Frederiksund Kommune, Ballerup Kommune, Roskilde Kommune og Furesø Kommune (herefter hver for sig »Kommune(n)« og i fællesskab »Kommuner(ne)«) ønsker at gennemføre et fælles udbud af drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysningsanlæg i Kommunerne. Udbuddet omfatter følgende fire delaftaler. Den Kommune, som kan indkøbe på den pågældende delaftale, er anført i parentes: Delaftale 1 — Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Frederiksund Kommune (Frederiksund Kommune) Delaftale 2 — Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune (Ballerup Kommune) Delaftale 3 — Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Roskilde Kommune (Roskilde Kommune) Delaftale 4 — Drift og vedligeholdelse af vejbelysning i Furesø Kommune (Furesø Kommune) Der vil blive indgået én kontrakt om hver delaftale mellem vindende tilbudsgiver og den Kommune, som er anført i parentes ovenfor. Hver delaftaler er uddybende beskrevet herunder: Delaftale 1 - Frederikssund Kommune: Frederikssund Kommune gennemfører i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget i Frederikssund Kommune med forventet overtagelse den 1.7.2015. Frederikssund Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med én leverandør om drift og vedligeholdelse af hele vejbelysningsanlægget samt modernisering af dele af vejbelysningsanlægget. Kontrakt- og driftsopstart forventes at være den 1.7.2015. Kontrakten løber i 5 år frem til den 30.6.2020. Kommunen kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år), således at Kommunen kan vælge 1 års forlængelse tre gange startende fra 1.7.2020. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Frederikssund Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen. Vejbelysningsanlægget består af ca. 10 300 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private områder, heraf skal ca. 3 300 armaturer moderniseres i perioden 1.7.2015 til 14.12.2015 (kaldet fase 1). Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet. Den vindende tilbudsgiver skal drive, servicere og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Frederikssund Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Frederikssund Kommune i kontraktens løbetid. Herud over skal den vindende tilbudsgiver også modernisere ca. 3 300 armaturer. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Frederikssund Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt. Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Kontraktopstart kan dog rykkes til senest 1.1.2016. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 løber kontrakten frem til den 30.6.2020. En eventuel forrykkelse af kontraktopstart rykker ikke kontraktudløb. Optioner: Frederikssund Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af op til ca. 3 700 armaturer kaldet fase 2 i kontraktperioden, hvis der eksempelvis viser sig muligheder for samgravning mm. (Option 1) Frederikssund Kommune er i gang med et nyt byudviklingsområde, Vinge, med plads til ca. 20 000 nye indbyggere og godt 5 000 arbejdspladser, som forventes opstartet i 2015. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Drift og vedligeholdelse af udendørsbelysning i dette område indgår som en option. (Option 2). Frederikssund Kommune undersøger i øjeblikket muligheder for udbygning af diverse Smart City løsninger både i ny byudviklingsområde Vinge og generelt i kommunen. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Etablering af Smart City-løsninger samt efterfølgende drift og vedligehold heraf indgår i delaftalen som en option (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist. Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.3) (Option 4). Optionerne kan udnyttes helt eller delvist. Delaftale 2 — Ballerup Kommune: Ballerup Kommune har gennemført et tilbagekøb af hele kommunens belysningsanlæg, og udbyder som et resultat heraf drift og vedligehold samt modernisering af anlægget i dette udbud. Der er i Ballerup Kommune i dag ca. 9 300 lyspunkter i drift og vedligehold, hvoraf ca. 6 000 armaturer skal moderniseres i tidsperioden 1.7.2015 til 31.10.2017. Driftsperioden starter ligeledes 1.7.2015 og løber i 5 år frem til 30.6.2020. Hertil er option på 3 år, således at kommunen kan vælge 3 års yderligere drift og vedligehold frem til 30.6.2023. De nye armaturer, der skal sættes op, samt arme og lysstyringssystem hertil er alle bygherreleverancer og er derfor ikke en del af udbuddet. Leverandøren skal ud over anlægsarbejdet med kabellægning, opsætning af tændskabe og udskiftning af master også foretage installation af de førnævnte bygherreleverancer. Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 1 udløber kontrakten den 30.6.2020. Optioner: Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 3 år, således at kontrakten løber frem til 30.6.2023 (Option 1). Ordregiver har yderligere option på ca. 715 lyspunkter (Option 2). Delaftale 3 — Roskilde Kommune: Roskilde Kommune forventer at have gennemført tilbagekøb af en del af belysningsanlægget i Kommunen med overtagelse den 1.7.2015. Roskilde Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med en leverandør om drift og vedligeholdelse samt en modernisering / energirenovering af dele af anlægget. Vejbelysningen er i dag inddelt i 4 områder; Roskilde Bymidte, Gl. Roskilde, Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner. Status for de 4 områder: — Bymidten har i de senere år gennemgået en større renovering og der foregår løbende udskiftninger/renoveringer. — Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner blev efter stormen i 1999 renoveret og kabler lagt i jorden omkring 2003-07. Begge anlæg er således forholdsvis unge men det vurderes at skulle gennemgå en udskiftning / renovering om ca. 3 år. — Gl. Roskilde er det ældste anlæg i kommunen, og her indledes energirenoveringen, da det forventes at her kan den største gevinst opnås. Det er alene Gl. Roskilde, som er omfattet af nærværende udbud. Området Gl. Roskilde består af de små bysamfund, Veddelev, Himmelev, Vindinge, Tjæreby, Vor Frue / Kamstrup, Darup, Svogerslev samt vestlige del af Roskilde by. I alt består området af knap 3.800 armaturer hvoraf ca. 1 700 skal moderniseres i nærværende entreprise. Området er udstyret med nyt jordkabel til de fremtidige lysmaster. Driftsperioden starter den 1.7.2015 og løber i 3 år frem til den 30.6.2018. Kommunen kan forlænge kontraktperioden med op til 3 år (3 x 1 år) startende fra 1.7.2018. Den udbudte kontrakt omhandler drift, service og vedligeholdelse af de vejbelysningsanlæg der er indeholdt i området Gl. Roskilde. Desuden omhandler kontrakten modernisering af de nævnte ca. 1 700 armaturer, herunder fjernelse af eks træ- og gittermaster, inkl. deponi, levering og opsætning af nye master inkl. gravning samt retablering af eks. forhold samt opsætning af armaturer. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del a den udbudte kontrakt. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Roskilde Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Kontraktopstart forventes at være den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 udløber kontrakten den 30.6.2018. Optioner: Roskilde Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af dele af det øvrige belysningsanlæg i Gl. Roskilde, i alt ca. 2 100 armaturer i kontraktperioden. (Option 1) Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 2). Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år. (Option 3) Optionerne kan udnyttes helt eller delvist. Delaftale 4 — Furesø Kommune: Furesø Kommune forhandler i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget fra den nuværende ejer, DONG, med forventet overtagelse den 1.1.2016. Kontrakten omfatter drift, og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Vejbelysningsanlægget består af ca. 11 000 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private fællesveje Kontraktperioden starter den 1.1.2016 og løber i frem til den 30.6.2019. Furesø Kommune kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år. Den vindende tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Furesø Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Furesø Kommune i kontraktens løbetid. Aftalen omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Furesø Kommunes forpligtelser over for politi, beredskab, elforsyningsselskaber m.fl., ved opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt. Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1. januar 2016. Kontrakten løber herefter frem til den 30.6.2019, medmindre Kommune vælger at udnytte Option 3. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Furesø Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen. Optioner: Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 1). Drift og vedligeholdelse af ca. 1 200 private anlæg (Option 2). Furesø Kommune kan forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år) (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist. For alle 4 delaftaler gælder følgende: De oplyste mængder (antal belysningsanlæg) afspejler de eksisterende forhold i Kommunerne. Det faktiske antal belysningsanlæg, som skal driftes og vedligeholdes under kontrakterne kan afvige fra det i udbudsbekendtgørelsen oplyste, herunder som følge af nedlæggelse, frasalg og/eller nyanlæg i kontraktperioden. Udbudsmaterialet vil indeholder en yderligere beskrivelse heraf. Den oplyste tidspunkt for kontraktstart gælder under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbuddet afholdelse overholdes. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for kontraktens start forrykkes. Procedure: Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49050263.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr
Mængde eller omfang:
For hver delaftale har Kommunen opgjort den estimerede kontraktsum. Den estimerede kontraktsum er behæftet med en betydelig usikkerhed og afspejler derfor ikke nødvendigvis kontraktens omfang. Kommunerne henviser i stedet til beskrivelsen af kontraktgenstanden i udbudsbekendtgørelsen afsnit II.1.5).
For hver delaftale har Kommunen opgjort den estimerede kontraktsum. Den estimerede kontraktsum er behæftet med en betydelig usikkerhed og afspejler derfor ikke nødvendigvis kontraktens omfang. Kommunerne henviser i stedet til beskrivelsen af kontraktgenstanden i udbudsbekendtgørelsen afsnit II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Udbuddet gennemføres i fællesskab af følgende Kommuner, som hver især bliver kontraktpart på én delaftale. I parentes fremgår herunder hvilken delaftale, den pågældende Kommune er kontraktpart på:
Frederiksund Kommune (delaftale 1)
Torvet 2, 3600 Frederikssund
Ballerup Kommune (delaftale 2)
Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup
Roskilde Kommune (delaftale 3)
Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde
Furesø Kommune (delaftale 4)
Stiager 2, 3500 Værløse
Frederiksund Kommune administrerer udbudsprocessen på vegne af alle 4 Kommuner.
De skabeloner, som der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen og som skal anvendes, er tilgængelige i Mercell. Kommunerne har endvidere udarbejdet dokumentet »Prækvalifikationsbetingelser«, som sammenfatter de krav, som også fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Også dette dokument er tilgængeligt i Mercell.
Prækvalifikationsansøgningen skal udarbejdes på dansk. Bilag af teknisk, beskrivende karakter kan udformes på engelsk, svensk og/eller norsk.
Virksomheder, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal alene afgive ét samlet prækvalifikationsansøgning. Det skal af ansøgningen klart fremgår, hvilke delaftaler, ansøgningen omfatter. En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal have den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at kunne varetage den samtidige udførelse af alle de delaftaler, der omfattes af prækvalifikationsansøgningen.
Spørgsmål skal stilles i Mercell, ligesom besvarelsen heraf vil foregå i Mercell.
Delaftalerne indeholder alle elementer af både en offentlig kontrakt og en rammeaftale.
Udbuddet gennemføres i fællesskab af følgende Kommuner, som hver især bliver kontraktpart på én delaftale. I parentes fremgår herunder hvilken delaftale, den pågældende Kommune er kontraktpart på:
Frederiksund Kommune (delaftale 1)
Torvet 2, 3600 Frederikssund
Ballerup Kommune (delaftale 2)
Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup
Roskilde Kommune (delaftale 3)
Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde
Furesø Kommune (delaftale 4)
Stiager 2, 3500 Værløse
Frederiksund Kommune administrerer udbudsprocessen på vegne af alle 4 Kommuner.
De skabeloner, som der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen og som skal anvendes, er tilgængelige i Mercell. Kommunerne har endvidere udarbejdet dokumentet »Prækvalifikationsbetingelser«, som sammenfatter de krav, som også fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Også dette dokument er tilgængeligt i Mercell.
Prækvalifikationsansøgningen skal udarbejdes på dansk. Bilag af teknisk, beskrivende karakter kan udformes på engelsk, svensk og/eller norsk.
Virksomheder, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal alene afgive ét samlet prækvalifikationsansøgning. Det skal af ansøgningen klart fremgår, hvilke delaftaler, ansøgningen omfatter. En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal have den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at kunne varetage den samtidige udførelse af alle de delaftaler, der omfattes af prækvalifikationsansøgningen.
Spørgsmål skal stilles i Mercell, ligesom besvarelsen heraf vil foregå i Mercell.
Delaftalerne indeholder alle elementer af både en offentlig kontrakt og en rammeaftale.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksund Kommune, Ballerup Kommune, Roskilde Kommune og Furesø Kommune (herefter hver for sig »Kommune(n)« og i fællesskab »Kommuner(ne)«) ønsker at gennemføre et fælles udbud af drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysningsanlæg i Kommunerne.
Frederiksund Kommune, Ballerup Kommune, Roskilde Kommune og Furesø Kommune (herefter hver for sig »Kommune(n)« og i fællesskab »Kommuner(ne)«) ønsker at gennemføre et fælles udbud af drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysningsanlæg i Kommunerne.
Udbuddet omfatter følgende fire delaftaler. Den Kommune, som kan indkøbe på den pågældende delaftale, er anført i parentes:
Delaftale 1 — Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Frederiksund Kommune (Frederiksund Kommune)
Delaftale 2 — Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune (Ballerup Kommune)
Delaftale 3 — Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Roskilde Kommune (Roskilde Kommune)
Delaftale 4 — Drift og vedligeholdelse af vejbelysning i Furesø Kommune (Furesø Kommune)
Der vil blive indgået én kontrakt om hver delaftale mellem vindende tilbudsgiver og den Kommune, som er anført i parentes ovenfor.
Hver delaftaler er uddybende beskrevet herunder:
Delaftale 1 - Frederikssund Kommune:
Frederikssund Kommune gennemfører i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget i Frederikssund Kommune med forventet overtagelse den 1.7.2015. Frederikssund Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med én leverandør om drift og vedligeholdelse af hele vejbelysningsanlægget samt modernisering af dele af vejbelysningsanlægget.
Frederikssund Kommune gennemfører i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget i Frederikssund Kommune med forventet overtagelse den 1.7.2015. Frederikssund Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med én leverandør om drift og vedligeholdelse af hele vejbelysningsanlægget samt modernisering af dele af vejbelysningsanlægget.
Kontrakt- og driftsopstart forventes at være den 1.7.2015. Kontrakten løber i 5 år frem til den 30.6.2020. Kommunen kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år), således at Kommunen kan vælge 1 års forlængelse tre gange startende fra 1.7.2020. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Frederikssund Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.
Kontrakt- og driftsopstart forventes at være den 1.7.2015. Kontrakten løber i 5 år frem til den 30.6.2020. Kommunen kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år), således at Kommunen kan vælge 1 års forlængelse tre gange startende fra 1.7.2020. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Frederikssund Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.
Vejbelysningsanlægget består af ca. 10 300 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private områder, heraf skal ca. 3 300 armaturer moderniseres i perioden 1.7.2015 til 14.12.2015 (kaldet fase 1). Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet.
Vejbelysningsanlægget består af ca. 10 300 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private områder, heraf skal ca. 3 300 armaturer moderniseres i perioden 1.7.2015 til 14.12.2015 (kaldet fase 1). Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet.
Den vindende tilbudsgiver skal drive, servicere og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Frederikssund Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Frederikssund Kommune i kontraktens løbetid. Herud over skal den vindende tilbudsgiver også modernisere ca. 3 300 armaturer. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Frederikssund Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.
Den vindende tilbudsgiver skal drive, servicere og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Frederikssund Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Frederikssund Kommune i kontraktens løbetid. Herud over skal den vindende tilbudsgiver også modernisere ca. 3 300 armaturer. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Frederikssund Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.
Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Kontraktopstart kan dog rykkes til senest 1.1.2016. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 løber kontrakten frem til den 30.6.2020. En eventuel forrykkelse af kontraktopstart rykker ikke kontraktudløb.
Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Kontraktopstart kan dog rykkes til senest 1.1.2016. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 løber kontrakten frem til den 30.6.2020. En eventuel forrykkelse af kontraktopstart rykker ikke kontraktudløb.
Optioner:
Frederikssund Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af op til ca. 3 700 armaturer kaldet fase 2 i kontraktperioden, hvis der eksempelvis viser sig muligheder for samgravning mm. (Option 1)
Frederikssund Kommune er i gang med et nyt byudviklingsområde, Vinge, med plads til ca. 20 000 nye indbyggere og godt 5 000 arbejdspladser, som forventes opstartet i 2015. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Drift og vedligeholdelse af udendørsbelysning i dette område indgår som en option. (Option 2).
Frederikssund Kommune er i gang med et nyt byudviklingsområde, Vinge, med plads til ca. 20 000 nye indbyggere og godt 5 000 arbejdspladser, som forventes opstartet i 2015. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Drift og vedligeholdelse af udendørsbelysning i dette område indgår som en option. (Option 2).
Frederikssund Kommune undersøger i øjeblikket muligheder for udbygning af diverse Smart City løsninger både i ny byudviklingsområde Vinge og generelt i kommunen. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Etablering af Smart City-løsninger samt efterfølgende drift og vedligehold heraf indgår i delaftalen som en option (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist.
Frederikssund Kommune undersøger i øjeblikket muligheder for udbygning af diverse Smart City løsninger både i ny byudviklingsområde Vinge og generelt i kommunen. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Etablering af Smart City-løsninger samt efterfølgende drift og vedligehold heraf indgår i delaftalen som en option (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist.
Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.3) (Option 4).
Optionerne kan udnyttes helt eller delvist.
Delaftale 2 — Ballerup Kommune:
Ballerup Kommune har gennemført et tilbagekøb af hele kommunens belysningsanlæg, og udbyder som et resultat heraf drift og vedligehold samt modernisering af anlægget i dette udbud.
Der er i Ballerup Kommune i dag ca. 9 300 lyspunkter i drift og vedligehold, hvoraf ca. 6 000 armaturer skal moderniseres i tidsperioden 1.7.2015 til 31.10.2017. Driftsperioden starter ligeledes 1.7.2015 og løber i 5 år frem til 30.6.2020. Hertil er option på 3 år, således at kommunen kan vælge 3 års yderligere drift og vedligehold frem til 30.6.2023.
Der er i Ballerup Kommune i dag ca. 9 300 lyspunkter i drift og vedligehold, hvoraf ca. 6 000 armaturer skal moderniseres i tidsperioden 1.7.2015 til 31.10.2017. Driftsperioden starter ligeledes 1.7.2015 og løber i 5 år frem til 30.6.2020. Hertil er option på 3 år, således at kommunen kan vælge 3 års yderligere drift og vedligehold frem til 30.6.2023.
De nye armaturer, der skal sættes op, samt arme og lysstyringssystem hertil er alle bygherreleverancer og er derfor ikke en del af udbuddet. Leverandøren skal ud over anlægsarbejdet med kabellægning, opsætning af tændskabe og udskiftning af master også foretage installation af de førnævnte bygherreleverancer.
De nye armaturer, der skal sættes op, samt arme og lysstyringssystem hertil er alle bygherreleverancer og er derfor ikke en del af udbuddet. Leverandøren skal ud over anlægsarbejdet med kabellægning, opsætning af tændskabe og udskiftning af master også foretage installation af de førnævnte bygherreleverancer.
Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 1 udløber kontrakten den 30.6.2020.
Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 3 år, således at kontrakten løber frem til 30.6.2023 (Option 1).
Ordregiver har yderligere option på ca. 715 lyspunkter (Option 2).
Delaftale 3 — Roskilde Kommune:
Roskilde Kommune forventer at have gennemført tilbagekøb af en del af belysningsanlægget i Kommunen med overtagelse den 1.7.2015. Roskilde Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med en leverandør om drift og vedligeholdelse samt en modernisering / energirenovering af dele af anlægget. Vejbelysningen er i dag inddelt i 4 områder; Roskilde Bymidte, Gl. Roskilde, Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner. Status for de 4 områder:
Roskilde Kommune forventer at have gennemført tilbagekøb af en del af belysningsanlægget i Kommunen med overtagelse den 1.7.2015. Roskilde Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med en leverandør om drift og vedligeholdelse samt en modernisering / energirenovering af dele af anlægget. Vejbelysningen er i dag inddelt i 4 områder; Roskilde Bymidte, Gl. Roskilde, Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner. Status for de 4 områder:
— Bymidten har i de senere år gennemgået en større renovering og der foregår løbende udskiftninger/renoveringer.
— Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner blev efter stormen i 1999 renoveret og kabler lagt i jorden omkring 2003-07. Begge anlæg er således forholdsvis unge men det vurderes at skulle gennemgå en udskiftning / renovering om ca. 3 år.
— Gl. Roskilde er det ældste anlæg i kommunen, og her indledes energirenoveringen, da det forventes at her kan den største gevinst opnås. Det er alene Gl. Roskilde, som er omfattet af nærværende udbud.
Området Gl. Roskilde består af de små bysamfund, Veddelev, Himmelev, Vindinge, Tjæreby, Vor Frue / Kamstrup, Darup, Svogerslev samt vestlige del af Roskilde by. I alt består området af knap 3.800 armaturer hvoraf ca. 1 700 skal moderniseres i nærværende entreprise. Området er udstyret med nyt jordkabel til de fremtidige lysmaster.
Området Gl. Roskilde består af de små bysamfund, Veddelev, Himmelev, Vindinge, Tjæreby, Vor Frue / Kamstrup, Darup, Svogerslev samt vestlige del af Roskilde by. I alt består området af knap 3.800 armaturer hvoraf ca. 1 700 skal moderniseres i nærværende entreprise. Området er udstyret med nyt jordkabel til de fremtidige lysmaster.
Driftsperioden starter den 1.7.2015 og løber i 3 år frem til den 30.6.2018. Kommunen kan forlænge kontraktperioden med op til 3 år (3 x 1 år) startende fra 1.7.2018.
Den udbudte kontrakt omhandler drift, service og vedligeholdelse af de vejbelysningsanlæg der er indeholdt i området Gl. Roskilde. Desuden omhandler kontrakten modernisering af de nævnte ca. 1 700 armaturer, herunder fjernelse af eks træ- og gittermaster, inkl. deponi, levering og opsætning af nye master inkl. gravning samt retablering af eks. forhold samt opsætning af armaturer. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del a den udbudte kontrakt.
Den udbudte kontrakt omhandler drift, service og vedligeholdelse af de vejbelysningsanlæg der er indeholdt i området Gl. Roskilde. Desuden omhandler kontrakten modernisering af de nævnte ca. 1 700 armaturer, herunder fjernelse af eks træ- og gittermaster, inkl. deponi, levering og opsætning af nye master inkl. gravning samt retablering af eks. forhold samt opsætning af armaturer. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del a den udbudte kontrakt.
Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Roskilde Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn.
Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Roskilde Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn.
Kontraktopstart forventes at være den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 udløber kontrakten den 30.6.2018.
Roskilde Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af dele af det øvrige belysningsanlæg i Gl. Roskilde, i alt ca. 2 100 armaturer i kontraktperioden. (Option 1)
Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 2).
Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år. (Option 3)
Delaftale 4 — Furesø Kommune:
Furesø Kommune forhandler i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget fra den nuværende ejer, DONG, med forventet overtagelse den 1.1.2016. Kontrakten omfatter drift, og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Vejbelysningsanlægget består af ca. 11 000 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private fællesveje
Furesø Kommune forhandler i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget fra den nuværende ejer, DONG, med forventet overtagelse den 1.1.2016. Kontrakten omfatter drift, og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Vejbelysningsanlægget består af ca. 11 000 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private fællesveje
Kontraktperioden starter den 1.1.2016 og løber i frem til den 30.6.2019. Furesø Kommune kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år.
Den vindende tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Furesø Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Furesø Kommune i kontraktens løbetid. Aftalen omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Furesø Kommunes forpligtelser over for politi, beredskab, elforsyningsselskaber m.fl., ved opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.
Den vindende tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Furesø Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Furesø Kommune i kontraktens løbetid. Aftalen omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Furesø Kommunes forpligtelser over for politi, beredskab, elforsyningsselskaber m.fl., ved opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.
Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1. januar 2016. Kontrakten løber herefter frem til den 30.6.2019, medmindre Kommune vælger at udnytte Option 3. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Furesø Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.
Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1. januar 2016. Kontrakten løber herefter frem til den 30.6.2019, medmindre Kommune vælger at udnytte Option 3. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Furesø Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.
Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 1).
Drift og vedligeholdelse af ca. 1 200 private anlæg (Option 2).
Furesø Kommune kan forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år) (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist.
For alle 4 delaftaler gælder følgende:
De oplyste mængder (antal belysningsanlæg) afspejler de eksisterende forhold i Kommunerne. Det faktiske antal belysningsanlæg, som skal driftes og vedligeholdes under kontrakterne kan afvige fra det i udbudsbekendtgørelsen oplyste, herunder som følge af nedlæggelse, frasalg og/eller nyanlæg i kontraktperioden. Udbudsmaterialet vil indeholder en yderligere beskrivelse heraf.
De oplyste mængder (antal belysningsanlæg) afspejler de eksisterende forhold i Kommunerne. Det faktiske antal belysningsanlæg, som skal driftes og vedligeholdes under kontrakterne kan afvige fra det i udbudsbekendtgørelsen oplyste, herunder som følge af nedlæggelse, frasalg og/eller nyanlæg i kontraktperioden. Udbudsmaterialet vil indeholder en yderligere beskrivelse heraf.
Den oplyste tidspunkt for kontraktstart gælder under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbuddet afholdelse overholdes. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for kontraktens start forrykkes.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49050263.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49050263.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Frederiksund Kommune
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune gennemfører i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget i Frederikssund Kommune med forventet overtagelse den 1.7.2015. Frederikssund Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med én leverandør om drift og vedligeholdelse af hele vejbelysningsanlægget samt modernisering af dele af vejbelysningsanlægget.Kontrakt- og driftsopstart forventes at være den 1.7.2015. Kontrakten løber i 5 år frem til den 30.6.2020. Kommunen kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år), således at Kommunen kan vælge 1 års forlængelse tre gange startende fra 1.7.2020. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Frederikssund Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.Vejbelysningsanlægget består af ca. 10 300 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private områder, heraf skal ca. 3 300 armaturer moderniseres i perioden 1.7.2015 til 14.12.2015 (kaldet fase 1). Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet.Den vindende tilbudsgiver skal drive, servicere og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Frederikssund Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Frederikssund Kommune i kontraktens løbetid. Herud over skal den vindende tilbudsgiver også modernisere ca. 3 300 armaturer. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Frederikssund Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Kontraktopstart kan dog rykkes til senest 1.1.2016. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 løber kontrakten frem til den 30.6.2020. En eventuel forrykkelse af kontraktopstart rykker ikke kontraktudløb.Optioner:Frederikssund Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af op til ca. 3 700 armaturer kaldet fase 2 i kontraktperioden, hvis der eksempelvis viser sig muligheder for samgravning mm. (Option 1)Frederikssund Kommune er i gang med et nyt byudviklingsområde, Vinge, med plads til ca. 20 000 nye indbyggere og godt 5 000 arbejdspladser, som forventes opstartet i 2015. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Drift og vedligeholdelse af udendørsbelysning i dette område indgår som en option. (Option 2).Frederikssund Kommune undersøger i øjeblikket muligheder for udbygning af diverse Smart City løsninger både i ny byudviklingsområde Vinge og generelt i kommunen. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Etablering af Smart City-løsninger samt efterfølgende drift og vedligehold heraf indgår i delaftalen som en option (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist.Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.3) (Option 4).Optionerne kan udnyttes helt eller delvist.
Frederikssund Kommune gennemfører i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget i Frederikssund Kommune med forventet overtagelse den 1.7.2015. Frederikssund Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med én leverandør om drift og vedligeholdelse af hele vejbelysningsanlægget samt modernisering af dele af vejbelysningsanlægget.Kontrakt- og driftsopstart forventes at være den 1.7.2015. Kontrakten løber i 5 år frem til den 30.6.2020. Kommunen kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år), således at Kommunen kan vælge 1 års forlængelse tre gange startende fra 1.7.2020. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Frederikssund Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.Vejbelysningsanlægget består af ca. 10 300 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private områder, heraf skal ca. 3 300 armaturer moderniseres i perioden 1.7.2015 til 14.12.2015 (kaldet fase 1). Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet.Den vindende tilbudsgiver skal drive, servicere og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Frederikssund Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Frederikssund Kommune i kontraktens løbetid. Herud over skal den vindende tilbudsgiver også modernisere ca. 3 300 armaturer. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Frederikssund Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Kontraktopstart kan dog rykkes til senest 1.1.2016. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 løber kontrakten frem til den 30.6.2020. En eventuel forrykkelse af kontraktopstart rykker ikke kontraktudløb.Optioner:Frederikssund Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af op til ca. 3 700 armaturer kaldet fase 2 i kontraktperioden, hvis der eksempelvis viser sig muligheder for samgravning mm. (Option 1)Frederikssund Kommune er i gang med et nyt byudviklingsområde, Vinge, med plads til ca. 20 000 nye indbyggere og godt 5 000 arbejdspladser, som forventes opstartet i 2015. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Drift og vedligeholdelse af udendørsbelysning i dette område indgår som en option. (Option 2).Frederikssund Kommune undersøger i øjeblikket muligheder for udbygning af diverse Smart City løsninger både i ny byudviklingsområde Vinge og generelt i kommunen. Denne udbygning og ejerstrukturen er ikke endeligt planlagt. Etablering af Smart City-løsninger samt efterfølgende drift og vedligehold heraf indgår i delaftalen som en option (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist.Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.3) (Option 4).Optionerne kan udnyttes helt eller delvist.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Kort beskrivelse:
Ballerup Kommune har gennemført et tilbagekøb af hele kommunens belysningsanlæg, og udbyder som et resultat heraf drift og vedligehold samt modernisering af anlægget i dette udbud.Der er i Ballerup Kommune i dag ca. 9 300 lyspunkter i drift og vedligehold, hvoraf ca. 6 000 armaturer skal moderniseres i tidsperioden 1.7.2015 til 31.10.2017. Driftsperioden starter ligeledes 1.7.2015 og løber i 5 år frem til 30.6.2020. Hertil er option på 3 år, således at kommunen kan vælge 3 års yderligere drift og vedligehold frem til 30.6.2023.De nye armaturer, der skal sættes op, samt arme og lysstyringssystem hertil er alle bygherreleverancer og er derfor ikke en del af udbuddet. Leverandøren skal ud over anlægsarbejdet med kabellægning, opsætning af tændskabe og udskiftning af master også foretage installation af de førnævnte bygherreleverancer.Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 1 udløber kontrakten den 30.6.2020.Optioner:Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 3 år, således at kontrakten løber frem til 30.6.2023 (Option 1).Ordregiver har yderligere option på ca. 715 lyspunkter (Option 2).
Ballerup Kommune har gennemført et tilbagekøb af hele kommunens belysningsanlæg, og udbyder som et resultat heraf drift og vedligehold samt modernisering af anlægget i dette udbud.Der er i Ballerup Kommune i dag ca. 9 300 lyspunkter i drift og vedligehold, hvoraf ca. 6 000 armaturer skal moderniseres i tidsperioden 1.7.2015 til 31.10.2017. Driftsperioden starter ligeledes 1.7.2015 og løber i 5 år frem til 30.6.2020. Hertil er option på 3 år, således at kommunen kan vælge 3 års yderligere drift og vedligehold frem til 30.6.2023.De nye armaturer, der skal sættes op, samt arme og lysstyringssystem hertil er alle bygherreleverancer og er derfor ikke en del af udbuddet. Leverandøren skal ud over anlægsarbejdet med kabellægning, opsætning af tændskabe og udskiftning af master også foretage installation af de førnævnte bygherreleverancer.Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 1 udløber kontrakten den 30.6.2020.Optioner:Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 3 år, således at kontrakten løber frem til 30.6.2023 (Option 1).Ordregiver har yderligere option på ca. 715 lyspunkter (Option 2).
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Roskilde Kommune
Kort beskrivelse:
Roskilde Kommune forventer at have gennemført tilbagekøb af en del af belysningsanlægget i Kommunen med overtagelse den 1.7.2015. Roskilde Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med en leverandør om drift og vedligeholdelse samt en modernisering / energirenovering af dele af anlægget. Vejbelysningen er i dag inddelt i 4 områder; Roskilde Bymidte, Gl. Roskilde, Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner. Status for de 4 områder:— Bymidten har i de senere år gennemgået en større renovering og der foregår løbende udskiftninger/renoveringer.— Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner blev efter stormen i 1999 renoveret og kabler lagt i jorden omkring 2003-07. Begge anlæg er således forholdsvis unge men det vurderes at skulle gennemgå en udskiftning / renovering om ca. 3 år.— Gl. Roskilde er det ældste anlæg i kommunen, og her indledes energirenoveringen, da det forventes at her kan den største gevinst opnås. Det er alene Gl. Roskilde, som er omfattet af nærværende udbud.Området Gl. Roskilde består af de små bysamfund, Veddelev, Himmelev, Vindinge, Tjæreby, Vor Frue / Kamstrup, Darup, Svogerslev samt vestlige del af Roskilde by. I alt består området af knap 3 800 armaturer hvoraf ca. 1 700 skal moderniseres i nærværende entreprise. Området er udstyret med nyt jordkabel til de fremtidige lysmaster.Driftsperioden starter den 1.7.2015 og løber i 3 år frem til den 30.6.2018. Kommunen kan forlænge kontraktperioden med op til 3 år (3 x 1 år) startende fra 1.7.2018.Den udbudte kontrakt omhandler drift, service og vedligeholdelse af de vejbelysningsanlæg der er indeholdt i området Gl. Roskilde. Desuden omhandler kontrakten modernisering af de nævnte ca. 1 700 armaturer, herunder fjernelse af eks træ- og gittermaster, inkl. deponi, levering og opsætning af nye master inkl. gravning samt retablering af eks. forhold samt opsætning af armaturer. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Roskilde Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn.Kontraktopstart forventes at være den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 udløber kontrakten den 30.6.2018.Optioner:Roskilde Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af dele af det øvrige belysningsanlæg i Gl. Roskilde, i alt ca. 2.100 armaturer i kontraktperioden. (Option 1)Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 2).Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år. (Option 3)Optionerne kan udnyttes helt eller delvist.
Roskilde Kommune forventer at have gennemført tilbagekøb af en del af belysningsanlægget i Kommunen med overtagelse den 1.7.2015. Roskilde Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt med en leverandør om drift og vedligeholdelse samt en modernisering / energirenovering af dele af anlægget. Vejbelysningen er i dag inddelt i 4 områder; Roskilde Bymidte, Gl. Roskilde, Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner. Status for de 4 områder:— Bymidten har i de senere år gennemgået en større renovering og der foregår løbende udskiftninger/renoveringer.— Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner blev efter stormen i 1999 renoveret og kabler lagt i jorden omkring 2003-07. Begge anlæg er således forholdsvis unge men det vurderes at skulle gennemgå en udskiftning / renovering om ca. 3 år.— Gl. Roskilde er det ældste anlæg i kommunen, og her indledes energirenoveringen, da det forventes at her kan den største gevinst opnås. Det er alene Gl. Roskilde, som er omfattet af nærværende udbud.Området Gl. Roskilde består af de små bysamfund, Veddelev, Himmelev, Vindinge, Tjæreby, Vor Frue / Kamstrup, Darup, Svogerslev samt vestlige del af Roskilde by. I alt består området af knap 3 800 armaturer hvoraf ca. 1 700 skal moderniseres i nærværende entreprise. Området er udstyret med nyt jordkabel til de fremtidige lysmaster.Driftsperioden starter den 1.7.2015 og løber i 3 år frem til den 30.6.2018. Kommunen kan forlænge kontraktperioden med op til 3 år (3 x 1 år) startende fra 1.7.2018.Den udbudte kontrakt omhandler drift, service og vedligeholdelse af de vejbelysningsanlæg der er indeholdt i området Gl. Roskilde. Desuden omhandler kontrakten modernisering af de nævnte ca. 1 700 armaturer, herunder fjernelse af eks træ- og gittermaster, inkl. deponi, levering og opsætning af nye master inkl. gravning samt retablering af eks. forhold samt opsætning af armaturer. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Roskilde Kommunes forpligtelser over for politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn.Kontraktopstart forventes at være den 1.7.2015. Medmindre Kommunen udnytter Option 4 udløber kontrakten den 30.6.2018.Optioner:Roskilde Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af dele af det øvrige belysningsanlæg i Gl. Roskilde, i alt ca. 2.100 armaturer i kontraktperioden. (Option 1)Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 2).Mulighed for forlængelse af kontrakten med 3 x 1 år. (Option 3)Optionerne kan udnyttes helt eller delvist.
Området Gl. Roskilde består af de små bysamfund, Veddelev, Himmelev, Vindinge, Tjæreby, Vor Frue / Kamstrup, Darup, Svogerslev samt vestlige del af Roskilde by. I alt består området af knap 3 800 armaturer hvoraf ca. 1 700 skal moderniseres i nærværende entreprise. Området er udstyret med nyt jordkabel til de fremtidige lysmaster.
Området Gl. Roskilde består af de små bysamfund, Veddelev, Himmelev, Vindinge, Tjæreby, Vor Frue / Kamstrup, Darup, Svogerslev samt vestlige del af Roskilde by. I alt består området af knap 3 800 armaturer hvoraf ca. 1 700 skal moderniseres i nærværende entreprise. Området er udstyret med nyt jordkabel til de fremtidige lysmaster.
Den udbudte kontrakt omhandler drift, service og vedligeholdelse af de vejbelysningsanlæg der er indeholdt i området Gl. Roskilde. Desuden omhandler kontrakten modernisering af de nævnte ca. 1 700 armaturer, herunder fjernelse af eks træ- og gittermaster, inkl. deponi, levering og opsætning af nye master inkl. gravning samt retablering af eks. forhold samt opsætning af armaturer. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.
Den udbudte kontrakt omhandler drift, service og vedligeholdelse af de vejbelysningsanlæg der er indeholdt i området Gl. Roskilde. Desuden omhandler kontrakten modernisering af de nævnte ca. 1 700 armaturer, herunder fjernelse af eks træ- og gittermaster, inkl. deponi, levering og opsætning af nye master inkl. gravning samt retablering af eks. forhold samt opsætning af armaturer. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.
Roskilde Kommune kan vælge at fremskynde moderniseringen af dele af det øvrige belysningsanlæg i Gl. Roskilde, i alt ca. 2.100 armaturer i kontraktperioden. (Option 1)
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysning i Furesø Kommune
Kort beskrivelse:
Furesø Kommune forhandler i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget fra den nuværende ejer, DONG, med forventet overtagelse den 1.1.2016. Kontrakten omfatter drift, og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Vejbelysningsanlægget består af ca. 11 000 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private fællesvejeKontraktperioden starter den 1.1.2016 og løber i frem til den 30.6.2019. Furesø Kommune kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år.Den vindende tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Furesø Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Furesø Kommune i kontraktens løbetid. Aftalen omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Furesø Kommunes forpligtelser over for politi, beredskab, elforsyningsselskaber m.fl., ved opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.1.2016. Kontrakten løber herefter frem til den 30.6.2019, medmindre Kommune vælger at udnytte Option 3. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Furesø Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.Optioner:Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 1).Drift og vedligeholdelse af ca. 1 200 private anlæg (Option 2).Furesø Kommune kan forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år) (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist.
Furesø Kommune forhandler i øjeblikket tilbagekøb af vejbelysningsanlægget fra den nuværende ejer, DONG, med forventet overtagelse den 1.1.2016. Kontrakten omfatter drift, og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Vejbelysningsanlægget består af ca. 11 000 master og armaturer, som er placeret på veje, stier, pladser og private fællesvejeKontraktperioden starter den 1.1.2016 og løber i frem til den 30.6.2019. Furesø Kommune kan herefter forlænge kontrakten med op til 3 år.Den vindende tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde alle vejbelysningsanlæg tilhørende Furesø Kommune, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Furesø Kommune i kontraktens løbetid. Aftalen omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den vindende tilbudsgiver skal varetage Furesø Kommunes forpligtelser over for politi, beredskab, elforsyningsselskaber m.fl., ved opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn. Armaturer udbydes som særskilt bygherreleverance og derfor ikke en del af den udbudte kontrakt.Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.1.2016. Kontrakten løber herefter frem til den 30.6.2019, medmindre Kommune vælger at udnytte Option 3. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Furesø Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.Optioner:Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet, herunder evt. gravning og kabling (Option 1).Drift og vedligeholdelse af ca. 1 200 private anlæg (Option 2).Furesø Kommune kan forlænge kontrakten med op til 3 år (3 x 1 år) (Option 3). Optionen kan udnyttes helt eller delvist.
Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.1.2016. Kontrakten løber herefter frem til den 30.6.2019, medmindre Kommune vælger at udnytte Option 3. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Furesø Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.
Kontraktperiode: Kontrakten forventes indgået med opstart den 1.1.2016. Kontrakten løber herefter frem til den 30.6.2019, medmindre Kommune vælger at udnytte Option 3. Udbuddet og kontraktindgåelse sker betinget af, at Furesø Kommune indgår endelig overdragelsesaftale med DONG, som ejer vejbelysningsanlægget i Kommunen.
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til afsnit II.1.5).
Referencenummer: 13.01.00-P20-1-14
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikssund, Ballerup, Roskilde og Furesø.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgningen skal indeholde:
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående erklæring fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Det er et krav, at skabelon A (tilgængelig i Mercell) anvendes.
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående erklæring fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Det er et krav, at skabelon A (tilgængelig i Mercell) anvendes.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgningen skal indeholde:
Nøgletalsformular, jf. skabelon B, indeholdende oplysning om (2) ansøgers omsætning, (3) resultat efter skat, (4) soliditetsgrad (beregnet som (egenkapital*100) / (totale aktiver)) samt (5) egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skabelon B (tilgængelig på Mercell) skal anvendes. Nøgletalsformularen skal indeholde (6) en revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.
Nøgletalsformular, jf. skabelon B, indeholdende oplysning om (2) ansøgers omsætning, (3) resultat efter skat, (4) soliditetsgrad (beregnet som (egenkapital*100) / (totale aktiver)) samt (5) egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skabelon B (tilgængelig på Mercell) skal anvendes. Nøgletalsformularen skal indeholde (6) en revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.
Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger udover nøgletalsformularen jf. skabelon B, vedlægge en redegørelse om de indtrufne ændringer. Det er et krav, at skabelon B anvendes og attesteres af revisor, da skabelon B ligeledes udgør en revisorerklæring. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet. Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt (b) nøgletalsoplysningerne (udfyldt og revisorpåtegnet skabelon B) for den/de pågældende enheder.
Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger udover nøgletalsformularen jf. skabelon B, vedlægge en redegørelse om de indtrufne ændringer. Det er et krav, at skabelon B anvendes og attesteres af revisor, da skabelon B ligeledes udgør en revisorerklæring. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet. Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt (b) nøgletalsoplysningerne (udfyldt og revisorpåtegnet skabelon B) for den/de pågældende enheder.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgningen skal indeholde:
(7) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, gerne med angivelse af omtrentligt antal master og armaturer omfattet af leverancen, beskrivelse af leverancen (drift/vedligehold og/eller modernisering), tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson (referenceliste). Kommunerne ønsker, at det i referencerne tydeliggøres, hvilke dele af leverancen, ansøger selv har udført. Med »tilsvarende eller lignende leverancer« forstås leverancer, som i indhold, størrelse og kompleksitet svarer til den udbudte kontrakt. (8) Oplysninger om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste tre år. Kommunerne ser gerne de ansatte fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere. (9) Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser hos de ansvarlige ansatte, der forventes at skulle udføre den udbudte kontrakt. (10) Oplysning om det materiel og udstyr, ansøger har til rådighed for udførelse af den udbudte kontrakt. (11) Dokumentation for ansøgers KS-system (kvalitetsstyringssystem). (12) Dokumentation for ansøgers miljøstyringssystem. Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre at kunne råde over disse eksterne ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i det omfang, ansøger beror herpå. Bemærk: Det er et krav, at skabelon C (tilgængelig i Mercell) anvendes.
(7) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, gerne med angivelse af omtrentligt antal master og armaturer omfattet af leverancen, beskrivelse af leverancen (drift/vedligehold og/eller modernisering), tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson (referenceliste). Kommunerne ønsker, at det i referencerne tydeliggøres, hvilke dele af leverancen, ansøger selv har udført. Med »tilsvarende eller lignende leverancer« forstås leverancer, som i indhold, størrelse og kompleksitet svarer til den udbudte kontrakt. (8) Oplysninger om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste tre år. Kommunerne ser gerne de ansatte fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere. (9) Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser hos de ansvarlige ansatte, der forventes at skulle udføre den udbudte kontrakt. (10) Oplysning om det materiel og udstyr, ansøger har til rådighed for udførelse af den udbudte kontrakt. (11) Dokumentation for ansøgers KS-system (kvalitetsstyringssystem). (12) Dokumentation for ansøgers miljøstyringssystem. Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre at kunne råde over disse eksterne ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i det omfang, ansøger beror herpå. Bemærk: Det er et krav, at skabelon C (tilgængelig i Mercell) anvendes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Det vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. De nærmere betingelser herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er 30 dage fra afsendelse af fyldestgørende faktura. De nærmere betingelser for betaling vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
For hver delaftale gælder følgende:
Vindende tilbudsgiver (»Leverandøren«) anses som eneste ansvarlige for kontraktens opfyldelse over for Kommunen. Hvis Leverandøren er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Kommunen. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Vindende tilbudsgiver (»Leverandøren«) anses som eneste ansvarlige for kontraktens opfyldelse over for Kommunen. Hvis Leverandøren er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Kommunen. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.
Andre særlige vilkår:
For alle delaftalerne gælder:
Leverandøren og eventuelle underleverandører er forpligtet til at indgå i et samarbejde med Kommunens Jobcenter om at afdække muligheden for at beskæftige ledige borgere i forbindelse med kontraktens udførelse.
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre medarbejderne, der medvirker til opfyldelse af kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre medarbejderne, der medvirker til opfyldelse af kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandører og eventuelle underleverandører skal i forbindelse med kontraktens opfyldelse overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark ligesom kommunen forventer, at leverandørerne og deres eventuelle underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Leverandører og eventuelle underleverandører skal i forbindelse med kontraktens opfyldelse overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark ligesom kommunen forventer, at leverandørerne og deres eventuelle underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
For delaftalen 3 for Roskilde Kommune gælder derudover, at kontrakten vil indeholde en social klausul vedrørende beskæftigelse af lærlinge.
De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
For delaftalerne 1, 3 og 4 gælder, at udbuddet heraf, samt en eventuel efterfølgende kontraktindgåelse sker betinget af, at Kommunen indgår endelig overdragelsesaftale om belysningsanlægget med DONG. Såfremt der– mod forventning – ikke kan indgås en endelig overdragelsesaftale med DONG, er Kommunen berettiget til at annullere udbuddet af den pågældende delaftale.
For delaftalerne 1, 3 og 4 gælder, at udbuddet heraf, samt en eventuel efterfølgende kontraktindgåelse sker betinget af, at Kommunen indgår endelig overdragelsesaftale om belysningsanlægget med DONG. Såfremt der– mod forventning – ikke kan indgås en endelig overdragelsesaftale med DONG, er Kommunen berettiget til at annullere udbuddet af den pågældende delaftale.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation på el-, VVS- og kloakinstallationer.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der prækvalificeres fem virksomheder på hver delaftale.
Såfremt der på en delaftale modtages prækvalifikationsansøgninger fra flere end fem egnede ansøgere, udvælges de fem ansøgere, som ud fra en samlet vurdering har (1) mest erfaring med tilsvarende opgaver (III.2.3 (7)), (2) råder over den tekniske kapacitet, som bedst understøtter de opgaver, som skal udføres under den udbudte kontrakt (III.2.3 (8)-(12)), samt (3) er i besiddelse af den mest robuste økonomi (III.2.2). Kriterierne er anført i prioriteret rækkefølge.
Såfremt der på en delaftale modtages prækvalifikationsansøgninger fra flere end fem egnede ansøgere, udvælges de fem ansøgere, som ud fra en samlet vurdering har (1) mest erfaring med tilsvarende opgaver (III.2.3 (7)), (2) råder over den tekniske kapacitet, som bedst understøtter de opgaver, som skal udføres under den udbudte kontrakt (III.2.3 (8)-(12)), samt (3) er i besiddelse af den mest robuste økonomi (III.2.2). Kriterierne er anført i prioriteret rækkefølge.
Det fremgår i parentes for hvert af de 3 kriterier, hvilke dokumentationskrav, som danner grundlag for vurderingen.
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13.01.00-P20-1-14
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres i fællesskab af følgende Kommuner, som hver især bliver kontraktpart på én delaftale. I parentes fremgår herunder hvilken delaftale, den pågældende Kommune er kontraktpart på:
Frederiksund Kommune (delaftale 1)
Torvet 2, 3600 Frederikssund
Ballerup Kommune (delaftale 2)
Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup
Roskilde Kommune (delaftale 3)
Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde
Furesø Kommune (delaftale 4)
Stiager 2, 3500 Værløse
Frederiksund Kommune administrerer udbudsprocessen på vegne af alle 4 Kommuner.
De skabeloner, som der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen og som skal anvendes, er tilgængelige i Mercell. Kommunerne har endvidere udarbejdet dokumentet »Prækvalifikationsbetingelser«, som sammenfatter de krav, som også fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Også dette dokument er tilgængeligt i Mercell.
De skabeloner, som der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen og som skal anvendes, er tilgængelige i Mercell. Kommunerne har endvidere udarbejdet dokumentet »Prækvalifikationsbetingelser«, som sammenfatter de krav, som også fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Også dette dokument er tilgængeligt i Mercell.
Prækvalifikationsansøgningen skal udarbejdes på dansk. Bilag af teknisk, beskrivende karakter kan udformes på engelsk, svensk og/eller norsk.
Virksomheder, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal alene afgive ét samlet prækvalifikationsansøgning. Det skal af ansøgningen klart fremgår, hvilke delaftaler, ansøgningen omfatter. En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal have den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at kunne varetage den samtidige udførelse af alle de delaftaler, der omfattes af prækvalifikationsansøgningen.
Virksomheder, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal alene afgive ét samlet prækvalifikationsansøgning. Det skal af ansøgningen klart fremgår, hvilke delaftaler, ansøgningen omfatter. En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal have den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at kunne varetage den samtidige udførelse af alle de delaftaler, der omfattes af prækvalifikationsansøgningen.
Spørgsmål skal stilles i Mercell, ligesom besvarelsen heraf vil foregå i Mercell.
Delaftalerne indeholder alle elementer af både en offentlig kontrakt og en rammeaftale.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 029-049096 (2015-02-06)
Supplerende oplysninger (2015-02-25) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Udbuddet gennemføres i fællesskab af følgende Kommuner, som hver især bliver kontraktpart på 1 delaftale. I parentes fremgår herunder hvilken delaftale, den pågældende Kommune er kontraktpart på:
Frederiksund Kommune (delaftale 1):
Torvet 2, 3600 Frederikssund
Ballerup Kommune (delaftale 2)
Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup
Roskilde Kommune (delaftale 3)
Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde
Furesø Kommune (delaftale 4)
Stiager 2, 3500 Værløse.
Frederiksund Kommune administrerer udbudsprocessen på vegne af alle 4 Kommuner.
De skabeloner, som der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen og som skal anvendes, er tilgængelige i Mercell. Kommunerne har endvidere udarbejdet dokumentet »Prækvalifikationsbetingelser«, som sammenfatter de krav, som også fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Også dette dokument er tilgængeligt i Mercell.
Prækvalifikationsansøgningen skal udarbejdes på dansk. Bilag af teknisk, beskrivende karakter kan udformes på engelsk, svensk og/eller norsk.
Virksomheder, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal alene afgive ét samlet prækvalifikationsansøgning. Det skal af ansøgningen klart fremgår, hvilke delaftaler, ansøgningen omfatter. En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal have den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at kunne varetage den samtidige udførelse af alle de delaftaler, der omfattes af prækvalifikationsansøgningen.
Spørgsmål skal stilles i Mercell, ligesom besvarelsen heraf vil foregå i Mercell.
Delaftalerne indeholder alle elementer af både en offentlig kontrakt og en rammeaftale.
Udbuddet gennemføres i fællesskab af følgende Kommuner, som hver især bliver kontraktpart på 1 delaftale. I parentes fremgår herunder hvilken delaftale, den pågældende Kommune er kontraktpart på:
Frederiksund Kommune (delaftale 1):
Torvet 2, 3600 Frederikssund
Ballerup Kommune (delaftale 2)
Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup
Roskilde Kommune (delaftale 3)
Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde
Furesø Kommune (delaftale 4)
Stiager 2, 3500 Værløse.
Frederiksund Kommune administrerer udbudsprocessen på vegne af alle 4 Kommuner.
De skabeloner, som der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen og som skal anvendes, er tilgængelige i Mercell. Kommunerne har endvidere udarbejdet dokumentet »Prækvalifikationsbetingelser«, som sammenfatter de krav, som også fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Også dette dokument er tilgængeligt i Mercell.
Prækvalifikationsansøgningen skal udarbejdes på dansk. Bilag af teknisk, beskrivende karakter kan udformes på engelsk, svensk og/eller norsk.
Virksomheder, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal alene afgive ét samlet prækvalifikationsansøgning. Det skal af ansøgningen klart fremgår, hvilke delaftaler, ansøgningen omfatter. En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, skal have den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at kunne varetage den samtidige udførelse af alle de delaftaler, der omfattes af prækvalifikationsansøgningen.
Spørgsmål skal stilles i Mercell, ligesom besvarelsen heraf vil foregå i Mercell.
Delaftalerne indeholder alle elementer af både en offentlig kontrakt og en rammeaftale.
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-16 📅
Navn: Seas-NVE Holding A/S
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-24 📅
3️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-22 📅
4️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-06 📅
Navn: Imtech Traffic & Infra A/S
Postadresse: Tørringvej 17
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.