015-03-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 064-112054
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 47-080869
EUT-S-nummer: 64
Kilde: OJS 2015/S 064-112054 (2015-03-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 137-252312
EUT-S-nummer: 137

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-01 📅
Navn: Phoniro
Postadresse: Herstedøstervej 27-29, Bygning A
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2015/S 137-252312 (2015-07-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)