De Gamles By — Administration af ældre- og plejeboliger med tilhørende servicearealer

Københavns Kommune

Administration af ældre- og plejeboliger i De Gamles By, Nørrebro.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• FA09

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• Administrative tjenester ydet af organisationer › Administrative tjenester på boligområdet

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-22	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administrative tjenester på boligområdet
Mængde eller omfang:

456 boliger fordelt på 8 afdelinger. Hertil kommer et samlet serviceareal på 3 134 m², men dette areal kan ændres i opadgående retning, da der er igangsat en opmåling af det faktiske areal. Det forventes at det endelige areal foreligger på fremsendelsestidspunktet for udbudsmaterialetBoligafdelingerne er nærmere beskrevet i prækvalifikationsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administrative tjenester på boligområdet 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Sjællandsgade 40
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
E-mail: d342@suf.kk.dk 📧
Telefon: +45 35303878 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 120-219397
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

Alle der ønsker at blive prækvalificeret, skal fremsende en anmodning herom til den i Bilag A I) Adresser og kontaktpunkter, hvor der kan indhentes yderligere oplysninger, anførte e-mail adresse, hvorefter et samlet materiale vil blive fremsendt til ansøger. Anmodningen skal indeholde oplysninger om kontaktperson samt e-mail adresse, hvortil materialet skal fremsendes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Administration af ældre- og plejeboliger i De Gamles By, Nørrebro.
Mængde eller omfang:

Boligafdelingerne er nærmere beskrevet i prækvalifikationsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse 2 gange 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal klart og entydigt i ansøgningen angive hvilken juridisk person, der er Ansøger og dermed ansvarlig over for Køber.

Hvis ansøgningen omfatter et konsortium bestående af et antal konsortiedeltagere, skal det være netop disse juridiske personer — hverken færre eller flere — der afgiver tilbud, såfremt konsortiet måtte blive prækvalificeret. Konsortiet skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde og aflevere erklæring om fælles befuldmægtiget, (Prækvalifikationsmaterialet indeholder et bilag A der kan anvendes i forbindelse med dette punkt).

Som dokumentation for, at Ansøger ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45, eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal Ansøger med ansøgningen fremsende erklæring herom. I prækvalifikationsmaterialet er vedhæftet et bilag B der kan bruges hertil.

Økonomisk og finansiel stilling:

a) Bevis for gyldig erhvervsansvarsforsikring i form af forsikringscertifikat eller tilsvarende dokument. (Prækvalifikationsmaterialet indeholder et bilag C, der kan anvendes hertil.)

b) Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal, der tillige omfatter erklæring fra Ansøger om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den yngste årsrapport. Sidstnævnte erklæring skal ikke afgives, hvis børsregler forhindrer dette.

(Skema til brug for er vedhæftet prækvalifikationsmaterialet som Bilag D).

Mindstekrav til niveauet:

a) Dækningssummen ifølge erhvervsansvarsforsikringen skal mindst være 5 000 000 DKK ekskl. moms pr. skadesbegivenhed.

b) Ansøgers samlede nettoomsætning ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum (for konsortier summeret) 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer, Ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer, bilag E kan anvendes hertil. Ved »lignende« leverancer forstås administration af almene boliger. Listen kan omfatte henvisning til leverancer i medfør af kontrakter samt egne boliger, der fortsat er i kraft, og hvor leverancen ikke er fuldt ud gennemført.

b) Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.

Der lægges vægt på at der er tale om personer med økonomisk og juridisk indsigt samt har den fornødne styringsmæssige kompetence til administrationsopgaven.

(Prækvalifikationsmaterialet er vedhæftet et bilag F der kan anvendes til ovenstående oplysninger.)

Mindstekrav til niveauet:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer, Ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer, bilag E kan anvendes hertil. Ved »lignende« leverancer forstås administration af almene boliger. Listen kan omfatte henvisning til leverancer i medfør af kontrakter samt egne boliger, der fortsat er i kraft, og hvor leverancen ikke er fuldt ud gennemført.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, vil ske blandt de Ansøgere, der lever op til de minimumskrav til økonomisk/finansiel formåen og teknisk/faglig formåen som fremgår af prækvalifikationsmaterialets pkt. 6.2.2.2 og 6.2.3.2. Køber lægger vægt på kvalitet og relevans af de referencer, der er oplyst af Ansøgerne ved besvarelsen af pkt. 6.2.3.1. Køber udvælger derfor de 5 Ansøgere, som Køber skønner bedst egnede til at løse opgaven ud fra en samlet vurdering af de fremlagte referencer. Må flere Ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, vælges de Ansøgere som forventes at ville medføre den bedste konkurrence.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-07-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bo Lynge
Navn: BDO Kommunernes Revision
Postadresse: Thors Bakke 4
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Enhed: Hans Jørn Christensen
Telefon: +45 51586041 📞
E-mail: hjc@bdo.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Anmodningen skal indeholde oplysninger om kontaktperson samt e-mail adresse, hvortil materialet skal fremsendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: Der findes ikke et mælingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 32
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 120-219397 (2015-06-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 185 600 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 188-341517
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 120-219397
EUT-S-nummer: 188

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-23 📅
Navn: FA09
Postadresse: Stationsparken 24, 2. th.
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: llr@fa09.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2015/S 188-341517 (2015-09-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration

Administrative tjenester ydet af organisationer