EU-udbud af fødevarer til Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune udbyder rammeaftale om leverance af økologiske og konventionelle fødevarer.
Ordregiver benytter i nærværende udbud en ny forenklet udbudsproces og et rammeaftalekoncept, som vil gøre det nemmere for både Ordregiver og Tilbudsgiver, og hvorved der tages hensyn til udsving i sæsonvarer og dagspriser m.v.
Formålet med nærværende udbudsproces er med andre ord at finde den tilbudsgiver, som baseret på de i udbudsmaterialet opstillede mindstekrav vil kunne opfylde ordregivers behov for indkøb af fødevarer til lavest mulige priser.
Bornholms Regionskommune er ved at omlægge til økologi. For Bornholms Regionskommune betyder det, at 60 % af forbruget af fødevarer skal være omlagt til økologi ved udgangen af 2015. Den samlede økologiprocent for Bornholms Regionskommunes køkkener udgør i dag 58 %.
Bornholms Regionskommune besvarer ikke spørgsmål i juleferien, hvilket der er taget højde for og tilbudsperioden er derfor forlænget.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55020126.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Cater A/S

Hvem?

• Bornholms Regionskommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-15	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921041 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 245-445035
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bornholms Regionskommune udbyder rammeaftale om leverance af økologiske og konventionelle fødevarer.

Ordregiver benytter i nærværende udbud en ny forenklet udbudsproces og et rammeaftalekoncept, som vil gøre det nemmere for både Ordregiver og Tilbudsgiver, og hvorved der tages hensyn til udsving i sæsonvarer og dagspriser m.v.

Formålet med nærværende udbudsproces er med andre ord at finde den tilbudsgiver, som baseret på de i udbudsmaterialet opstillede mindstekrav vil kunne opfylde ordregivers behov for indkøb af fødevarer til lavest mulige priser.

Bornholms Regionskommune er ved at omlægge til økologi. For Bornholms Regionskommune betyder det, at 60 % af forbruget af fødevarer skal være omlagt til økologi ved udgangen af 2015. Den samlede økologiprocent for Bornholms Regionskommunes køkkener udgør i dag 58 %.

Bornholms Regionskommune besvarer ikke spørgsmål i juleferien, hvilket der er taget højde for og tilbudsperioden er derfor forlænget.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55020126.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Referencenummer: 83.05G01-0005
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholms Regionskommunes produktionskøkkener og større institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, og at tilbudsgiver ikke har forfalden ubetalt gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. skema 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. skema 4.

Tilbudsgivers seneste årsrapport skal vedlægges. Såfremt Tilbudsgiver endnu ikke har aflagt årsrapport, vedlægges tilbuddet revisorattesteret erklæring om Tilbudsgivers egenkapital og omsætning.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravet til årsrapporten er en positiv egenkapital og må ikke indeholde forbehold fra ekstern revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler el.lign.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med liste over tilsvarende leverancer, som den udbudte, herunder for så vidt angår omfang/kvantum, inden for de seneste tre år, jf. skema 3.

Udfyldt Årshjul for udvalgt frugt og grønt, jf. skema 5.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravet til referencelisten er tidligere, eller nuværende leverancer, der kan sidestilles med dette udbud.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-08-11 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-02-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Rasch Pedersen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/55020126.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/55020126.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-05-01 📅
Slutdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 83.05G01-0005

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 245-445035 (2015-12-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 166-299421
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 245-445035
EUT-S-nummer: 166

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-29 📅
Navn: Dansk Cater A/S
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup J
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 166-299421 (2016-08-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)