Drift og vedligeholdelse af ITS-systemers ydre udstyr

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø — Center for Byens Anvendelse

Aarhus Kommune ønsker at forenkle og optimere drift og vedligeholdelse af kommunens intelligente
transportsystemer (ITS-systemer), herunder trafiksignalanlæg, i forhold til dagens situation. Aarhus Kommune ønsker derfor at indgå en kontrakt med én leverandør, der skal varetage en række systemtekniske drifts- og vedligeholdelsesopgaver i forbindelse med kommunens ITS-systemer.
Aftalen omfatter i hovedtræk:
— Drift og vedligeholdelse af ITS-systemers ydre udstyr
— Udvikling samt drift og vedligeholdelse af ny it-baseret administrationsløsning
— Administrativ håndtering af skadevoldersager, hvor ITS-systemernes ydre udstyr er blevet beskadiget (f.eks. som følge af påkørsel eller hærværk)
— Systemteknisk overvågning af ITS-systemers ydre udstyr samt udbedring af derved konstaterede fejl
— Håndtering af henvendelser fra eksterne parter vedr. ITS-systemer
— Koordinering og opfølgning på opgaveløsningen i samråd med ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-22 Udbudsbekendtgørelse
2016-01-05 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr
Mængde eller omfang: 10 000 00015 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø — Center for Byens Anvendelse
Postadresse: Kalkværksvej 10
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: mib@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 250-457965
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger
Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1, og bør struktureres som følger: 1. Ansøgers navn, adresse, CVR-nr. samt kontaktdata (navn og e-mailadresse). 2. Tro- og loveerklæring om udelukkelsesgrunde i art. 45, stk. 1 og 2. 3. Revisorattesteret dokumentation for ansøgers samlede omsætning, resultat før skat samt egenkapital i de sidste 3 disponible regnskabsår. 4. Referenceliste for de seneste 3 år vedrørende lignende kontrakter, der er igangsatte eller udførte. 5. Eventuelle rådighedserklæringer om økonomisk og teknisk kapacitet. Bemærk: såfremt ansøger er et konsortium skal alle oplysninger og dokumentation nævnt i pkt. III.2.1) — III.2.2) vedlægges sammen med navn og kontaktinfo for den fælles befuldmægtigede, jf. pkt. III.1.3). Spørgsmål til prækvalifikationen skal sendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1. Spørgsmål og svar fremsendes pr. e-mail til virksomheder, der har tilkendegivet deres interesse i prækvalifikationen. Virksomheder, der ønsker at modtage spørgsmål/svar, skal fremsende en e-mail til den under punkt I.1) anførte e-mailadresse og derved meddele deres interesse i at modtage spørgsmål/svar. Der kan maksimalt modtages filer på 10 mb. Der findes ikke prækvalifikationsmateriale ud over, hvad der følger af nærværende bekendtgørelse. Der vil i kontrakten indgå en arbejdsklausul, der forpligter leverandøren til at tilbyde medarbejdere hos leverandøren og eventuelle underleverandører visse løn- og ansættelsesvilkår.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune ønsker at forenkle og optimere drift og vedligeholdelse af kommunens intelligente
transportsystemer (ITS-systemer), herunder trafiksignalanlæg, i forhold til dagens situation. Aarhus Kommune ønsker derfor at indgå en kontrakt med én leverandør, der skal varetage en række systemtekniske drifts- og vedligeholdelsesopgaver i forbindelse med kommunens ITS-systemer.
Vis mere
Aftalen omfatter i hovedtræk:
— Drift og vedligeholdelse af ITS-systemers ydre udstyr
— Udvikling samt drift og vedligeholdelse af ny it-baseret administrationsløsning
— Administrativ håndtering af skadevoldersager, hvor ITS-systemernes ydre udstyr er blevet beskadiget (f.eks. som følge af påkørsel eller hærværk)
— Systemteknisk overvågning af ITS-systemers ydre udstyr samt udbedring af derved konstaterede fejl
— Håndtering af henvendelser fra eksterne parter vedr. ITS-systemer
— Koordinering og opfølgning på opgaveløsningen i samråd med ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Drift og vedligeholdelse af nye anlæg
Option 2: Ad-hoc teknisk bistand.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer samt kontaktdata (navn og e-mailadresse)
2) Tro- og Loveerklæring om, at ansøger ikke befinder sig i én af udelukkelsesgrundene nævnt i direktiv
2004/18/EF, artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f. Ordregiver vil udelukke ansøgere fra deltagelse i
udbuddet, som er omfattet af en af situationerne nævnt i art. 45, stk. 1 eller art. 45, stk. 2.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen nævnt i pkt. 1) og 2) foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
3) Dokumentation for ansøgers samlede omsætning, resultat før skat samt egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår, eksempelvis i form af en godkendt og revisorpåtegnet årsrapport. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovennævnte dokumentation vedrørende omsætning, resultat før skat og egenkapital foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Mindstekravene til den økonomiske formåen skal være opfyldt af sammenslutningen som helhed.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders (f.eks. koncernforbundne selskabers eller underleverandørers) økonomiske kapacitet, skal dokumentationen nævnt under 3) tillige vedlægges for disse enheder, og der skal fremlægges en rådighedserklæring om, at enheden stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have haft en omsætning på mindst 5 mio. DKK pr. år i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal derudover i seneste disponible regnskabsår kunne dokumentere en egenkapital på mindst 2.5 mio. DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
4) Referenceliste vedrørende tilsvarende eller sammenlignelige kontrakter (drift og vedligeholdelse af
ITS-systemer), der er igangsat eller udført inden for de sidste 3 år. En ansøger, som ønsker at basere sig på andres tekniske formåen, skal også fremlægge referenceliste for disse samt en rådighedserklæring om, at leverandøren stiller deres tekniske kapacitet til rådighed for ansøger.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne ordregivere og anvende de oplysninger, der
modtages, i forbindelse med udvælgelsen.
Mindstekrav til niveauet:
Referencelisten skal indeholde minimum 1 reference vedrørende lignende kontrakter (drift og vedligeholdelse af ITS-systemer el. lign.), der er igangsat eller udført indenfor de sidste 3 år.
Referencelisten bør indeholde:
a) navn på ordregiver,
b) kort beskrivelse af den udførte opgave,
c) så vidt muligt angivelse af kontraktsum og
d) ordregivers kontaktoplysninger.
Det bemærkes, at referencerne skal vedrøre opgaver, hvor ansøger selv har varetaget de leverede ydelser i praksis (og således ikke opgaver hvor disse arbejdsområder alene er udført af underleverandører, medmindre ansøger rent faktisk anvender den samme underleverandør til udførelse af den konkrete opgave).
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Leverandøren skal stille sikkerhed. Omfang vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der vil blive benyttet elektronisk fakturering med en betalingsfrist på 30 arbejdsdage fra modtagelse af
betalingsanmodning.
Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ansøgning kan indsendes af leverandører, konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder.
Hvis flere virksomheder i forening (konsortium) indsender ansøgning, skal konsortiet udpege en fælles
befuldmægtiget, der skal kunne repræsentere konsortiet i alle spørgsmål overfor ordregiver.
Hvis ansøger er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne og
dokumentationen i punkt III.2.1) — III.2.2.) medsendes for alle deltagere i konsortiet.
Såfremt ansøgning indsendes af et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, er det en
betingelse for deltagelse, at hver deltager hæfter solidarisk, ubetinget og direkte overfor ordregiveren.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret ved de efterspurgte oplysninger i punkt III.2.2) — III.2.3). Kommunen vil ved udvælgelsen lægge særligt vægt på, hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Økonomiske oplysninger og referenceliste kan fremsendes på engelsk, norsk eller svensk. Det bemærkes, at ansøgning/tilbud skal afgives på dansk, dog således at tekniske beskrivelser og fortrykt materiale kan fremsendes på de ovenfor anførte sprog.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Bloksgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1, og bør struktureres som
følger:
1. Ansøgers navn, adresse, CVR-nr. samt kontaktdata (navn og e-mailadresse).
2. Tro- og loveerklæring om udelukkelsesgrunde i art. 45, stk. 1 og 2.
3. Revisorattesteret dokumentation for ansøgers samlede omsætning, resultat før skat samt egenkapital i de
sidste 3 disponible regnskabsår.
4. Referenceliste for de seneste 3 år vedrørende lignende kontrakter, der er igangsatte eller udførte.
5. Eventuelle rådighedserklæringer om økonomisk og teknisk kapacitet.
Bemærk: såfremt ansøger er et konsortium skal alle oplysninger og dokumentation nævnt i pkt. III.2.1) — III.2.2)
vedlægges sammen med navn og kontaktinfo for den fælles befuldmægtigede, jf. pkt. III.1.3).
Spørgsmål til prækvalifikationen skal sendes til ordregiver på mail, jf. pkt. I.1. Spørgsmål og svar fremsendes
pr. e-mail til virksomheder, der har tilkendegivet deres interesse i prækvalifikationen. Virksomheder, der ønsker
at modtage spørgsmål/svar, skal fremsende en e-mail til den under punkt I.1) anførte e-mailadresse og derved
meddele deres interesse i at modtage spørgsmål/svar.
Der kan maksimalt modtages filer på 10 mb.
Der findes ikke prækvalifikationsmateriale ud over, hvad der følger af nærværende bekendtgørelse.
Der vil i kontrakten indgå en arbejdsklausul, der forpligter leverandøren til at tilbyde medarbejdere hos leverandøren og eventuelle underleverandører visse løn- og ansættelsesvilkår.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: Dette organ findes ikke i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK.
Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne.
Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt — og med kopi til Klagenævnet — underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 250-457965 (2015-12-22)
Supplerende oplysninger (2016-01-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Procedure
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 004-003930
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 250-457965
EUT-S-nummer: 4
Kilde: OJS 2016/S 004-003930 (2016-01-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Vejudstyr Udstyr til vejtrafikregulering Variable meddelelsestavler Tilbehør til veje Gademøbler Trafikfyr Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse...