Dokumentation- og Sporbarhedssystem til to nye Sterilcentraler på henholdsvis Herlev Hospital og Rigshospitalet i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Leverancen skal tage udgangspunkt i konfigurering af et standard Dokumentation- og Sporbarhedssystem (SCS-system), med et minimum af specialudvikling.
Leverancen omfatter:
— regional Licens til SCS standardsystemet
— nødvendig specialudvikling og konfiguration af standardsystemet
— øvrigt programmel
— integration til Sundhedsplatformen (EPIC)
— integration til MES (Manufacturing Execution System)
— integration til SAP
— integration til active directory mhp. brugerstyring
— design, konfigurering, installation og test af software i kundens it- og driftsmiljø
— dokumentation og uddannelsesmateriale
— uddannelse omkring anvendelse af det tilbudte software
— vedligeholdelse og support af det tilbudte software.
Nærmere detaljer fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-02.

Hvem?

• Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-02	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-07	Supplerende oplysninger
2015-09-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Leverancen skal tage udgangspunkt i konfigurering af et SCS standardsystem, med et minimum af specialudvikling.Leverancen omfatter:— regional Licens til SCS standardsystemet— nødvendig specialudvikling og konfiguration af standardsystemet— øvrigt programmel— integration til sundhedsplatformen (epic)— integration til MES (Manufacturing Execution System)— integration til SAP— integration til active directory mhp. brugerstyring— design, konfigurering, installation og test af software i kundens IT- og driftsmiljø— dokumentation og uddannelsesmateriale.— uddannelse omkring anvendelse af det tilbudte software— vedligeholdelse og support af det tilbudte software.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: tom.knoefler@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665824 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 107-194451
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger

Der skal afleveres ét underskrevet original eksemplar af det fulde tilbud i papirform samt én elektronisk kopi af det fulde tilbud på et USB-stik.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverancen skal tage udgangspunkt i konfigurering af et standard Dokumentation- og Sporbarhedssystem (SCS-system), med et minimum af specialudvikling.

Leverancen omfatter:

— regional Licens til SCS standardsystemet

— nødvendig specialudvikling og konfiguration af standardsystemet

— øvrigt programmel

— integration til Sundhedsplatformen (EPIC)

— integration til MES (Manufacturing Execution System)

— integration til SAP

— integration til active directory mhp. brugerstyring

— design, konfigurering, installation og test af software i kundens it- og driftsmiljø

— dokumentation og uddannelsesmateriale

— uddannelse omkring anvendelse af det tilbudte software

— vedligeholdelse og support af det tilbudte software.

Nærmere detaljer fremgår af udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

Leverancen skal tage udgangspunkt i konfigurering af et SCS standardsystem, med et minimum af specialudvikling.

Leverancen omfatter:

— regional Licens til SCS standardsystemet

— nødvendig specialudvikling og konfiguration af standardsystemet

— øvrigt programmel

— integration til sundhedsplatformen (epic)

— integration til MES (Manufacturing Execution System)

— integration til SAP

— integration til active directory mhp. brugerstyring

— design, konfigurering, installation og test af software i kundens IT- og driftsmiljø

— dokumentation og uddannelsesmateriale.

— uddannelse omkring anvendelse af det tilbudte software

— vedligeholdelse og support af det tilbudte software.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Integration til regionale masterdatabaser

Option 2: Udveksle data med regionalt WMS

Option 3: Andre regioners indkøb af Licens og konsulenttimer

Option 4: Bornholm Hospitals indkøb af licens og konsulenttimer.

Referencenummer: 14014009
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, 2100 København Ø, Danmark.

Herlev Hospital, Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.

Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende art. 45 vedlægge ordregivers vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Seneste 2 reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

2. En oversigt gældende for hvert af de sidste tre regnskabsår med information om:

— balance

— egenkapital

— årlig omsætning.

3. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have haft en årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK i hvert af de sidste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende liste på minimum 3 relevante referencer (jf. litra A-C herunder), som tilbudsgiver har implementeret indenfor de seneste 3 år eller har en løbende drift, vedligeholds eller support aftale på.

Med relevante referencer mener ordregiver fra hospitaler, sterilcentraler eller lignende installationer af tilsvarende størrelse og kompleksitet.

Hver reference skal indeholde følgende:

— en kort beskrivelse af kunden og kundens behov for SCS og den opnåede nytteværdi

— en klar beskrivelse af leverancen herunder hvilket af de af punkterne herunder (litra A-C) anførte ydelser, leverancen har bestået af

— tidspunkt for udførelse

— kontaktoplysninger på referencen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne referencer med henblik på bekræftelse af disse og anvende dette som del af evalueringen.

A) Levering af SCS-løsning baseret på et anerkendt standardsystem.

Beskrivelse af SCS-standardsystem, som tilbudsgiver har implementeret og den kunde løsningen er implementeret hos. I beskrivelsen skal indgå angivelse af implementerede moduler, antal brugere og tilknyttede mekaniske anlæg/procesudstyr.

B) Konfiguration, integrationer og test af løsning.

Beskrivelse skal omfatte, hvilke kliniske-systemer, økonomisystemer, mekanisk udstyr og procesudstyr der blev integreret til, med en vurdering af kompleksitet i den leverede løsning. Beskrivelsen skal indeholde oplysninger om, hvilken deltagelse tilbudsgiveren har haft i konfiguration,integration, systemudvikling og test af løsningen (eksempelvis implementerings- og/eller testansvarlig).

C) Vedligehold og support ydelser.

Beskrivelse af den rolle tilbudsgiver har haft ift. at yde vedligehold og support på løsningen, herunder fejlsøgning og fejlrettelse på systemer der er lagt i produktion. I beskrivelsen skal indgå antal timer og samlede periode(-r) tilbudsgiver har ydet disse respektive ydelser.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Detaljer kan ses i udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Detaljer kan ses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående materiale i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale, jf. dog henvisningen til Implementeringsbekendtgørelsens § 12 i pkt. 2.2.

Såfremt tilbudsgiver ikke afgiver nedenstående oplysninger, kan dette føre til afvisning af tilbuddet. Såfremt de afgivne oplysninger viser at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers eventuelle mindstekrav for egnethed som angivet i udbudsbekendtgørelsen, vil ordregiver ikke kunne tage tilbuddet i betragtning.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postby: 4180
Postnummer: Sorø
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Tom Knøfler
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14014009

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 107-194451 (2015-06-02)

Supplerende oplysninger (2015-07-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 132-243178
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 107-194451
EUT-S-nummer: 132
Kilde: OJS 2015/S 132-243178 (2015-07-07)

Supplerende oplysninger (2015-09-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 183-332342
EUT-S-nummer: 183
Kilde: OJS 2015/S 183-332342 (2015-09-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)