Controller til rengøring og vinduespolering

Allerød Kommune

Allerød Kommune vil i 2. kvartal 2015 indgå kontrakt med en eller to eksterne leverandører af rengøring og vinduespolering. Kontrakterne vil blive indgået for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Formålet med den eksterne controlling af aftalerne er at give en uvildig og ensartet rådgivning til alle kommunens centrale og decentrale enheder vedrørende alle rengørings-/vinduespoleringsfaglige og økonomiske henvendelser om rengøring og vinduespolering.
Konsulentopgaven omfatter blandt andet løbende dialog om optimal kvalitet og ressourceudnyttelse med kommunen (for tiden Allerød Service) og de enkelte lokaliteter samt eventuelt tilkomne lokaliteter.
Allerød Kommune kan til enhver tid og inden for den fastsatte timeramme beslutte, hvilke opgaver der skal indgå til opfyldelse af denne aftale.
Formålet er også, at den af leverandørerne leverede ydelse og ikke mindst kvalitet kontrolleres og at alle opståede justeringsbehov og problemer kan afklares inden driften og (dermed ydelsen) og samarbejdsklimaet påvirkes negativt.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/49075133.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Serviceconsult v/Finn Buch Petersen

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-05	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Facilitetsspecifikke sanitetstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Facilitetsspecifikke sanitetstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
E-mail: bolette.justesen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 23371660 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 028-046684
EUT-S-nummer: 28

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med den eksterne controlling af aftalerne er at give en uvildig og ensartet rådgivning til alle kommunens centrale og decentrale enheder vedrørende alle rengørings-/vinduespoleringsfaglige og økonomiske henvendelser om rengøring og vinduespolering.

Konsulentopgaven omfatter blandt andet løbende dialog om optimal kvalitet og ressourceudnyttelse med kommunen (for tiden Allerød Service) og de enkelte lokaliteter samt eventuelt tilkomne lokaliteter.

Allerød Kommune kan til enhver tid og inden for den fastsatte timeramme beslutte, hvilke opgaver der skal indgå til opfyldelse af denne aftale.

Formålet er også, at den af leverandørerne leverede ydelse og ikke mindst kvalitet kontrolleres og at alle opståede justeringsbehov og problemer kan afklares inden driften og (dermed ydelsen) og samarbejdsklimaet påvirkes negativt.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/49075133.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og art. 45, stk. 2, a)-c) og e)-f) anførte udelukkelses situationer samt dokumentation om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, jf. nærmere herom udbudsdirektivets art. 27, stk. 2.

Desuden dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Dokumentationen skal gives ved at udfylde og underskrive kombineret tro og love-erklæring (hvis konsortium for hver deltager).

Økonomisk og finansiel stilling: Kopi af seneste to aflagte årsregnskaber.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at de seneste to aflagte årsregnskaber ikke indeholder en revisionspåtegning, der tager forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt, ikke er overholdt.

Det er et mindstekrav, at vindende tilbudsgiver forinden kontraktindgåelse har tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring, som dækker minimum 5 000 000 DKK ved tingsskade og 10 000 000 DKK ved personskade. Tilbudsgiver skal på forlangende fremlægge dokumentation for, at forsikringen er i kraft.

Teknisk og faglig kompetence: Referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har referencer, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring med tre sammenlignelige opgaver, inden for de seneste 5 år.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-06-25 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-03-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bolette Bisp Justesen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49075133.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49075133.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49075133.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 028-046684 (2015-02-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 120-219122
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 28-046684
EUT-S-nummer: 120

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-06 📅
Navn: Serviceconsult v/Finn Buch Petersen
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2015/S 120-219122 (2015-06-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (1)