Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Vejle Kommune

Vejle Kommune

Opgaven omhandler daglig drift og vedligeholdelse af ca. 23 000 vejbelysningsarmaturer I hele Vejle Kommune. Herunder beredskab, udbedring af fejl, eftersyn, gruppeudskiftning af lyskilder samt administration bl.a. af fejl- og anlægs database.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-30 Udbudsbekendtgørelse
2016-04-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Mængde eller omfang: Drift og vedligeholdelse af ca. 23 000 vejbelysningsarmaturer og master.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Kirketorvet 22
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://vejle.dk 🌏
E-mail: olekr@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76812342 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 213-389341
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger
Skriftlig ansøgning om prækvalifikation mærket »Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg« fremsendes til Vejle Kommune, Vej og Park, Teknik og Miljø, Kirketorvet 22, 7100 Vejle. Att.: Ole Kruse i 2 papir eksemplarer. Eventuelle spørgsmål fremsendes skriftligt til vejogpark@vejle.dk med kopi til olekr@vejle.dk og ok@fredcon.dk Skabelon som kan anvendes (ikke et krav) for udarbejdelse af ansøgning findes på Vejle Kommunes udbudsportal: http://www.vejle.dk/Erhverv/Leverandoer-til-Vejle-Kommune/Udbud-paa-varer-og-tjenesteydelser.aspx Der udbetales ikke vederlag til ansøgere/tilbudsgivere.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven omhandler daglig drift og vedligeholdelse af ca. 23 000 vejbelysningsarmaturer I hele Vejle Kommune. Herunder beredskab, udbedring af fejl, eftersyn, gruppeudskiftning af lyskilder samt administration bl.a. af fejl- og anlægs database.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejbelysningsanlæg I hele Vejle Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Firmanavn, adresse, CVR.-nr., telefon-nr., kontaktperson og e-mailadresse i relation til den/de virksomhed(er), der afgiver tilbud.
— Beskrivelse af tilbudsgivers ejerskab, herunder selskabsform, organisations- og ejerstruktur.
— Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Vejle Kommune vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbuddet, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2. Vejle Kommune tager forbehold for at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden kontraktindgåelsen.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af nøgletal (omsætning, resultat efter skat og egenkapital) for de seneste 3 regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Såfremt virksomheden har eksisteret en kortere årrække, skal der minimum fremlægges tal for det seneste regnskabsår.
Vis mere
— Tro og love-erklæring, omfanget af ubetalt forfalden gæld til det offentlige
— Dokumentation for erhvervsforsikring
— En ledelses- eller revisorerklæring på, at der ikke er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår. Såfremt der er sket ændringer kan der i stedet for erklæringen fremlægges en redegørelse for de ændringer der er sket.
Vis mere
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern ), skal det godtgøres, at tilbudsgiver kan råde over ressourcer, der er nødvendig for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle formåen, vil der ved kontraktindgåelse blive stillet krav om, at denne enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens udførelse.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 5 år
— Beskrivelse af organisation, herunder oplysning om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejderkategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).
— Beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og elektronisk fejlregistrering/database.
— Beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere.
— CV for relevante nøglepersoner, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået kursus »vejen som arbejdsplads«.
— Tilbudsgiver skal dokumentere solid erfaring med vejbelysningsområdet, såvel renovering som drift og vedligeholdelse, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og database, med minimum 3 referencer.
— Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning til rådighed.
— Det er et krav at tilbudsgivers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
Mindstekrav til niveauet:
— Tilbudsgiver skal dokumentere solid erfaring med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsområdet, , herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og database, med minimum 3 referencer.
— Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning m. beredskab til rådighed.
— Det er et krav at tilbudsgivers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Tilbudsgiver skal stille sikkerhed svarende til 10 % af den årlige kontraktsum.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering sker løbende I kontraktperioden, elektronisk ved at fremsende faktura til EAN nr. 5798006363032. Vejle Kommune modtager kun elektroniske fakturaer. Udveksling af data finder sted via NEM-Handel standard for elektronisk fakturering (indregistreret varemærke fra EANCOM og HANCOM). Filtypen vil være nyeste gældende type fra ovenstående typisk via en XML-fil. Filen sendes via den digitale signatur enten direkte eller via postkasser og e-mail. Hvis der indføres nye standards i kommunen som pt. ikke er kendt, kan disse blive pålagt taget i anvendelse. Dette uden omkostninger for Vejle Kommune.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, »konsortium«, skal alle deltagere hæfte solidarisk samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen, kan indgå aftaler med. Hver konsortiedeltager skal ved kontraktunderskrivelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Arbejdsklausul:
Leverandøren skal sikre, at dennes ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at alle ansatte hos leverandøren og hos eventuelle underleverandører er orienteret om de gældende arbejdsvilkår.
Vis mere
Det er en forudsætning for kontraktens indgåelse, at leverandøren har underskrevet erklæring om overholdelse af nærværende arbejdsklausul.
Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter.
Ordregiver kan kræve, at leverandøren — efter skriftligt påkrav herom — inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab, tidsregistrering og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere.
Vis mere
Leverandøren er desuden forpligtet til inden for 10 dage efter skriftlig anmodning at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst, med en oversigt over leverandørens ind-betalte A-skat for de pågældende medarbejdere. For personale, hvor oplysningerne ind-berettes til andre landes skattemyndigheder, skal tilsvarende oplysninger udleveres.
Vis mere
Social klausul om personalepolitik og arbejdsmiljøpolitik:
Leverandøren skal tilkendegive at have eller at ville indføre en skriftligt formuleret personalepolitik og arbejdsmiljøpolitik for ansættelserne på den udbudte driftsopgave. Politikkerne skal fremme integration af udsatte grupper, fastholdelse af ansatte og arbejdsmiljøet i virksomheden. Politikkerne skal omfatte sundhed og trivsel, herunder arbejdsmiljø, arbejdsskader og sygdom. Overholder tilbudsgiver ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan kommunen foretage tilbageholdelse i betalingerne med henblik på at sikre de ansattes vilkår.
Vis mere
Det påhviler tilbudsgiveren at sikre, at nærværende kontrakt — herunder leverancer — gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner nr. 29 og 105 ang. tvangsarbejde, nr. 100 og 111 ang. diskrimination i ansættelsen, FN's konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen ILO nr. 138 og 182, ILO 87,98 og 135 ang. organisationsfrihed og nr. 155 om sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Vis mere
Der stilles krav om at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Entreprenøren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere).
Entreprenøren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underentreprenører, som er engageret af entreprenøren, for at disse har foretaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom.
Vis mere
Der fremsendes dokumentation herfor til kommunen inden evt. udenlandske underentreprenører tages i anvendelse.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Arbejdet udføres af elinstallatørvirksomhed, der har opnået autorisation til det pågældende arbejde jf. lov om autorisation af virksomheder på el-, VVS- og kloakinstallationsområdet, lov nr. 401 af 28.4.2014.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-12-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Teknik og Miljø, Vej og Park
Ole Kruse
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.vejle.dk/Erhverv/Leverandoer-til-Vejle-Kommune/Udbud-paa-varer-og-tjenesteydelser.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Skriftlig ansøgning om prækvalifikation mærket »Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg« fremsendes til Vejle Kommune, Vej og Park, Teknik og Miljø, Kirketorvet 22, 7100 Vejle. Att.: Ole Kruse i 2 papir eksemplarer.
Eventuelle spørgsmål fremsendes skriftligt til vejogpark@vejle.dk med kopi til olekr@vejle.dk og ok@fredcon.dk
Skabelon som kan anvendes (ikke et krav) for udarbejdelse af ansøgning findes på Vejle Kommunes udbudsportal: http://www.vejle.dk/Erhverv/Leverandoer-til-Vejle-Kommune/Udbud-paa-varer-og-tjenesteydelser.aspx
Der udbetales ikke vederlag til ansøgere/tilbudsgivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 70
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedure for klager fremgår af »Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag hvor bekendtgørelsen er udsendt. Senest samtidig med at klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive hvorvidt der begøres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 213-389341 (2015-10-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 944 732 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 076-134718
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 213-389341
EUT-S-nummer: 76

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejbelysningsanlæg i hele Vejle Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-03 📅
Navn: Trefor Entreprise A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.trefor.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie 70
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Carl Jacobsens Vej 25
Kilde: OJS 2016/S 076-134718 (2016-04-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr Vejbelysning