Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Randers Kommune

Randers Kommune

Opgaven omfatter daglig drift og vedligeholdelse af ca. 22 000 vejbelysningsarmaturer i hele Randers Kommune. Herunder Beredskab, udbedring af fejl, eftersyn, gruppeudskiftning af lyskilder og administration af oplysninger.
Derudover udskiftning af et mindre antal nedslidte og defekte armaturer og master.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2016-01-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Mængde eller omfang: Drift og vedligeholdelse af ca. 22.000 vejbelysningsarmaturer og master.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers
Kontakt
Internetadresse: http://randers.dk 🌏
E-mail: mh@randers.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 171-311188
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation mærket »Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg«, fremsendes til Randers Kommune, Veje og Trafik, Laksetorvet, 8900 Randers, att.: Martin Højholdt. Eventuelle spørgsmål fremsendes skriftligt til vejeogtrafik@randers.dk med kopi til mh@randers.dk og ok@fredcon.dk Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgivere.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter daglig drift og vedligeholdelse af ca. 22 000 vejbelysningsarmaturer i hele Randers Kommune. Herunder Beredskab, udbedring af fejl, eftersyn, gruppeudskiftning af lyskilder og administration af oplysninger.
Derudover udskiftning af et mindre antal nedslidte og defekte armaturer og master.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 54 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejbelysningsanlæg I hele Randers Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Firmanavn, adresse, CVR.nr., telefonnr., kontaktperson og e-mailadresse i relation til den/de virksomhed(er), der afgiver tilbud.
— Beskrivelse af tilbudsgivers ejerskab, herunder selskabsform, organisations- og ejerstruktur.
— Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Randers Kommune vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbuddet, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2. Randers Kommune tager forbehold for at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden kontraktindgåelsen.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af nøgletal (omsætning, resultat efter skat og egenkapital) for de seneste 3 regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Såfremt virksomheden har eksisteret en kortere årrække, skal der minimum fremlægges tal for det seneste regnskabsår
Vis mere
— Dokumentation for erhvervsforsikring
— En ledelses- eller revisorerklæring på, at der ikke er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår. Såfremt der er sket ændringer kan der i stedet for erklæringen fremlægges en redegørelse for de ændringer der er sket.
Vis mere
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern ), skal det godtgøres, at tilbudsgiver kan råde over ressourcer, der er nødvendig for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle formåen, vil der ved kontraktindgåelse blive stillet krav om, at denne enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens udførelse.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 5 år
— Beskrivelse af organisation, herunder oplysning om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejderkategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).
— Beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og elektronisk fejlregistrering/database.
— Beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere.
— CV for relevante nøglepersoner, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået kursus »vejen som arbejdsplads«.
Tilbudsgiver skal dokumentere solid erfaring med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsområdet, , herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og database, med minimum 3 referencer.
Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning til rådighed.
Det er et krav at tilbudsgivers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgere skal dokumentere solid erfaring med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsområdet,, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og database, med minimum 3 referencer.
Tilbudsgiver skal stille en 24 timers vagtordning til rådighed.
Det er et krav at tilbudsgivers medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Tilbudsgiver skal stille sikkerhed på et beløb svarende til 10 % af den årlige kontraktsum.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering skal ske løbende i kontrakperioden, elektronisk ved at fremsende faktura til EAN-nummer: 5798004331613.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, »konsortium« skal alle deltagere hæfte solidarisk samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen, kan indgå aftaler med. Hver konsortiedeltager skal ved kontraktunderskrivelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Tilbudsgiver er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes.
Vis mere
Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales.
Vis mere
Tilbudsgiver forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår.
Vis mere
Overholder tilbudsgiver ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan kommunen foretage tilbageholdelse i betalingerne med henblik på at sikre de ansattes vilkår.
Det påhviler tilbudsgiveren at sikre, at nærværende kontrakt — herunder leverancer — gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har til-sluttet sig, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner nr. 29 og 105 ang. tvangsarbejde, nr. 100 og 111 ang. diskrimination i ansættelsen, FN's konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen ILO nr. 138 og 182, ILO 87,98 og 135 ang. organisationsfrihed og nr. 155 om sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Vis mere
Der stilles krav om at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Entreprenøren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere).
Entreprenøren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underentreprenører, som er engageret af entreprenøren, for at disse har foretaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom.
Vis mere
Der fremsendes dokumentation herfor til kommunen inden evt. udenlandske underentreprenører tages i anvendelse.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Arbejdet udføres af elinstallatørvirksomheder, der har opnået autorisation til det pågældende arbejde jf. Lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet, LOV nr. 401 af 28/04/2014.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-10-07 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Veje og Trafik
Martin Højholdt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://erhverv.randers.dk/FrontEnd.aspx?id=7488 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation mærket »Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg«, fremsendes til Randers Kommune, Veje og Trafik, Laksetorvet, 8900 Randers, att.: Martin Højholdt. Eventuelle spørgsmål fremsendes skriftligt til vejeogtrafik@randers.dk med kopi til mh@randers.dk og ok@fredcon.dk
Vis mere
Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 70
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for og procedure for klager fremgår af »lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 171-311188 (2015-08-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 750 260 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 021-033925
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 171-311188
EUT-S-nummer: 21

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejbelysningsanlæg hele Randers Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-13 📅
Navn: VERDO Entreprise A/S
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://verdo.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Internetadresse: http://kflu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for procedure for klager fremgår af »lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.«, lov nr. 492 af 12.5.20 med efterfølgende ændringer, senest lov 511 af 27.5.2013. Klage skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage er indgivet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, og hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2016/S 021-033925 (2016-01-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr Vejbelysning