Kontrakten omfatter drift og vedligeholdelse af det ydre udstyr i alle Randers Kommunes signalanlæg (som udgangspunkt 45 signalanlæg). Ved drift og vedligehold af ordregivers signalanlæg skal leverandøren under nærværende kontrakt sikre, at Randers Kommunes signalanlæg fungerer og vedligeholdes i henhold til de kriterier og retningslinjer, der fremgår af udbudsmaterialet, med henblik på at alle installationer holdes fuldt funktionsdygtige og i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Størstedelen af signalanlæggene er placeret i Randers, maksimalt 4 km fra centrum. Kun 1 anlæg er placeret i Assentoft, ca. 7 km fra Randers centrum, mens 1 anlæg er placeret i Langå, ca. 16 km fra Randers centrum. Opgaven omfatter i hovedtræk: 1 Vagtordning og beredskab 2 Afhjælpning af fejl 3 Periodiske eftersyn 4 Administrative ydelser.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-30.
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Trafikovervågningstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trafikovervågningstjenester📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers C
Kontakt
Internetadresse: http://www.randers.dk🌏
E-mail: jool@cowi.dk📧
Ad punkt I.1) Udbudsmaterialet er tilgængeligt via Byggeweb og kan findes under TN715258. Spørgsmål stilles via Byggeweb og vil blive besvaret gennem Byggeweb. Tilbud afleveres i Byggeweb. Opmærksomheden henledes på, at tilbudsgivere skal registrere sig i Byggeweb mhp. at få adgang til udbudsmaterialet.
Ad punkt I.1) Udbudsmaterialet er tilgængeligt via Byggeweb og kan findes under TN715258. Spørgsmål stilles via Byggeweb og vil blive besvaret gennem Byggeweb. Tilbud afleveres i Byggeweb. Opmærksomheden henledes på, at tilbudsgivere skal registrere sig i Byggeweb mhp. at få adgang til udbudsmaterialet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter drift og vedligeholdelse af det ydre udstyr i alle Randers Kommunes signalanlæg (som udgangspunkt 45 signalanlæg).
Ved drift og vedligehold af ordregivers signalanlæg skal leverandøren under nærværende kontrakt sikre, at Randers Kommunes signalanlæg fungerer og vedligeholdes i henhold til de kriterier og retningslinjer, der fremgår af udbudsmaterialet, med henblik på at alle installationer holdes fuldt funktionsdygtige og i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand.
Ved drift og vedligehold af ordregivers signalanlæg skal leverandøren under nærværende kontrakt sikre, at Randers Kommunes signalanlæg fungerer og vedligeholdes i henhold til de kriterier og retningslinjer, der fremgår af udbudsmaterialet, med henblik på at alle installationer holdes fuldt funktionsdygtige og i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand.
Størstedelen af signalanlæggene er placeret i Randers, maksimalt 4 km fra centrum. Kun 1 anlæg er placeret i Assentoft, ca. 7 km fra Randers centrum, mens 1 anlæg er placeret i Langå, ca. 16 km fra Randers centrum.
Opgaven omfatter i hovedtræk:
1 Vagtordning og beredskab
2 Afhjælpning af fejl
3 Periodiske eftersyn
4 Administrative ydelser.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder på tilsvarende vilkår.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Randers.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbuddet skal sendes ind via Byggeweb under TN715258
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger:
(A) Fuldstændigt firmanavn, CVR-nr., kontaktdata (e-mail og tlf. nr.) og kontaktperson
(D) Tro og love-erklæring om forfalden ubetalt gæld til det offentlige
(E) Hvis ansøger er et konsortium, bedes alle ovenstående oplysninger vedlagt for alle konsortiedeltagerne.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning om ydelsesspecifik omsætning fra det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede ydelsesspecifikke omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Oplysning om ydelsesspecifik omsætning fra det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede ydelsesspecifikke omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede årlige ydelsesspecifikke omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Oplysning om soliditetsgrad i de seneste 3 års disponible regnskaber.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal de efterspurgte oplysninger angives for hver af de deltagende virksomheder.
Hvis tilbudsgiver henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges.
Hvis tilbudsgiver henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges.
Mindstekrav til niveauet:
10 000 000 DKK.
Positiv soliditetsgrad i de seneste 3 års disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af mindst 1 reference på varetagelse af tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, som udgør relevant erfaring ift. den udbudte opgave.
Ved relevant erfaring forstås som erfaring med tilsvarende opgaver, hvor vagtordninger af samme omfang som i den udbudte opgave. Referencerne skal indeholde oplysninger om opgavens størrelse, opgavens varighed, opgavens sted samt navn på bygherren.
Mindstekrav til niveauet:
Mindst 1 reference på varetagelse af tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, som udgør relevant erfaring ift. den udbudte opgave.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Leverandøren skal stille en sikkerhed svarende til 15 % af den gennemsnitlige kon-traktsum pr. år i den 4-årige kontraktperiode. Forlænges kontrakten, skal leverandøren stille en ny sikkerhed, svarende til 15 % af kontraktsummen pr. år.
Sikkerhedsstillelsen nedskrives til 10 % ved udløb af kontraktperioden, til 2 % 1 år efter udløb af kontraktperioden og til 0 % 5 år efter udløb af kontraktperioden. Nedskrivning foretages med mindre ordregiver forinden har fremsat skriftligt krav om afhjælpning af fejl eller mangler. I givet fald nedskrives garantien, når fejl og mangler er udbedret, og leverandøren har dokumenteret dette i henhold til SAB.
Sikkerhedsstillelsen nedskrives til 10 % ved udløb af kontraktperioden, til 2 % 1 år efter udløb af kontraktperioden og til 0 % 5 år efter udløb af kontraktperioden. Nedskrivning foretages med mindre ordregiver forinden har fremsat skriftligt krav om afhjælpning af fejl eller mangler. I givet fald nedskrives garantien, når fejl og mangler er udbedret, og leverandøren har dokumenteret dette i henhold til SAB.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af vilkårene.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Ordregivers betalingsfrist er 30 kalenderdage efter modtagelse af faktura. Betaling kan kun ske på basis af faktisk leverede ydelser, som lever op til de i aftalegrundlaget beskrevne krav, dokumenteret ved berettiget faktura bilagt nødvendige, tilstrækkelige og godkendte bilag, herunder fejlrapporter, kontrolskemaer eller anden dokumentation for det udførte arbejde som beskrevet detaljeret i SAB.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Ordregivers betalingsfrist er 30 kalenderdage efter modtagelse af faktura. Betaling kan kun ske på basis af faktisk leverede ydelser, som lever op til de i aftalegrundlaget beskrevne krav, dokumenteret ved berettiget faktura bilagt nødvendige, tilstrækkelige og godkendte bilag, herunder fejlrapporter, kontrolskemaer eller anden dokumentation for det udførte arbejde som beskrevet detaljeret i SAB.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis flere virksomheder i forening (f.eks. et konsortium) afgiver tilbud, skal tilbuddet være bindende for alle deltagere i sammenslutningen (solidarisk hæftelse). Konsortiet skal udpege en befuldmægtiget, der skal repræsentere konsortiet i alle spørgsmål overfor ordregiver. Hvis tilbudsgiver er et konsortium skal oplysningerne i punkt III.2.1-III.2.3) medsendes for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal konsortiet vedlægge en erklæring om solidarisk hæftelse i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Hvis flere virksomheder i forening (f.eks. et konsortium) afgiver tilbud, skal tilbuddet være bindende for alle deltagere i sammenslutningen (solidarisk hæftelse). Konsortiet skal udpege en befuldmægtiget, der skal repræsentere konsortiet i alle spørgsmål overfor ordregiver. Hvis tilbudsgiver er et konsortium skal oplysningerne i punkt III.2.1-III.2.3) medsendes for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal konsortiet vedlægge en erklæring om solidarisk hæftelse i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Sted for åbning: Licitationen sker via Byggeweb
Sted: Licitationen sker via Byggeweb
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Cowi a/s
Jonas Olesen
Navn: Byggeweb, TN715258
Postadresse: Visionsvej 53
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Enhed: Cowi A/S
URL til dokumenter: http://www.cowi.dk🌏
Navn: Tilbud oploades via Byggeweb, TN715258
URL til deltagelse: http://www.cowi.dk🌏
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291095📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagen skal vedlægges et klagesagsgebyr på 20 000 DKK. Klage over udbuddet skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort bekendtgørelse om indgået kontrakt i Europæiske Unions Tidende, om at ordregiveren har indgået kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for udbud samt om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, I tilfælde af, at klagen indgives udenfor standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klagen skal vedlægges et klagesagsgebyr på 20 000 DKK. Klage over udbuddet skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort bekendtgørelse om indgået kontrakt i Europæiske Unions Tidende, om at ordregiveren har indgået kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for udbud samt om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, I tilfælde af, at klagen indgives udenfor standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 171-311187 (2015-08-30)