Digitalisering af ældre matrikulære sager i Geodatastyrelsen

Geodatastyrelsen

Digitalisering af matrikulære arkivsager hovedsageligt fra perioden 1906-1949. Opgaven omfatter skanning af fysiske arkivalier, registrering af tilhørende metadata samt logistik relateret til arkiv-digitaliseringen.
Optioner: Opmagasinering i ca. ½ år efter hovedopgavens afslutning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PostNord Scanning A/S

Hvem?

• Geodatastyrelsen

Hvad?

• Scanning og fakturering › Scanning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Mængde eller omfang:

Arkivet omfatter ca. 800 hyldemeter matrikulære sager. De enkelte sager skal udsorteres i kategorier inden skanning. Se Kravspecifikation for yderligere information.Optioner: Opmagasinering i ca. ½ år efter hovedopgavens afslutning.4 000 0007 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Geodatastyrelsen
Postadresse: Rentemestervej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.gst.dk 🌏
E-mail: gst@gst.dk 📧
Telefon: +45 72545000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-214962
EUT-S-nummer: 118

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Optioner: Opmagasinering i ca. ½ år efter hovedopgavens afslutning.

Mængde eller omfang:

Arkivet omfatter ca. 800 hyldemeter matrikulære sager. De enkelte sager skal udsorteres i kategorier inden skanning. Se Kravspecifikation for yderligere information.

Optioner: Opmagasinering i ca. ½ år efter hovedopgavens afslutning.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
7 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Opmagasinering efter skanning.

Tilbudsgivere skal afgive tilbud på opmagasinering af de fysiske arkivalier i ca. ½ år efter hovedprojektets afslutning. Opmagasinering skal ske efter de i kravspecifikationen anførte krav til opbevaring, jf. bilag 4.

Der er i skrivende stund ikke besluttet om hele eller dele af de fysiske arkivalier skal bevares i Geodatastyrelsen, destrueres eller afleveres til Rigsarkivet, jf. kravspecifikations krav til tilbagelevering (bilag 4).

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udførelse hos tilbudsgiver, og levering til udbyder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde i henhold til udbudsdirektivet.

Tro og love erklæring om gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende:

1. Fremlæggelse af virksomhedens seneste balance eller uddrag heraf, såfremt tilbudsgiver er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.

2. Virksomhedens omsætning det seneste regnskabsår inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører.

3. Erklæring om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæring afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar.

Erklæringen udstedes til nærværende udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om virksomhedens økonomiske situation i perioden fra seneste godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.

4. Dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for kontrakten relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring. Tilsagnet skal være gældende fra underskrivelse af kontrakten.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:

1. Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som tilbudsgiver har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. bilag 3. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

— kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt

— angivelse af hvilken virksomhed, der har opnået referencen (dette er kun et krav, såfremt referencen baseres på en underleverandør, eller referencen gives i forbindelse med et konsortium)

— kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for

— kontraktperiode og

— kontraktværdi.

2. Beskrivelse af tilbudsgivers organisation, antal ansatte, faglige kvalifikationer for de ansatte (ikke CV’er.)

3. Beskrivelse af virksomhedens materiel og tekniske udstyr, der vil blive anvendt til udførelsen af projektet. Herunder:

— antal skannere der allokeres til opgaven

— typer af skannere, herunder storformat-skannere

— skannernes kapacitet

— beskrivelse af Skanningssoftware.

4. Beskrivelse af hvilke foranstaltninger tilbudsgiver har truffet for at sikre at opgaven kan løses på inden kontraktperiodens udløb.

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren skal i hele Kontraktperioden og et år efter Kontraktens ophør opretholde ansvarsforsikring til dækning af krav, der står i rimeligt til forhold Kontraktens størrelse. Se i øvrigt udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-07-27 📅
Sted for åbning: Geodatastyrelsen.
Sted: Geodatastyrelsen.
Sprog
Sprog: engelsk 🗣️
dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Wulff Pedersen
Internetadresse: www.gst.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-08-17 📅
Slutdato: 2015-12-17 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 118-214962 (2015-06-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 900 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 214-391468
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 118-214962
EUT-S-nummer: 214

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: KMS-121-00010
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tidsplan (0)
2. Pris (0)
3. Kvalitet og kvalitetssikring (0)
4. Sortiment/ydelse (0)
5. Miljø og arbejdsmiljø (0)
6. Option: opmagasinering efter skanning (0)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-08-04 📅
Navn: PostNord Scanning A/S
Postadresse: Bernstorffsgade 38
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: salg@datascanning.dk 📧
Internetadresse: http://www.datascanning.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage skal være modtaget inden 45 dage fra dagen efter, at Geodatastyrelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at Geodatastyrelsen har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2015/S 214-391468 (2015-11-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice

Scanning og fakturering