EU udbud af E-handels-system

Vejen Kommune

Vejen Kommune udbyder hermed servicebureauløsning på e-handels- og aftalestyringssystem. Med servicebureauløsning forstås, at løsningen driftes og hostes af den valgte leverandør.
Vejen Kommune ønsker en fremtidig løsning, hvor der er lagt vægt på brugervenlighed og automatisering af arbejdsopgaver.
Ved gennemførelse af nærværende udbud har Vejen Kommune en forventning om at opnå en økonomisk og servicemæssig fordelagtig aftale samt en effektivisering af medarbejdernes indkøbsprocesser.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52321770.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Comcare A/S

Hvem?

• Vejen Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-21	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
E-mail: mala@vejen.dk 📧
Telefon: +45 79966132 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 141-259690
EUT-S-nummer: 141

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vejen Kommune udbyder hermed servicebureauløsning på e-handels- og aftalestyringssystem. Med servicebureauløsning forstås, at løsningen driftes og hostes af den valgte leverandør.

Vejen Kommune ønsker en fremtidig løsning, hvor der er lagt vægt på brugervenlighed og automatisering af arbejdsopgaver.

Ved gennemførelse af nærværende udbud har Vejen Kommune en forventning om at opnå en økonomisk og servicemæssig fordelagtig aftale samt en effektivisering af medarbejdernes indkøbsprocesser.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52321770.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: Acadre sagsnr. 14/32339
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejen Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1.Til besvarelse af nedenstående skal bilag A — Yderligere adresser og kontaktpunkter — anvendes. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal indsende dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. §§ 1-3. Dette skal ske ved udfyldelse af formular i bilag A — Yderligere adresser og kontaktpunkter. Denne skal underskrives og vedlægges tilbuddet.

2. Tilbudsgiver skal vedlægge sin virksomhedsprofil herunder beskrivelse af organisation, systemudvikling, support, strategiplan samt kvalitetssikring.

3. Tilbudsgiver er forpligtet til at tegne professionel erhvervsansvarsforsikring og opretholde en sådan forsikring i hele kontraktperioden. Dækningen skal for hver forsikringsbegivenhed mindst dække op til 10 000 000 DKK for personskade og 5 000 000 DKK for tingsskade. Tilbudsgiver skal derfor vedlægge dokumentation for tegnet forsikring. Udbyder er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft.

Økonomisk og finansiel stilling:

1.Til besvarelse af nedenstående skal bilag B — Oplysninger om delaftaler — anvendes. I muligt omfang, det vil sige afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges oplysninger om virksomhedens overskudsgrad og egenkapital for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Tilbudsgiver skal ikke angive omsætningstal, men garantere, at Tilbudsgivers omsætning for de 3 seneste regnskabsår ikke udgør mindre end 5 000 000 DKK pr. år Tilbudsgiver må højest have underskud i 3 på hinanden følgende år.

Mindstekrav til niveauet:

Til besvarelse af nedenstående skal bilag B — Oplysninger om delaftaler — anvendes.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Til besvarelse af nedenstående skal bilag C anvendes. I muligt omfang, det vil sige afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Listen skal indeholde beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner Udbyder forbeholder sig ret til at kontakte de på referencelisten angivne kontaktpersoner og at anvende de fra kontaktpersonerne givne oplysninger til vurderingen af tilbudsgivers evne til at varetage opgaven.

Mindstekrav til niveauet: Til besvarelse af nedenstående skal bilag C anvendes.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-03-18 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-09-18 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Larsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Acadre sagsnr. 14/32339

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 141-259690 (2015-07-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 227-413761
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 141-259690
EUT-S-nummer: 227

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Funktionalitet (50)
3. Service (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-05 📅
Navn: Comcare A/S
Postadresse: Ørestads Boulevard 73
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@comcare.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 227-413761 (2015-11-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)