EU-udbud af kontrakt på elektroniske dørlåse til Lemvig Kommune
Lemvig Kommune
Lemvig Kommune ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på indkøb af elektroniske dørlåse med tilhørende administrationssystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.
For at kunne hjælpe disse borgere er det nødvendigt for hjemmeplejen at kunne få adgang til borgerens bolig, også i de tilfælde, hvor borgeren ikke selv kan åbne døren.
De elektroniske dørlåse skal erstatte den nuværende adgangsløsning, der består af en større mængde nøgler i nøglebokse, der uddeles til de ansatte efter behov.
Overordnet betragtet skal løsningen lette adgangen til borgerens hjem, være simpel at håndtere i hverdagen, brugervenligt, sikkert og mindske tidsforbruget til kørsel og administration, for derved at frigøre tid og ressourcer til borgernære formål.
Lemvig Kommune ønsker overordnet en løsning, der er funktionel og brugervenlig, både i forhold montering, den daglige brug samt det personale, der beskæftiger sig med administrationen af systemet.
Lemvig Kommune vil indledningsvis indkøbe 410 stk. låse (initial ordre) inklusiv tilhørende administrationssystem.
Leverandøren skal forestå hosting af administrationssystemet, implementering samt undervisning af et nærmere defineret antal personer jf. udbudsmaterialets Kontraktbilag A — Kravspecifikation. Endvidere skal tilbudsgiveren forestå opsætning af initial ordren på 410 stk. låse. Lemvig Kommune vil selv forestå opsætning af efterfølgende indkøbte låse.
For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til udbudsmaterialets Kontraktbilag A — Kravspecifikation.
Udbudsmaterialet kan hentes på http://www.lemvig.dk/Udbud
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-26.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Låse › Dørlåse
- • Låse › Elektronisk sikkerhedslås
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2015-06-26 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2015-10-08 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2015-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Postadresse: Rådhusgade 2
Postnummer: 7620
Postby: Lemvig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lemvig.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 124-226965
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Økonomisk og finansiel stilling:
Mindstekrav til niveauet:
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Lemvig Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Navn: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 3
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.lemvig.dk/Udbud 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 124-226965 (2015-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Postadresse: Rådhusgade 2
Postnummer: 7620
Postby: Lemvig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lemvig.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 124-226965
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af elektroniske dørlåse til Lemvig Kommune« senest den 10.8.2015, kl. 12:00.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Lemvig Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Lemvig Kommunes hjemmeside på adressen http://www.lemvig.dk/Udbud
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Vis mere
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Lemvig Kommune ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på indkøb af elektroniske dørlåse med tilhørende administrationssystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.
For at kunne hjælpe disse borgere er det nødvendigt for hjemmeplejen at kunne få adgang til borgerens bolig, også i de tilfælde, hvor borgeren ikke selv kan åbne døren.
De elektroniske dørlåse skal erstatte den nuværende adgangsløsning, der består af en større mængde nøgler i nøglebokse, der uddeles til de ansatte efter behov.
Overordnet betragtet skal løsningen lette adgangen til borgerens hjem, være simpel at håndtere i hverdagen, brugervenligt, sikkert og mindske tidsforbruget til kørsel og administration, for derved at frigøre tid og ressourcer til borgernære formål.
Lemvig Kommune ønsker overordnet en løsning, der er funktionel og brugervenlig, både i forhold montering, den daglige brug samt det personale, der beskæftiger sig med administrationen af systemet.
Lemvig Kommune vil indledningsvis indkøbe 410 stk. låse (initial ordre) inklusiv tilhørende administrationssystem.
Leverandøren skal forestå hosting af administrationssystemet, implementering samt undervisning af et nærmere defineret antal personer jf. udbudsmaterialets Kontraktbilag A — Kravspecifikation. Endvidere skal tilbudsgiveren forestå opsætning af initial ordren på 410 stk. låse. Lemvig Kommune vil selv forestå opsætning af efterfølgende indkøbte låse.
Vis mere
For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til udbudsmaterialets Kontraktbilag A — Kravspecifikation.
Udbudsmaterialet kan hentes på http://www.lemvig.dk/Udbud
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om tilbudsgivers identitet (tilbudsgivers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse. (Oplysningerne kan udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag C — Tilbudsbesvarelse).
— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som udbudsmaterialets Bilag 2.
Vis mere
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers…
… samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. (Oplysningerne kan udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag C — Tilbudsbesvarelse).
… egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår. (Oplysningerne kan udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag C — Tilbudsbesvarelse).
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste tre afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste tre år, og bedes indeholde følgende oplysninger.
i. Navn på den offentlige myndighed/private aktør:
ii. Kontaktperson for den offentlige myndighed/private aktør, herunder telefonnummer og/eller mail-adresse
iii. Kontraktperioden (såfremt denne oplysning foreligger)
iv. Samlet omsætning for leverancen (såfremt denne oplysning foreligger)
v. Beskrivelse af leverancen.
* Ved sammenlignelige leverancer forstås levering af elektroniske dørlåse med et fælles elektronisk administrationssystem til kommuner til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp
(Oplysningerne kan udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag C — Tilbudsbesvarelse).
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Lemvig Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Navn: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 3
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.lemvig.dk/Udbud 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af elektroniske dørlåse til Lemvig Kommune« senest den 10.8.2015, kl. 12:00.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Lemvig Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Lemvig Kommunes hjemmeside på adressen http://www.lemvig.dk/Udbud
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte
ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 124-226965 (2015-06-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-359236
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 124-226965
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (30)
2. Funktionalitet og brugervenlighed (50)
3. Fremtidssikring (10)
4. Implementerings- og undervisningsplan (10)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-16 📅
Navn: Bekey a/s
Postadresse: Bredebjergvej 6
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hej@bekey.dk 📧
Internetadresse: https://bekey.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Kilde: OJS 2015/S 198-359236 (2015-10-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-359236
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 124-226965
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af elektroniske dørlåse til Lemvig Kommune« senest den 10.8.2015, kl. 12.00.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Lemvig Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Lemvig Kommunes hjemmeside på adressen http://www.lemvig.dk/Udbud
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Vis mere
Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (30)
2. Funktionalitet og brugervenlighed (50)
3. Fremtidssikring (10)
4. Implementerings- og undervisningsplan (10)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-16 📅
Navn: Bekey a/s
Postadresse: Bredebjergvej 6
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hej@bekey.dk 📧
Internetadresse: https://bekey.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕